Поговоримо про те, як розраховується оплата праці в нічний час. Найчастіше робоча зміна тих, хто працює по ночах, трохи ніж, ніж у щоденників. А ось що стосується оплати, то тут питання ставиться трохи інакше, адже робота вночі - це вже особлива умова, яке враховується при нарахуванні ставки співробітнику. Оплата праці при роботі в нічний час змушує багатьох вибирати саме такі умови, адже і зміна коротше, і грошей більше. Що ж являє собою нічна служба?
Робота в нічний час.
У трудовому кодексі строго регламентовано поняття нічного робочого часу. У дев'яносто шостий статті зазначено, що будь-яка робота, яка виконується з десятої вечора і до шостої ранку відноситься до нічну зміну. До того ж тривалість такого робочого дня не повинна більше, ніж денного, а, навпаки, коротше його на одну годину. Співробітники не повинні відпрацьовувати цей час, ні в іншу зміну, ні будь-яким іншим способом. Оплата роботи у нічний час також нараховується за іншими правилами.
Так регламентується робота в нічний час в тому випадку, якщо у співробітника передбачуваних змін такого характеру в умовах трудового договору. Якщо ж працівник спочатку був повідомлений про те, що буде працювати ночами, то його трудовий день буде такий же, як і в денний час у інших співробітників компанії. Скоротити тривалість нічної зміни такі службовці можуть тільки в тому випадку, якщо в трудовій угоді передбачаються відповідні ситуації.
Хто може відмовитися від нічної трудової діяльності.
У більшості випадків трудовий кодекс дозволяє начальству призначати нічні зміни, а й тут є деякі винятки. Робота в нічний час доби неможлива для співробітника, якщо це:
Слід врахувати, що ці винятки не поширюються на тих громадян, які працюють в сфері творчості і мистецтва. Це стосується режисерів, співаків, акторів, художніх керівників.
Є групи працівників, яких можна залучити до роботи вночі тільки в тому випадку, якщо вони згодні з таким рішенням, і готові підтвердити це документально. Робота в нічний час доби тільки за згодою працівника доступна для:
• Жінок, у яких є діти молодше трьох років;
• Інвалідів, батьків дітей, які страждають інвалідністю;
• Працівників, які доглядають за членами своєї сім'ї, які визнані хворими, але тільки при наявності офіційного медичного висновку;
• Батьків-одинаків, які виховують дитину віком до п'яти років;
• Опікунів, які поодинці виховують малюків молодше п'яти років.
Відмова від роботи в нічний час (приклад)
Робота в нічний час доби для осіб творчих професій так само регламентується цією статтею. Вона говорить про те, що нормувати нічні зміни у працівників даного напрямку може або колективний договір, або локальні акти начальника компанії.
Оплата праці при роботі в нічний час.
Згідно з колишнім законодавством, заробітна плата співробітника, який працює в нічну зміну, на сорок відсотків перевищувала ставку тих, хто трудиться вдень, а праця в вечірній час коштував дорожче на двадцять відсотків. Але додаткова оплата праці при роботі в нічний час нараховувалася тільки в тому випадку, якщо співробітник працював вночі не менше, ніж половину всього робочого часу. Але ще п'ять років тому ця постанова була визнана застарілим, що добре, так як повністю керуватися їм було не можна. Деякі статті порушували приписи трудового кодексу.
Згідно з новою постановою, кожен співробітник, який працює в нічний час, повинен отримувати надбавку до заробітної плати. Вона розраховується як відсоткове співвідношення зі встановленою сумою оплати праці. На сьогоднішній день це двадцять відсотків від часового тарифного платні, або фіксованої суми оплати праці. При цьому в розрахунок беруться всі нічні робочі години.
Відмінності понаднормової і нічної праці.
Багато людей плутаються в понятті понаднормової праці та роботи вночі. Насправді, є істотна різниця між цими двома типами зайнятості. Саме про цю різницю і піде мова.
