61 Сутність функції організації та її місце в системі управління Поняття організаційної діяльності
64 Типи організаційних структур управління виробництвом, їх особливості
Структура, делегування, департаментализация, централізовані організації, повноваження, влада, відповідальність, скалярний ланцюг, адміністративний апарат, штабні повно зважування, посаду, бюрократичні в труктура, адаптивні організаційні структури, норми керованості.
Після вивчення цієї теми ви будете мати уявлення про:
- основні положення класичної теорії організації, поведінкового та ситуаційного підходів в теорії організації;
- головні складові процесу організаційної діяльності;
- базові типи організаційних структур управління, їх сутність, переваги і недоліки, умови застосування кожної з них;
- природу організаційних змін, основні чинники, що перешкоджають їх здійсненню
61 Сутність функції організації та її місце в системі управління Поняття організаційної діяльності
Поняття "організація" вважається одним з найважливіших, він використовується в таких значеннях:
- система, зокрема система управління, розглядається як єдиний організм;
- стадія процесу управління, призначена для створення нової або реорганізації або ліквідації діючої системи;
У широкому розумінні поняття "організація" - це певний порядок, а підвищення рівня організованості - впорядкування Досягнутий порядок вважають повним, якщо в ньому практично відбилися чотири аспектів кти впорядкованості, що випливають у зв'язку з тим, що визначено визначили:
1) межі системи, тобто встановлено, скільки і яких система утворюють одиниці вона охоплює;
2) змінні, що характеризують одиниці, що утворюють систему;
3) допустимі співвідношення між можливими кількісними значеннями змінних шляхом накладання обмежень па кожну з них;
4) спосіб дії кожної одиниці їх взаємодії
Сучасні великі фірми - національні і багатонаціональні компанії, які вкладають капітали в різні галузі і мають підприємства в багатьох країнах світу Великі фірми мають десятки наукових лабораторій, з складну систему матеріально-технічного постачання і збуту, яка охоплює багато агентів, підприємства технічного обслуговування і т.д . Для ефективного функціонування таких фірм потрібні, перш за все, д осконалі внутрішні зв'язки Об'єднання різних частин фірми в єдине ціле забезпечується за допомогою організаційної функції менеджментнту.
Поняття "організація" охоплює такі взаємопов'язані елементи:
- угруповання завдань для визначення видів робіт;
- угруповання видів робіт у відповідних підрозділах відповідно до цілей організації;
- делегування повноважень, розподіл відповідальності та визначення кількості рівнів в ієрархії управління;
- створення організаційного клімату, який спонукає працівників активно працювати для досягнення цілей організації;
- проектування системи комунікацій, яка може забезпечити прийняття ефективних рішень, їх контролю та координації;
- побудова єдиної організаційної системи, що забезпечує внутрішнє узгодження всіх складових організації, адаптації до змін зовнішнього середовища
Склад організаційних функцій передбачає три основні рівні розвитку, кожен з яких, в свою чергу, також складається з трьох етапів
Організація як функція менеджменту - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення спільної мсти Отже, попередньою умовою для створення структ тури підприємства є формування стратегії, а основна мета організаційної функції в менеджменті полягає в забезпеченні переходу від стратегії до структурами .
Організаційну функцію часто розглядають як процес розподілу обов'язків і координацію зусиль персоналу з метою забезпечення максимальної продуктивності в досягненні попередньо визначеної мети діяльності т.
Розрізняють декілька аспектів організаційної діяльності:
- взаємини повноважень, які об'єднують керівництво вищої ланки з нижчими рівнями працівників і забезпечують можливість розподілу і координації задач;
- створення системи управління, тобто створення об'єктів управління (керованих систем), суб'єктів управління (керуючих систем) і встановлення зв'язків між ними;
- удосконалення системи управління
Практичним результатом виконання організаційної функції вважається:
1) затвердження структури виробництва, структури органів управління, схеми взаємозв'язків між підрозділами;
2) регламентація функцій, підфункцій, робіт і операцій, встановлення прав і обов'язків органів управління та посадових осіб;
3) затвердження положень, інструкцій;
4) підбір, розстановка кадрів і формування штатів працівників у керуючій та керованій системах