Бухгалтерське обслуговування »Директору» Основні особливості управління персоналом малого підприємства
Основні особливості управління персоналом малого підприємства
Керівник малого підприємства повинен бути професіоналом в області управління персоналом. Особливості управління персоналом малого підприємства незалежно від сфери діяльності та форми власності включають цілий спектр різних характеристик.
Крім перерахованих вище аспектів в організації функціонування малих підприємств можна відзначити деякі моменти, які часто використовуються для мотивації висококваліфікованих робітників і службовців:
- висока швидкість прийняття рішень і комунікативні навички сприятливо позначаються на роботі співробітника;
- місце роботи знаходиться недалеко від будинку;
- проблем легше вирішуються, якщо між керівником і персоналом налагоджені міцні ділові відносини;
- малі підприємства не мають обмежень у вигляді різних правил;
- співробітники беруть участь у формуванні доходів підприємства;
- успіхи працівників швидше визнаються і винагороджуються;
- працівники беруть участь в прийнятті рішень;
- персонал підприємства володіє великими можливостями для кар'єрного зростання;
- співробітники можуть виступати в якості партнерів або акціонерів;
- зарплата може наближатися до оплати на великих підприємствах.
Не всі з перерахованих вище можливостей доступні для кожного підприємства, проте багато що може бути використано в плані з управління персоналом. Загалом же вигляді управління персоналом малого підприємства має вигляд мало систематизованого порядку дії. Системний підхід до управління персоналом може бути забезпечений тільки в тому випадку, якщо буде дотримуватися комплексний характер діяльності працівників і всі вони будуть підкорятися одній особі.
Відносини керівника малого підприємства з персоналом
Тісна взаємовідношення керівника зі співробітниками - це основна особливість малого підприємства. Кожен роботодавець прагне підтримувати хороші відносини з персоналом. Щоб забезпечити гармонійний розвиток колективу, необхідно постійне ділове спілкування з ним, рішення проблем у працівників, їх стимулювання, а так само недопущення та усунення конфліктів.
Спілкування має носити двосторонній характер. Керівник зобов'язаний надавати співробітникам наступну інформацію:
- інструкції по роботі;
- зміни в умовах, правилах, і процедурах виробничого процесу;
- зміни в Статуті.
Керівник повинен знати про проблеми у персоналу, а так само уважно ставитися до їхніх пропозицій. Наприклад, якщо здача бухгалтерської звітності запізнюється, то керівнику варто допомогти головному бухгалтеру підготувати всі документи.
Добре налагоджений зворотній зв'язок забезпечує підприємству:
- відсутність чуток і скарг;
- оперативність вирішення проблем у персоналу;
- довірчі відносини і згуртованість колективу;
- ділові взаємини роботодавця та працівників.
Спілкування на малому підприємстві зазвичай здійснюється через:
Для того, щоб колектив став згуртованим і дружним, керівник повинен мотивувати працівників. Доступні наступні фактори мотивації персоналу;
Керівник малого підприємства повинен цікавитися роботою кожного співробітника, ставлячи перед ним певні цілі і завдання на день, тиждень, місяць, рік. Багато працівників мають проблеми, пов'язані з роботою, нерідко переростають в конфлікти, негативно впливають на виконання роботи.
Керівник малого підприємства повинен пропрацювати заходи з охорони здоров'я і праці. Якщо роботи проводяться з небезпечними речовинами, то весь персонал повинен бути проінструктований про правила роботи і використання засобів індивідуального захисту в разі надзвичайної ситуації.
Іншими словами, перелік обов'язків керівника з охорони праці залежить від підприємства, виду його діяльності. Крім того, він доповнюється законами і нормативними актами, які застосовуються до конкретного виду виробництва.
- Ефективне управління персоналом малого підприємства дозволяє забезпечити успіх справи і підвищити продуктивність праці. Набір персоналу вимагає знання потреб працівників.
- Для стимулювання роботи співробітників повинна бути опрацьована система оцінки їхньої праці.
- Забезпечення «прозорості» дотримання виконавчої дисципліни працівників здійснюється завдяки налагодженню кадрового діловодства на малому підприємстві.
- Нормальні трудові відносини працівників з керівництвом малого підприємства встановлюються тільки при тісному контакті між ними. Постійне ділове спілкування, вирішення проблем співробітників і їх стимулювання, усунення конфліктів між ними роблять персонал дружним і відповідальним. Загальна культура керівника малого підприємства повинна бути на високому рівні, що забезпечить йому хорошу взаємодію з співробітниками.