Правильне оформлення понаднормової роботи
1. Випадки, коли необхідно проводити відновлювальні роботи після аварії або катастрофи, а також необхідність унормувати технологічний збій, якщо він може привести до надзвичайної ситуації;
2. Роботи по відновленню після стихійного лиха;
3. Необхідність налагодити функціонування систем, які необхідні для комфортного існування великої кількості людей. Йдеться про лагодження електричної, теплової або газової мережі, каналізаційної системи, і так далі.
4. Якщо на території країни було оголошено воєнний або надзвичайний стан, то співробітники не можуть відмовитися від здійснення невідкладної діяльності. Під цей пункт потрапляють і загрози надзвичайних ситуацій, наприклад, епідемій, повеней чи землетрусів, а також, якщо ці ситуації вже виникли, і необхідно проводити роботи з метою убезпечити населення від існуючої загрози.
Є також певні ситуації, коли для того, щоб залучити підлеглого до понаднормової роботи, знадобитися отримати його згоду, причому в письмовій формі. До таких відносяться:
1. Необхідно завершити певний робочий процес, який не вдалося виконати у встановлений час робочої зміни через певні нюансів технічних потужностей. Сюди ж зараховуються роботи, несвоєчасне виконання яких загрожує псуванням або втратою майнових благ, які належать керівництву або іншим особам, несучим за них відповідальність.
2. Необхідно виконати роботу для того, щоб уникнути втрати або псування майнової власності держави або муніципалітету, шкоди для здоров'я або життя людей.
3. Робота, яка спрямована на лагодження або налагодження механізму, потужності, від якої залежить діяльність великої кількості співробітників організації.
4. Якщо мова йде про безперервне робочому процесі, то керівник може залучити співробітника в тому випадку, коли його змінник не може вийти на робоче місце. Однак за законодавством, начальник повинен максимально намагатися скоротити понаднормову зайнятість такого працівника шляхом пошуку заміни його іншим працівником.
Якщо на підприємстві є профспілкові органи, то вони також повинні висловитися з приводу понаднормової праці того чи іншого працівника, і це не скасовує необхідності в письмовій згоді самого працівника.
Робота в нічний час доби - це трудова діяльність, яка здійснюється підлеглими з десятої години вечора до шостої ранку. Для того щоб залучити до такої роботи людей, які мають інвалідність, або ж вихователів дітей, яким ще не виповнилося три роки, знадобитися отримати від них письмову згоду. Воно повинно бути підкріплено розпискою, в якій співробітник підтверджує, що начальник ознайомив його з можливістю відмовитися від нічної праці. Робота вночі заборонена для неповнолітніх працівників, а також для вагітних жінок.
У дев'яносто дев'ятою статті трудового кодексу зазначено, що керівництво не має права залучати співробітника до нічній праці на термін, що перевищує сто двадцять годин за один рік. За два дні підлеглий може працювати не більше, ніж чотири години на нічну зміну. Контролювати, скільки годин співробітники відпрацювали вночі, повинен безпосередньо начальник підприємства.
Ненормований робочий день.
Ненормований робочий час і робота в нічний час - це два різних поняття. У статті під номером сто трудового кодексу йдеться про те, що будь-який робочий графік повинен бути чітко визначений начальством. Кожен співробітник повинен знати чіткі тимчасові обмеження того періоду, який він повинен проводити на підприємстві і виконувати свої обов'язки. Законодавство пропонує кілька варіантів нормування робочої зміни.
• Робота на протязі п'яти днів тижня і два вихідних дня;
• Робота на протязі шести днів на тиждень і один вихідний день;
• Вільне робочий час і плаваючі вихідні;
• Неповний робочий день, ненормований робочий час.
Ненормований робочий день
Робота вночі: як правильно оформити підлеглих.
Робота в нічний час доби - це виняток із правил встановленого робочого дня, тому для того щоб на законних підставах регулярно експлуатувати робітників вночі, необхідно або вказати це в трудовій угоді, або встановити в прийнятому організацією розпорядку дня. Якщо на підприємстві ведеться робота вночі, то всі її учасники повинні бути оформлені за певними правилами. Ці правила розрізняються залежно від того, які саме співробітники будуть працювати в нічний час.
