Евристика (від грец. Heurisko - знаходжу, відкриваю) - на-ука, що вивчає методи отримання нового знання (еврістічен-ські методи), а також процес продуктивного творчого мислення.
Архівна евристика - напрямок архівознавства, що вивчає
методику пошуку ретроспективної документної інформації в
метою ефективного використання документальних багатств архівів в інтересах суспільства та історичної науки, а також основні прийоми атрибуції документів. Основним завданням архівної евристики є пошук документної інформації як для установ, підприємств і організацій, так і для дослідницької роботи фахівців з виявлення в архівах, бібліотеках і музеях джерел по темі.
Для виконання цього завдання архівної евристики необхідні:
1) наявність наукових принципів організації Архівного фонду РФ і формування зберігаються в архівах документів;
2) організація сучасного архівного фонду РФ як целос кімнатній системи державних і відомчих сховищ оп-ределенного профілю архівів установ;
3) існування системи облікового і науково-довідкового ап-Параті державних архівів.
Кожному, хто працює в архіві, необхідне знання методики пошуку інформації за архівними довідниками. Основними ця-пами пошуку документів є:
1) встановлення фондообразователей, в діяльності яких могли виникнути матеріали, що містять інформацію, що цікавить дослі-дователей інформацію;
2) пошук на міжархівних рівні, на якому слід устано-вити назву архівів, музеїв, бібліотек, в яких зберігаються або можуть зберігатися як фонди, так і окремі матеріали по темі дослідження;
3) пошук на рівні архіву, коли в архіві встановлюються або уточнюються назви або номера фондів і колекцій, в ко-торих відклалися потрібні документи;
4) пошук на рівні фонду, коли потрібно встановити номери одиниць зберігання. Якщо до цього фонду складено кілька опи-сей, пошук ускладниться. Слід встановити, яка саме опис, частина або тому опису потрібні, встановити номер і назва опису;
5) пошук на рівні справи, документа, документної інформації.
Пошук первинної документної інформації починається з оп-ределенном архівного шифру - сукупності пошукових даних, що дозволяють безпомилково розшукати потрібний документ в надрах архіву. При пошуку документа в діловодстві роль архівної шифру грає реєстраційний номер документа, а якщо доку-мент виконаний і підшитий до справи - індекс справи за номенклатурою. В архіві установи шифр кілька подовжується - він складається з номера фонду, номера опису, номера справи по річному розділу зведеного опису справ постійного або довготривалого зберігання, справ з особового складу, номера листа. У державному (муници-пальне) архіві архівний шифр складається з назви архі-ва, номери фонду, номери опису, номера справи за описом і номера листа. Архівний шифр обов'язково повинен бути проставлений в тре-бованіям на видачу справ, що заповнюється дослідником в читалень-ном залі. Крім того, шифр може включати в себе додаткових-ні елементи інформації - частина або тому опису, номер короб-ки або картону та ін. Співробітник архівосховища, в яке по-ступив вимога, по шифру може знайти будь-яку справу з помо-гою топографічного покажчика . Таким чином, найголовніше в Пошуку - точно встановити архівний шифр.
Пошук документів в діловодстві, відомчому і державному архівах має свою специфіку.