Будь-яка банальна тема може бути розкрита так, що аудиторія буде ловити кожне слово виступає, в той же час актуальне питання може залишити слухачів байдужими.
Оратор повинен знати заздалегідь, про що він говоритиме аудиторії. Якісна підготовка до виступу забезпечує половину успіху. На що ж слід звернути увагу при підготовці?
1) По-перше, потрібно правильно вибрати тему. Вона повинна бути цікава і слухачам, і, що важливо, самому оратору. Адже людина, яку абсолютно не хвилює те, про що він говорить, не зможе змусити аудиторію йому повірити і звернути увагу на підняті питання.
2) Необхідно знайти інформацію по темі. При цьому ступінь вивченості теми не повинна залежати від тривалості виступу. Навіть якщо на доповідь виділено всього 5 хвилин, це не означає, що буде досить лише поверхневого вивчення питання. Адже чим краще оратор розбирається в своїй темі, тим впевненіше він себе почуває.
3) Обов'язково повинен бути складений план виступу, який слід знати напам'ять. Це допоможе уникнути плутанини в думках і забезпечить логічність виступу.
При складанні плану оратору слід пам'ятати про те, що всі питання повинні розкриватися послідовно. Не потрібно перескакувати з одного аспекту теми на інший, а потім знову повертатися до першого питання.
4) Кількість розглянутих питань слід вибирати, беручи до уваги час, який виділено на виступ. Оратору не варто ділитися зі слухачами всім, що йому відомо по даній темі. Досить самого основного і цікавого.
Найчастіше людина, що виступає перед публікою, доносить до неї менше 10% інформації, якою володіє сам. Решта 90% знадобляться для відповідей на питання і набуття впевненості для виступу перед публікою.
5) Підготовка першого і останнього речення. Цей пункт не менш важливий, ніж інші. Перше речення формує думку слухача про виступаючому і його темі. Якщо аудиторія занудьгує на початку промови, то, швидше за все, оратор взагалі не дочекається уваги.
Остання пропозиція істотно впливає на враження, яке оратор залишить від своєї мови. Навіть відмінний виступ може бути перекреслено невдалим завершенням. Великі оратори завжди заучували ці дві пропозиції напам'ять, а новачкам тим більше не слід нехтувати цією порадою.
6) Потрібно домогтися того, щоб доповідь сприймався легко. Для цього не потрібно перевантажувати його числами і незрозумілими термінами. Якщо ви хочете вразити слухачів кількістю або розміром чогось, то краще використовувати яскраве порівняння, яке тут же в думках кожного, сидить в аудиторії, «намалює» картинку.
Інформація, представлена таким чином, легше сприймається і виробляє набагато більше враження, ніж побіжно згадана цифра.
Припустимо, оратор чудово підготувався до виступу, вивчив тему, зробив все, щоб слухачам було цікаво і зрозуміло - половина успіху у нього вже є. Частину забезпечить правильна манера поведінки перед аудиторією. Як же потрібно говорити зі слухачами, як себе вести на трибуні?
1) По-перше, не потрібно постановочних жестів. Аудиторія відчує фальш у виступі, і часто ті жести, які природно виглядають у одного оратора, іншого зроблять безглуздим. Головне - максимальна розкутість і природність.
Якщо виступаючий впевнений в своїх знаннях, йому цікава тема. про яку він говорить, то його жести прийдуть самі собою, вони будуть природні і невимушені. Публіка відчує відвертість, впевненість оратора. його настрій і інтерес до теми передасться слухачам.
2) Не повинно бути ніякої суєти і судомних рухів руками. Навіть якщо оратор відчуває почуття тривоги, слухачі ні в якому разі не повинні цього бачити. Руки, нервово стискають листочки, тут же видадуть аудиторії всю невпевненість виступаючого.
Крім того, зайві рухи відволікають увагу слухачів, тому виходити на трибуну краще взагалі без записів. Виступ може бути емоційним або ж спокійним, проте будь-які емоції повинні бути помірними.
3) Під час виступу оратор повинен як би спілкуватися зі слухачем. Не потрібно дивитися на стіну або стелю. Непоганий варіант - бесіда з аудиторією. В цьому випадку виступає ставить питання і сам на них відповідає.
4) Дуже важливо і те, як люди сидять в залі або аудиторії. Якщо у великій конференц-зал прийдуть всього 10-15 чоловік і сядуть в різні частини приміщення, то оратору буде важко з ними контактувати. В такому випадку краще попросити людей сісти ближче або перейти в невелику аудиторію.
Якщо люди сидять близько один до одного, то зацікавленість чи інші емоції однієї людини поширюються на інших.
Адже часто в наповненому залі шквал оплесків починається з ударів одну людину. У той же час в напівпорожньому приміщенні оплески одного рідко підхоплюють інші слухачі.
Крім того, якщо число слухачів невелика, оратор може побудувати свій виступ як довірливу бесіду. Для цього йому краще буде спуститися з трибуни і перебувати на одному рівні з аудиторією.
І ще один дуже важливий правило: як би не складалося виступ, оратор ні в якому разі не повинен вибачатися і тим більше починати свою промову словами «Я не готувався».
Насправді, нічого страшного в публічних виступах немає. Головне - побороти хвилювання, яке частіше за все зникає, коли вимовлені перші кілька фраз виступу, а далі успіх залежить тільки від самого оратора.
Бажаю удачі. Миколай.