Структура і штатна чисельність.
Статут - правовий акт, що визначає структуру, функції і права підприємства або звід законів, договорів, положень з певного питання. 3
У статуті акціонерного товариства мають визначатися «найменування товариства, місце його знаходження, порядок управління діяльністю товариства, а також інші відомості, передбачені законом для юридичних осіб відповідного виду». 1
Статут товариства повинен і може містити відомості, передбачені і не суперечать не тільки закону «Про акціонерні товариства», а й іншим федеральним законам. 2
Саме в статуті прописані всі основні організаційні моменти роботи акціонерного товариства, в ньому закладені принципи роботи організації.
Положення визначається, по-перше, як правовий акт, що встановлює основні правила діяльності суспільства. По-друге, як звід правил, що регулюють певний напрям діяльності в даному випадку комерційне). Акціонерні товариства на підставі статуту розробляють положення для своїх філій і представництв, у яких визначені завдання, функції, права, порядок організації роботи та ін.
Положення бувають не тільки індивідуальними, а й типовими і зразковими, які розробляються організацією для однотипних підвідомчих структур.
Положення входить в альбом уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів 3. Структура тексту положення наступна:
Права та обов'язки;
Перевірка і ревізія діяльності;
Реорганізація і ліквідація.
Найбільш часто зустрічається різновид положення - положення про структурний підрозділ. Воно розробляється на кожен відділ у всіх організаціях.
В акціонерному товаристві, керованому Радою директорів, розробляється Положення про Раду директорів, в якому закріплюються статус Ради, його компетенція, порядок обрання Ради, повноваження його членів і термін їх повноважень, порядок скликання засідань і формування порядку денного, порядок проведення засідань і прийняття рішень, ведення протоколу, відповідальність членів Ради директорів та інші організаційні питання. 1
Правила - постанови, розпорядження, встановлюють порядок у виконанні чого-небудь. 2
Правила як вид організаційного документа розробляються тоді, коли необхідно визначити, як повинна вестися робота, в якій послідовності.
Правила внутрішнього розпорядку організації - локальний нормативний акт суспільства, який регламентує відповідно до Трудового кодексу 3 і іншими федеральними законами порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин в організації. 4
Інструкція - підзаконний акт, що видається з метою роз'яснення і визначення порядку застосування законодавчого акту, наказу керівника; в широкому сенсі - вказівка технічного порядку.
Інструкції можуть бути індивідуальними і типовими.
Посадова інструкція визначає організаційно-правове становище працівника, його обов'язки, права, відповідальність.
Структура і штатна чисельність - правовий акт, складання якого передбачається статутом товариства. У ньому встановлюється склад підрозділів (відділів) і штатна чисельність кожного відділу і всього суспільства в цілому. У цьому документі перераховані назви структурних підрозділів (відділів) з їх кодами і штатна чисельність. Текст дається в табличній формі.
Штатний розклад - не тільки організаційний, але і первинний обліковий документ, його форма входить в Альбом уніфікованих форм первинних облікових документів з обліку праці та її оплати. 1 В штатному розписі установлюються: структурні підрозділи (найменування та код), професія (посада), кількість штатних одиниць, оклад (тарифна ставка), надбавки, місячний фонд заробітної плати.
Штатний розклад затверджується наказом керівника товариства. 2
До розпорядчих документів відносяться:
Створення розпорядчої документації пов'язано з необхідністю прийняти акт по основних питаннях компетенції і діяльності суспільства. 3
Розпорядчі документи вирішують управлінські функції і підпорядковують цілі повсякденного керівництва виробничою діяльністю даного суспільства. 1
2.2 Особливості установчих документів
Для акціонерного товариства основним установчим документом є статут, вимоги якого обов'язкові для виконання всіма органами товариства та його акціонерами.
