Відповідно до колективного чи трудового договору організація може надати иногороднему співробітнику житло. Незалежно від того, буде це кімната в гуртожитку або невелика квартира, потрібно оформити договір найму.
Оренда квартири для працівника: тонкощі оформлення
В якості першого варіанту підприємству можна розглянути можливість укладення договору оренди квадратних метрів для співробітника безпосередньо з фізичними особами. В даному випадку плата за оренду може бути перераховуватися на банківський рахунок, або видавати щомісячно співробітнику готівку для оплати орендованого житла.
Договір може бути оформлений і без прізвищ тих, хто вселився працівника, буде досить записи про те, що житлове приміщення призначається для співробітників наймача.
Крім того, в договорі має міститися пункт про те, чи буде організація стягувати податок з суми плати за оренду як податковий агент. Якщо даний пункт в договорі не вказується, подача декларації про доходи буде подаватися власником житла самостійно.
самообслуговування
Є інший варіант порядок оформлення, коли співробітник самостійно наймає житло для проживання, копію договору надає в організацію. Оренда квартири для працівника в даному випадку буде оплачуватися самим працівником. Після закінчення місяця співробітник зобов'язаний принести розписку про оплату орендованого житла для отримання компенсації. При цьому акти про те, що послуги оренди були надані, подавати не слід.
Практика показує можливість оформлення орендованого житла за договором піднайму. Підписання такого договору має на увазі ст. 685 ГК РФ. В такому випадку фірма укладає договір найму безпосередньо з власником житла. обумовлюючи умови можливого піднайму.
Паралельно з співробітниками організації укладається договір про піднайму жилого приміщення. Наймачем в даному випадку виступить роботодавець. як піднаймачів співробітники організації. При цьому піднаймач прав користування квартирою не набуває. Термін договору найму і термін договору піднайму повинен бути однаковий.
податкові обтяження
Оренда квартири для працівника може бути зарахована до складу витрат на оплату праці. якщо оренда житлового приміщення за рахунок роботодавця відображена в трудовому договорі (ст. 255 НК РФ).
Податкова інспекція може простежити за тим, щоб сума за оренду не перевищувала 1/5 від зарплати співробітника. Також тут є ряд нюансів:
- Якщо оренду квартири співробітник оплачує самостійно, а після закінчення місяця звертається до бухгалтерії за компенсацією, покладені виплати не можуть бути відображені як витрати.
- Якщо пункт про наймання квартири для співробітника роботодавцем в трудовому договорі не відображений, то сума орендної плати не може бути віднесена до витрат.
- Що стосується ПДФО, оплата на оренду квартири вважається доходом, який співробітник отримав в натуральній формі. Отже, даний податок утримується з вартості проживання.