Організації як функції управління, сутність функції організації і її місце в системі управління

61 Сутність функції організації та її місце в системі управління Поняття організаційної діяльності

64 Типи організаційних структур управління виробництвом, їх особливості

Структура, делегування, департаментализация, централізовані організації, повноваження, влада, відповідальність, скалярний ланцюг, адміністративний апарат, штабні повно зважування, посаду, бюрократичні в труктура, адаптивні організаційні структури, норми керованості.

Після вивчення цієї теми ви будете мати уявлення про:

- основні положення класичної теорії організації, поведінкового та ситуаційного підходів в теорії організації;

- головні складові процесу організаційної діяльності;

- базові типи організаційних структур управління, їх сутність, переваги і недоліки, умови застосування кожної з них;

- природу організаційних змін, основні чинники, що перешкоджають їх здійсненню

61 Сутність функції організації та її місце в системі управління Поняття організаційної діяльності

Поняття "організація" вважається одним з найважливіших, він використовується в таких значеннях:

- система, зокрема система управління, розглядається як єдиний організм;

- стадія процесу управління, призначена для створення нової або реорганізації або ліквідації діючої системи;

У широкому розумінні поняття "організація" - це певний порядок, а підвищення рівня організованості - впорядкування Досягнутий порядок вважають повним, якщо в ньому практично відбилися чотири аспектів кти впорядкованості, що випливають у зв'язку з тим, що визначено визначили:

1) межі системи, тобто встановлено, скільки і яких система утворюють одиниці вона охоплює;

2) змінні, що характеризують одиниці, що утворюють систему;

3) допустимі співвідношення між можливими кількісними значеннями змінних шляхом накладання обмежень па кожну з них;

4) спосіб дії кожної одиниці їх взаємодії

Сучасні великі фірми - національні і багатонаціональні компанії, які вкладають капітали в різні галузі і мають підприємства в багатьох країнах світу Великі фірми мають десятки наукових лабораторій, з складну систему матеріально-технічного постачання і збуту, яка охоплює багато агентів, підприємства технічного обслуговування і т.д . Для ефективного функціонування таких фірм потрібні, перш за все, д осконалі внутрішні зв'язки Об'єднання різних частин фірми в єдине ціле забезпечується за допомогою організаційної функції менеджментнту.

Поняття "організація" охоплює такі взаємопов'язані елементи:

- угруповання завдань для визначення видів робіт;

- угруповання видів робіт у відповідних підрозділах відповідно до цілей організації;

- делегування повноважень, розподіл відповідальності та визначення кількості рівнів в ієрархії управління;

- створення організаційного клімату, який спонукає працівників активно працювати для досягнення цілей організації;

- проектування системи комунікацій, яка може забезпечити прийняття ефективних рішень, їх контролю та координації;

- побудова єдиної організаційної системи, що забезпечує внутрішнє узгодження всіх складових організації, адаптації до змін зовнішнього середовища

Склад організаційних функцій передбачає три основні рівні розвитку, кожен з яких, в свою чергу, також складається з трьох етапів

Організація як функція менеджменту - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення спільної мсти Отже, попередньою умовою для створення структ тури підприємства є формування стратегії, а основна мета організаційної функції в менеджменті полягає в забезпеченні переходу від стратегії до структурами .

Організаційну функцію часто розглядають як процес розподілу обов'язків і координацію зусиль персоналу з метою забезпечення максимальної продуктивності в досягненні попередньо визначеної мети діяльності т.

Розрізняють декілька аспектів організаційної діяльності:

- взаємини повноважень, які об'єднують керівництво вищої ланки з нижчими рівнями працівників і забезпечують можливість розподілу і координації задач;

- створення системи управління, тобто створення об'єктів управління (керованих систем), суб'єктів управління (керуючих систем) і встановлення зв'язків між ними;

- удосконалення системи управління

Практичним результатом виконання організаційної функції вважається:

1) затвердження структури виробництва, структури органів управління, схеми взаємозв'язків між підрозділами;

2) регламентація функцій, підфункцій, робіт і операцій, встановлення прав і обов'язків органів управління та посадових осіб;

3) затвердження положень, інструкцій;

4) підбір, розстановка кадрів і формування штатів працівників у керуючій та керованій системах

Схожі статті