Оплата за час проходження працівником виробничого інструктажу на робочому місці
Законодавчо встановлено обов'язок роботодавця навчати працівників а також регулярно проводити виробничі інструктажі в галузі охорони праці та промислової безпеки. Періодичність і кількість годин проведення виробничих інструктажів встановлюється відповідно до нормативних актів РФ. При цьому, кількість годин інструктажу, проведеного на робочому місці, може становити до 8 годин при первинному інструктажі на робочому місці (до 4 годин при повторному інструктажі). Законодавством РФ не встановлено порядок оплати за час проходження працівниками виробничих інструктажів на робочому місці.
У зв'язку з чим, прошу роз'яснити яким буквеним кодом слід проставляти в табелі обліку робочого часу годинник проходження працівником виробничого інструктажу, а також порядок оплати зазначеного часу, зокрема для робітників-відрядників, оплата праці яких здійснюється за відрядними розцінками за виконаний обсяг робіт на підставі наряду (час проходження інструктажу на робочому місці не може бути включено в наряд).
Відповіді юристів (5)
Відмітки (коди) в табелі про причини неявки на роботу, про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в надурочний час і про інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені на підставі документів (листок тимчасової непрацездатності, наказ про надання відпустки, про відкликання з відпустки і ін.), оформлених належним чином (див. табл. на с. 67-69).
Витрачання робочого часу в організації фіксується в табелі обліку використання робочого часу (форма № Т.13), а також в табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № -12), затв. наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати".
Табелі обліку робочого часу згідно зі ст. 281 Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання, затв. Росархивом 06.10.00, зберігаються один рік.
Хто в організації повинен вести табель обліку робочого часу?
Це питання кожна конкретна організація вирішує сама виходячи зі специфіки своєї діяльності. Обов'язок вести табель може бути прописана у співробітника в трудовому договорі, посадової інструкції або покладено на нього окремим наказом по основній діяльності згідно. ти. За порушення зобов'язання про облік робочого часу винні посадові особи несуть адміністративну відповідальність, що накладаються. мую органами Федеральної інспекції праці.
Табель складається уповноваженою особою в одному примірнику, підписується керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби і передається в бухгалтерію.
Для щоденного відображення використання робочого часу в табелі (у формі № Т-12 графи 4-18, 20-35; у формі № Т-13 - графа 4) відведено два рядки: один рядок - для умовних позначень видів витрат робочого часу, а інший рядок - для запису кількості годин по них. Облік використання робочого часу в табелі може здійснюватися методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. П.).
Форма № Т-13 "Табель обліку використання робочого часу" застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля за формою № Т-13 з частково заповненими реквізитами можуть бути створені із застосуванням засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: структурний підрозділ, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер, т. Е. Дані, що містяться в довідниках умовно постійної інформації. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу, представлені на титульному аркуші форми № Т-12, застосовуються і при заповненні форми № Т-13.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу
Час роботи, відступу від нормальних умов роботи, відпочинку Документи, на підставі яких можна робити відповідні позначки у табелі Код
буквений Цифровий
Години роботи (денні, вечірні) Підтвердження факту присутності керівником підрозділу, позначки пропускної служби (служби охорони) і ін. Я 01
Нічні години роботи Підтвердження факту присутності керівником підрозділу (нічної зміни), позначки пропускної служби та ін. Н 02
Години роботи у вихідні, святкові дні Підтвердження факту присутності керівником підрозділу, позначки пропускної служби та ін. РП 03
Понаднормові години роботи Наказ керівника про необхідність понаднормової роботи, підписаний співробітником і підтверджений пропускної службою та ін. C 05
Службове відрядження Наказ про відрядження, підписаний працівником, відповідним образомоформленное посвідчення про відрядження, службове завдання про направлення у відрядження і звіт про його виконання До 10
Щорічна основна оплачувана відпустка Наказ про відпустку з підписом самого працівника ВІД 14
Щорічна додаткова оплачувана відпустка, передбачений законодавством, нормативними актами, колективним договором Наказ про відпустку з підписом самого працівника ОД 15
Відпустка у зв'язку з навчанням зі збереженням заробітної плати, підвищенням кваліфікації з відривом від виробництва та ін. Наказ про відпустку, наказ про направлення на курси підвищення кваліфікації з підписом самого працівника і ін. У 16
Скорочена тривалість робочого часу для учнів без відриву від виробництва з частковим збереженням заробітноїплати Умови робочого часу, прописані в трудовому договорі, наказ про направлення на навчання та ін. УВ 17
Додаткова відпустка у зв'язку з навчанням без збереження заробітної плати Наказ з підписом самого працівника УД 18
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами Наказ з підписом самого працівника Р 19
Частково оплачувана відпустка, яка надається по догляду за дитиною Наказ з підписом самого працівника ОЧ 20
Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові по догляду за дитиною Наказ з підписом самого працівника ОЖ 21
Відпустка без збереження заробітної плати, наданий працівнику з дозволу роботодавця Наказ з підписом самого працівника ДО 22
Відпустка без збереження заробітної плати у випадках, передбачених законодавством Наказ з підписом самого працівника ОЗ 24
Тимчасова непрацездатність (крім випадків, передбачених кодом «Т») та відпустки по догляду за хворими і з карантину, оформлені листками непрацездатності Листок непрацездатності Б 25
Неоплачувана непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв'язку з побутовою травмою, по догляду за хворими і з карантину і т. Д.) Довідки лікувальних установ Т 26
Годинники скорочення роботи робітникам і службовцям проти встановленої тривалості робочого дня у випадках, передбачених законодавством Наказ керівника організації по основній діяльності ЛЧ 27
Простої не з вини працівника Наказ керівника організації по основній діяльності ВП 28
Цілоденні невиходи зі збереженням заробітної плати у випадках, передбачених законодавством (виконання державних або громадських обов'язків, ліквідація надзвичайних ситуацій, усунення наслідків стихійних лих) Наказ керівника організації по основній діяльності Г 29
Прогули (неявки на роботу без поважної причини протягом усього робочого дня або відсутність на роботі без поважної причини більше 4 годин (безперервно) протягом усього робочого дня, адміністративний арешт за адміністративні правопорушення, перебування в медичному витверезнику, страйки, визнані незаконними, і інші неявки з неповажних причин) Доповідні записки керівників підрозділів, пояснювальні записки співробітників, накази про винесення дисциплінарного стягнення, акти роботи комісії і ін. ПР 31
Невідпрацьовані години в зв'язку з роботою в режимі неповного робочого часу з ініціативи роботодавця Умови трудового договору, накази по основній діяльності НС 32
Вихідні дні (для щотижневого відпочинку) і святкові дні Встановлені законом вихідні та неробочі святкові дні У 33
Страйк (за умов і в порядку, передбачених законом) Документи, що підтверджують законність страйку ЗБ 34
Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин) Відсутні документи, що пояснюють причини відсутності співробітника на роботі НН 35