Наведено основні помилки і недоліки при складанні кошторисної документації в роботі кошторисника. (Лекція з семінару з ціноутворення в будівництві)
1. Наявність зведеного кошторисного розрахунку (кошторису) та пояснювальної записки обов'язково! Ці документи йдуть в комплекті проектно-кошторисної документації. Само собою обов'язкова наявність ПОС або ППР, без яких РСР і ПЗ зробити практично неможливо.
2. При складанні кошторисів на ремонт, обов'язково повинна бути дефектна відомість, в якій повинні бути відображені умови виробництва робіт (обгрунтування для прийняття коеф-тів на скрутність), і яка повинна містити всі необхідні підписи і позначки про узгодження і затвердження.
3. У шапці кошторисів ми залишаємо без зміни назва документа - Локальний кошторисний розрахунок (кошторис). Але ЛСР - це означає, що «обсяги робіт і розміри витрат остаточно не визначені і підлягають уточненню на підставі РД, або у випадках, коли обсяги робіт, характер і методи їх виконання не можуть бути досить точно визначені при проектуванні і уточнюються в процесі будівництва» (п. 3.16 МДС81.35-04). Але якщо договірна ціна є твердою (тобто не може бути змінена), то це вже не ЛСР, а локальна КОШТОРИС, об'єктна Кошторис! Потрібно ставити в назві або кошторис або кошторисний розрахунок - одне з двох.
4. Локальний кошторис (кошторисний розрахунок) складається тільки на один вид робіт! Якщо в ній більше одного виду робіт (розділених по розділах), слово «локальна» потрібно прибрати, тоді це просто КОШТОРИС (КОШТОРИСНИЙ РОЗРАХУНОК).
5. Типова форма КС-2 не має графи «матеріали»! Використовуйте її. Це навіть краще, при аудиторській перевірці (і це правильно: КС-2 відображає кошторисну вартість робіт, прийнятих і підлягають оплаті, а не структуру фактично використовуваних ресурсів).
6. При формуванні витрат, не врахованих в локальних кошторисах, - в РСР для обгрунтування прийнятих ліміт.затрат посилатися на ПОС, ППР! (Обгрунтування офомляется в ПЗ).
При обгрунтуванні суми витрат на складання проектно-кошторисної документації необхідно складати окремий кошторис (по СБЦ або трудовитрат), навіть якщо нормативи взяті у відсотках від кошторисної вартості (по СБЦ), все-одно повинна бути кошторис!
9. Вартість матеріалів враховується в складі СМР, а вартість обладнання - окремо. Це означає, при складанні кошторисів на монтажні роботи, матеріали, враховані всередині розцінок, вкл. до складу СМР, а вартість обладнання, не включеного в розцінку, виносити в окремий розділ з класифікацією його відповідно до дод. 5 МДС 35. У підсумках кошторису вони СМР і обладнання повинні бути виділені окремими рядками.
10. При визначенні кошторисної вартості робіт базисно-індексним методом не допускається виносити з розцінки окремі матеріали і розцінювати їх по «вільним» цінами (але, номенклатуру матеріалів міняти можна, без зміни цін). Якщо проводиться заміна матеріалів, норм витрати (а частина береться без змін) - це ресурсно-індексний метод, також визнаний багатьма гос.заказчікамі. Просто не треба плутати ці два методи.