Організаційна координація, як випливає з її назви, виконує сполучну і координаційну функцію в організації. Самі по собі принципи, що лежать в основі організаційної діяльності та взаємодії, без використання механізмів їх реалізації, не працюють. Те ж саме стосується інших організаційних підсистем. «З'єднання» людей і технологій, розподіл ресурсів, оптимізація взаємодії самих людських ресурсів вимагають координації, що здійснюється за допомогою ряду механізмів, під якими розуміються певні дії, інструменти та процедури, за допомогою яких і досягається стан скоординованості.
В організації виділяються два рівня координаційних механізмів
Вся сукупність координаційних механізмів є найважливішу частина системи управління організацією, що забезпечує збереження організації як цілісності, її взаємодія з зовнішнім середовищем, розвиток і досягнення цілей.
Нижче ми коротко охарактеризуємо всі ці механізмиЗдесь дана саме коротка характеристика елементів координаційної підсистеми - в тій мірі, яка потрібна для формування загального уявлення про суть цієї організаційної підсистеми. Відображаючи «технологічні» аспекти менеджменту, всі вони більш детально вивчаються в відповідних дисциплінах - загалом і в стратегічному і менеджменті, організаційному поведінці, управлінні персоналом, управлінських рішеннях. приділивши трохи більше уваги координаційним механізмам другого рівня.
В рамках організаційно-структурного підходу, що переважає в теорії організації, влада розглядається як не пов'язана з конкретною особистістю атрибут певного рівня ієрархії - механізм впливу на нижні і сусідні рівні ієрархії і орієнтації їх на досягнення організаційних цілей. Зрозуміло, навіть в такому формалізованому підході можна абстрагуватися від особистості, оскільки міць цього механізму або легкість «прокручування» його елементів не в останню чергу залежать від харизми або компетентності людини, що знаходиться при посаді.
Влада як механізм організаційної координації реалізується за допомогою повноважень. Повноваження - це права на здійснення влади, визначені положенням тієї чи іншої особи на рівні ієрархії і сформованої в організації системою відносин.
У менеджменті використовують термін «делегування повноважень», який є важливим інструментом реалізації влади і означає передачу і / або розподіл владних прав інших людей.