Якщо робота в нічний час доби - досить поширене обставина в організації, то вітається створення уніфікованих форм для складання повідомлень і погоджень співробітників. До речі, в деяких компаніях ці два документа суміщені в один. Що стосується правил составлен6ія паперів, то законодавчі вимоги тут не присутні, так що можна використовувати вільну форму.
Передати папір співробітнику можна і поштовим відправленням, і вручити йому на роботі в робочий час. Для тих, хто використовує поштові відправлення, знадобиться зробити опис вкладень, а так же запросити повідомлення про доставку листа. Завжди слід зберігати квитанції і повідомлення, на яких є підпис підлеглого. Деякі керівники вважають за краще викликати співробітників на роботу і фіксувати факт згоди і повідомлення про надання інформації.
Обидва документи бажано оформляти у двох примірниках. Після один залишиться у начальника, а інший буде переданий працівникові. Той екземпляр, який залишає собі начальник, повинен бути завірений не тільки підписом, але і фразою: «Зі своїми правами ознайомлений, повідомлення отримане». Далі вказується дата.
Робота в нічний час: як оформити згоду.
Отже, повідомлення складено і передано працівнику, але знадобитися ще й документ, в якому працівник підтвердить факт згоди. Для нього також немає ніяких стандартизованих форм, так що скласти згоду можна на власний розсуд. Головне, щоб були виконані наступні умови:
• У документі має бути зазначено, що робота в нічний час доби була схвалена працівником;
• Присутній дата, коли робочий склав документ і направив його керівництву;
• Засвідчити папір співробітник повинен власним підписом.
У деяких випадках сам начальник складає папір, а працівник лише підписує згоду, але більшість керівників все ж вважають за краще доручати співробітнику, самостійно складати документ. На початку згоди вказується дані керівника і співробітника. Потім працівник підтверджує, що його влаштовує робота в нічний час в певний день, проставляє дату складання паперу і підписується.
Після того, як співробітник становить згоду, запевняє його розписом і направляє роботодавцю разом з підписаним листком-повідомленням, начальник повинен скласти наказ, що регламентує нічну зміну. У наказі повинні бути вказані посади і прізвища керівника і працівника, а також дата нічної зміни. Цей папір має бути зареєстрована на принципах загального порядку і підписана керівником.
Стандартний наказ починається з вказівки назви компанії, дати його складання і номера. Після чого записується причина, по якій начальник був змушений віддати розпорядження. Це може бути виробнича необхідність, надзвичайна ситуація, і так далі. Згодом вказується посада і дані співробітника, обов'язки, які йому ставляться, регламентується оплата роботи в нічний час. На завершення наказу керівник повинен вказати свою посаду і дані.
Наказ про залучення до роботи в нічний час:
Після того як наказ складений, він віддається співробітнику для ознайомлення, який повинен в підсумку проставити дату ознайомлення, вказати свої дані і підтвердити факт отримання інформації підписом.
Медичні протипоказання до нічної роботи.
Керівникові доводиться стикатися зі складнощами в ситуаціях, коли можлива відмова від роботи базується на підставі медичних протипоказань, адже не можна відразу перевірити, чи є чи ні, вони у робітника. Для того щоб довести наявність проблем зі здоров'ям, або, навпаки, виключити підозру в їх присутність, знадобитися довідка з лікарні. Але за законом начальник не має право наполягати на наданні будь-якого медичного документа - співробітник може пред'являти їх на добровільних підставах.
Але з юридичної сторони, обґрунтування відмови від нічної праці шляхом надання висновку від лікаря, все ж необхідно. Адже начальник, який приверне до нічної роботи співробітника, що має протипоказання, порушить законодавство. Виходить, що співробітника, у якого немає ніякого підтвердження проблем зі здоров'ям, роботодавець має право направити на роботу в нічну зміну. З огляду на те, що оплата праці при роботі в нічний час все-таки перевищує денну, багато хто зацікавлений в нічних змінах.