Особистий помічник - помічник керівника, персональний асистент.
Функціональні обов'язки
Серед обов'язків особистого помічника керівника можна перерахувати наступні:
- робота з документами, інформацією;
- організаційні обов'язки;
- широке коло обов'язків в умовах ділового середовища, а також вирішення питань, які не мають ніякого відношення до роботи.
Функціональні обов'язки можуть відрізнятися в залежності від досвіду роботи співробітника. В іноземних компаніях існують градації на кшталт:
- assistant - новий асистент, який не має досвіду роботи
- experienced assistant - молодший асистент, який пропрацював в компанії більше року
- semi-senior - асистент, що мають від 2 років досвіду роботи
- senior assistant - старший асистент, який пропрацював на посаді понад 3 роки.
Очевидно, що новачкам дістається сама «брудна» і рутинна робота на кшталт документів, перекладу, вирішення організаційних питань при проведенні заходів. Чим статус вище, тим відповідальнішою і цікавіше коло обов'язків. Якщо ви пам'ятаєте, то у і Міранди Прістлі було дві помічниці, одна з яких бігала за кавою. а інша повинна була їхати на захід року в Париж ...
Особистий помічник повинен вміти працювати на випередження, тобто вгадувати потреби керівника ще задовго до того, як вони будуть висловлені, прогнозувати розвиток подій і міняти «План А» на «План Б», якщо того вимагатимуть обставини.
У числі особистих якостей, які необхідні кожному, хто хоче досягти успіху в професії, можна назвати працьовитість, старанність, організованість. акуратність, відповідальність, комунікабельність, дипломатичність, стресостійкість. гнучкість, вміння швидко обробляти великі потоки інформації і планувати.
Зрозуміло, необхідні навички роботи на комп'ютері та, в залежності від області роботи, володінням одним або декількома іноземними мовами.
Плюси і мінуси
До переваг роботи особистим помічником можна віднести наступні:
- можливість працювати у фахівця високого класу, успішного управлінця, підприємця або знаменитості;
- можливість потрапити в цікаву вам сферу, завести там зв'язки, знайомства, а потім просунутися по кар'єрних сходах;
- можливість подорожувати, якщо керівник часто виїжджає у справах за кордон;
- отримання управлінського досвіду і т.д.
До недоліків роботи відносяться:
- необхідність постійно бути при керівникові, «терпіти» його і всюди слідувати за ним;
- важкий графік роботи - мало того, що робочий день у керівника триває довше, ніж у інших, так і на вихідних нерідко доводиться працювати; а якщо керівник працює, то він постійно смикає і особистого помічника, який в курсі всіх його справ;
- якщо керівник не бажає втрачати хорошого помічника, він може не тільки без ентузіазму поставитися до бажання співробітника піти на іншу посаду, а й чинити йому в цьому всілякі перешкоди;
- при такому широкому колі обов'язків і важкому графіку роботи зарплата у особистого помічника залишає бажати кращого; на гідний рівень оплати праці можуть розраховувати лише ті, хто пропрацював на посаді кілька років і за умови розуміння важливості цього аспекту з боку керівника, в іншому випадку це може бути стресова робота «за копійки».
- Помічник керівника. консультація «Побудова власного бізнесу. Кар'єра в руках бізнес-леді »в жіночому журналі myJane.ru