Згідно з Цивільним кодексом РФ, в статуті юридичної особи повинні бути вказані:
найменування юридичної особи;
місце його знаходження;
порядок управління діяльністю товариства;
розмір статутного капіталу товариства;
склад і компетенція органів управління суспільством і порядок прийняття ними рішень;
інші відомості, передбачені законом про акціонерні товариства. 2
Згідно із законом статут регламентує також права, що надаються акціями, обмежує право суспільства розміщувати додаткові акції за відсутності в статуті цих положень. 3
Крім перерахованого вище статут акціонерного товариства містить:
тип суспільства (відкрите чи закрите);
порядок підготовки і проведення загальних зборів акціонерів, у тому числі перелік питань, рішення по яких приймається органами управління товариства кваліфікованою більшістю голосів або одноголосно;
відомості про філії та представництва товариства;
інші положення, передбачені цим Законом.
Статутом товариства можуть бути встановлені обмеження кількості акцій, що належать одному акціонеру, і їх сумарної номінальної вартості, а також максимального числа голосів, які надаються одному акціонеру. Статут товариства може містити інші положення, що не суперечать цьому Закону та іншим федеральним законам.
На вимогу акціонера, аудитора або будь-якого зацікавленої особи суспільство зобов'язане в розумні терміни надати їм можливість ознайомитися зі статутом товариства, включаючи зміни і доповнення до нього. Товариство зобов'язане надати акціонеру на його вимогу копію чинного статуту товариства. Плата, що стягується суспільством за надання копії, не може перевищувати витрат на її виготовлення.
Можуть вказуватися предмет і цілі діяльності товариства. 2
У статуті визначається не тільки порядок обрання річним загальними зборами акціонерів членів ради директорів (наглядової ради), але і порядок скликання та проведення засідань ради директорів (наглядової ради), порядок прийняття рішень та кількісний склад.
Статут також може встановлювати вимоги, що пред'являються до осіб, що обирається до складу ради. Статут товариства визначає кворум для проведення засідання ради директорів (наглядової ради), але закон вводить обмеження - не менше половини від числа обраних членів ради директорів.
Статут може передбачати право вирішального голосу голови ради директорів товариства при прийнятті радою директорів суспільства рішень у разі рівного розподілу голосів членів ради директорів. 1
Конкретизовано порядок внесення до статуту товариства змін, пов'язаних зі створенням філій, відкриттям представництв товариства та їх ліквідацією.
Зміни вносяться на підставі рішення ради директорів (наглядової ради). 2
Закон зобов'язує суспільства вказувати в статуті відомості про використання у ставленні суспільства спеціального права на участь Російської Федерації, суб'єкта Російської Федерації або муніципального освіти в управлінні суспільством ( «золота акція»).
Внесення до статуту товариства відомостей про використання у ставленні суспільства спеціального права на участь Російської Федерації, суб'єкта Російської Федерації або муніципального освіти в управлінні суспільством ( «золота акція») здійснюється на підставі відповідно рішення Уряду РФ, органу державної влади суб'єкта РФ або органу місцевого самоврядування про використання зазначеного спеціального права, а виключення таких відомостей - на підставі рішення цих органів про припинення дії такого права. 1
Статут може передбачати створення в суспільстві резервного фонду. Його розмір закон обмежує - не менше 15% від статутного капіталу. 2 Розмір щорічних відрахувань до резервного фонду також передбачається статутом і обмежується законом - не менше 5% від чистого прибутку до досягнення розміру, встановленого статутом товариства.
Статут передбачає формування з чистого прибутку спеціального фонду акціонування працівників товариства.
Інший установчий документ акціонерного товариства - установчий договір.
Договір про створення акціонерного товариства укладається в письмовій формі. 3
В установчому договорі засновники зобов'язуються створити юридичну особу, визначають порядок спільної діяльності щодо його створення, умови передачі йому свого майна та участі в його діяльності.
Договором визначаються також умови і порядок розподілу між учасниками прибутку і збитків, управління діяльністю юридичної особи, виходу засновників (учасників) з його складу. 4