До основних засобів бюджетної організації відносяться активи, що мають матеріально-речову форму, що використовуються як засоби праці при виконанні робіт, наданні послуг, виробництві продукції або для цілей управління організацією, що діють в незмінній натуральній формі протягом нормативного терміну служби тривалістю понад 12 місяців.
До основних засобів не відносяться:
• предмети, що служать менше одного року, незалежно від їх вартості;
• предмети вартістю до 30 базових величин включно за одиницю (комплект) на дату придбання незалежно від терміну їх служби (крім килимів та килимових виробів, ліміт за якими встановлено в межах 10 базових величин). Виняток становлять сільськогосподарські машини та знаряддя; будівельні механізовані інструменти; робочий, племінної та продуктивна худоба; бібліотечний фонд і ін. які належать до основних засобів незалежно від їх вартості. Організація відповідно до облікової політики має право зниження граничної вартості об'єктів для віднесення їх до основних засобів;
• окремі предмети незалежно від їх вартості і терміну служби (враховуються у складі МБП): посуд, кухонний і столовий інвентар і приналежності; знаряддя лову; постіль, спеціальний одяг і спеціальне взуття; формений одяг і взуття; бензопили, кущорізи, сплавний трос, вуса і тимчасові гілки лісовозних доріг, тимчасові будівлі в лісі терміном служби до двох років (пересувні обігрівальні будиночки, бензозаправки та ін.); тимчасові (нетитульні) споруди, виставкові стенди, пристосування і пристрої, що зводяться при здійсненні будівельно-монтажних робіт; спеціальні інструменти, спеціальні пристосування, змінне обладнання; технологічна тара;
• тварини на вирощуванні та відгодівлі, птиця, кролі, хутрові звірі, сім'ї бджіл, службові собаки, піддослідні тварини;
• багаторічні насадження, вирощувані в розпліднику, як посадковий матеріал та / або які не досягли експлуатаційного віку;
• машини та обладнання, що вимагають монтажу, а також закінчені монтажем, але не введені в експлуатацію;
• невиправні будівництвом або неоформлені актами введення в експлуатацію об'єкти капітального будівництва.
Найважливішою передумовою правильної організації обліку основних засобів є їх науково обгрунтована класифікація.
У бюджетних організаціях угруповання основних засобів за їх видами встановлена формою річної звітності №5 "Звіт про рух основних засобів". Найменування видів основних засобів в цій формі збігається з назвами субрахунків активного рах. 01 "Основні засоби":
012 Передавальні пристрої
013 Машини та обладнання
015 Транспортні засоби
016 Інструменти, виробничий і господарський інвентар
017 Робоча і продуктивна худоба
018 Бібліотечний фонд
019 Інші основні засоби
Усередині окремих видів основних засобів виділяються групи.