Організація за допомогою блокнотів - довідковий центр evernote

Організація за допомогою блокнотів

Організація за допомогою блокнотів - довідковий центр evernote

Організуйте свої замітки так, щоб їх легко було знайти. Порядок організації може бути будь-яким: за проектом, продукту, відділу, клієнтові або кварталу.

Створити новий блокнот

Організація за допомогою блокнотів - довідковий центр evernote

Організація за допомогою блокнотів - довідковий центр evernote

iPhone, iPad і iPod touch

  1. Виберіть вкладку Нотаток
  2. Натисніть на меню, що випадає блокнота вгорі екрана
  3. Натисніть + Новий блокнот

Організація за допомогою блокнотів - довідковий центр evernote

  1. Відкрийте меню навігації рухом зліва направо по екрану
  2. Натисніть на Блокноти в меню
  3. Натисніть на кнопку нового блокнота (блокнот із позначкою плюса)

Веб-клієнт

Організація за допомогою блокнотів - довідковий центр evernote

  1. Натисніть на кнопку блокнотів (блокнот) в бічній панелі
  2. Натисніть на кнопку нового блокнота (блокнот із позначкою плюса)

Способи організації заміток за допомогою блокнотів:

Спробуйте організувати замітки в блокнотах наступними способами:

  • За проектом, продукту, відділу або події.
  • За замовнику, компанії або клієнта.
  • За фазі проекту або етапу розробки продукту (наприклад, «Мозковий штурм», «Дизайн», «Розробка» або «Тестування»).
  • За щотижневим, щомісячним, квартальним або річними планами або термінів.

Способи організації колективної роботи в блокнотах

Залежно від проекту, цілі та стилю роботи різні команди і департаменти по-різному впорядковують інформацію.

Створення безпаперового офісу

Ліквідуйте зайві папери і збережіть всі документи в блокноти, щоб зробити інформацію вашої компанії доступною для пошуку і роботи при будь-яких обставинах:

  • Сканувати документи, чеки, рахунки і візитки в різні блокноти
  • Зберігайте електронні листи і замітки по проектам в окремому блокноті за проектом
  • Створюйте блокноти, щоб обмінюватися графічними матеріалами, нотатками з зустрічей і дедлайнами за проектом з колегами в рамках всієї компанії або тільки в вашому відділі

творчі команди

Взаємодійте з клієнтами, діліться ідеями та натхненням з командою і не забувайте про терміни:

  • Збирайте натхнення з просторів Інтернету за допомогою веб-Кліппер. Всі скопійовані веб-фрагменти можна зберегти і відредагувати в Evernote
  • Використовуйте графічні позначки на планах, проектах дизайну і макетах, щоб виділити головне і обговорити ідеї
  • Діліться пропозиціями, термінами і специфікаціями по проектам з замовниками і контракторами, які не працюють у вашій компанії

Інші способи управління блокнотами

перейменування блокнота

Блокнот за замовчуванням - це те місце, де ви можете тримати всі свої замітки до тих пір, поки не займетеся їх організацією. Багато користувачів надають цьому блокноту ім'я «Вхідні» або «Розібрати», або інше на свій смак.

iPhone, iPad і iPod touch

Веб-клієнт

Перенесення заміток в інший блокнот

  1. Натисніть правою кнопкою на замітці в списку заміток
  2. Виберіть Перемістити в блокнот. і вкажіть блокнот, в який ви хочете перемістити замітку
  1. Натисніть правою кнопкою на замітці в списку заміток
  2. Виберіть Перемістити в блокнот і вкажіть блокнот, в який ви хочете перемістити замітку

iPhone, iPad і iPod touch

  1. Натисніть на назву блокнота вгорі замітки
  2. Виберіть блокнот, в який ви хочете перемістити замітку
  1. Натисніть на назву блокнота вгорі замітки
  2. Виберіть блокнот, в який ви хочете перемістити замітку

Веб-клієнт

  1. Натисніть на назву блокнота вгорі замітки
  2. Виберіть блокнот, в який ви хочете перемістити замітку

Дублювання або копії замітки

  1. Натисніть правою кнопкою на замітці в списку заміток
  2. Виберіть Копіювати в блокнот. і вкажіть блокнот, в який ви хочете скопіювати замітку
  1. Натисніть правою кнопкою на замітці в списку заміток
  2. Виберіть Копіювати в блокнот і вкажіть блокнот, в який ви хочете скопіювати замітку

iPhone, iPad і iPod touch

Робота з особистими і бізнес-блокнотами (Evernote Business)

Два типу блокнотів

Бізнес-блокноти

Для ділових нотаток, наприклад, заміток по проектам, інформації про клієнтів, аудіозаметок і заміток із зустрічей. Вміст бізнес-блокнотів залишиться в компанії, якщо ви покинете її, але доступ до бізнес-блокнотів є тільки у вас, якщо ви не поділилися ними з іншими людьми.

особисті блокноти

Перетворіть особистий блокнот в бізнес-блокнот

Переміщення окремої замітки в бізнес-блокнот

Перейдіть до нотатки, яку ви хочете перемістити, а потім виберіть блокнот в випадаючому меню зліва вгорі (для користувачів Mac) або праворуч вгорі (для користувачів Windows). Потім виберіть бізнес-блокнот зі списку доступних налаштувань.

Переміщення нотаток між особистими і бізнес-блокнотами доступно тільки в Evernote на комп'ютері (Мас або Windows).

додаткова інформація

Подивіться поради про інші способи роботи з блокнотами:

Схожі статті