Для багатьох понаднормова робота звучить як вирок, який оскарженню не підлягає. Чи можна відмовитися від доручень, які виходять за рамки встановленого договором часу? Як оплачується така праця? І які особливості оформлення встановлені законодавством?
Трудитися понад норму обов'язково або за бажанням?
Понаднормова робота по ТК РФ - це зайнятість, що протікає в період часу, який виходить за рамки встановленого трудовим контрактом. Одна з обов'язкових умов - ініціатива роботодавця (ст.99 ч.1 ТК).
Важливо! Якщо співробітник протягом зміни не встиг виконати денний план і потім залишається «доробити», «дорахувати» або «допив» з власної волі - така робота не вважається понаднормової.
А ось від працівника бажання не завжди потрібно, адже є певні види робіт, виконання яких в позаурочний час обов'язково. До них відносять:
ліквідація наслідків розгулу природних стихій (землетрусу, лісові пожежі, урагани та ін.), поширення епідемій, виникнення техногенних катастроф та інших надзвичайних подій, небезпечних для життя людей;
усунення неполадок з комунікаціями (зв'язок, водо- і газопостачання, каналізаційні та опалювальні мережі), а також транспортних колапсів;
діяльність фахівців в умовах воєнного або надзвичайного стану.
На замітку! Перерахована вище переробка відбувається без згоди працівників, які вже при наймі повинні віддавати собі звіт: специфіка діяльності передбачає робочий день понад норму.
Існують і інші ситуації, коли фахівцеві пропонується попрацювати додатково, - і в цьому випадку залучення працівника до понаднормової роботи допускається на основі його письмової заяви.
Які роботи вважаються понаднормові? Перерахуємо ті, які потрібні частіше за інших:
якщо з технічних або інших причин, на які виконавець і наймач не могли вплинути, виробничі завдання не були завершені вчасно;
якщо потрібно терміновий ремонт споруд, магістралей тощо. вихід яких з ладу створить незручності для великої кількості людей і призведе до порушення звичного ритму життя населення;
якщо не вийшов змінник, а специфіка виробництва не допускає простої (ч.2 ст.99 ТК РФ).
На замітку! Понаднормова - це необов'язково зайнятість до або після основного робочого часу.
Альтернативні формати зайнятості понад норму: розрізняй!
Ненормований робочий день і понаднормова робота - відмінності також прописані в Трудовому кодексі.
Відповідно до ст.101 ТК ненормований трудовий день вважається альтернативою стандартному 8-годинним графіком. У цьому випадку працівник:
виконує поставлені перед ним завдання періодично;
або працює більшу кількість годин, ніж інші співробітники;
або працює по іншому режиму, наприклад, приходить на місце в 6 ранку і йде в 10 вечора, тоді як стандартний типовий день триває з 9 до 6, або виходить у вихідні.
При ненормований режимі не повинно йтися про систему. Така зайнятість може носити тільки епізодичний характер, наприклад, коли цього вимагає здача великого проекту.
На замітку! Чіткого законодавчого обмеження часу при ненормований дні немає, чого не можна сказати про переробки понад норму.
Потрібно пам'ятати і про сумісництво (ст.102 ТК РФ) - це роботи, які виконуються в тій же компанії або на іншому місці у вільний від основної зайнятості час за самостійним трудовим контрактом або додатків до основного. Сумісник за законом не може працювати в день більше 4 годин (сукупне час при суміщення у різних наймачів).
Допустимий час переробки
Нормативом в Росії вважається 40-годинний робочий тиждень (ст.91 ТК РФ). Зазвичай мова йде про «п'ятиденки» і восьмигодинний добовому праці, але на свій розсуд роботодавець може коригувати графік. Однак законом чітко встановлено, що понаднормова робота не повинна перевищувати 120 годин на рік.
На замітку! Крім того, що тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати 120 годин, заборонена переробка два дні поспіль тривалістю більше 4 годин.
Якщо встановлений законодавством річний ліміт по годинах вичерпаний, то наймач не має права ігнорувати цю ситуацію і змушувати людину працювати понаднормово. Виходом із ситуації повинні бути інші заходи, наприклад, розширення штату.
Кому не можна працювати понад норму?
учні та практиканти, що працюють на умовах учнівського договору (ст.203 ТК РФ).
Людей з обмеженими можливостями, проблемами зі здоров'ям, а також жінок з дітьми до 3 років наймати на роботи понад норму можна тільки з їхньої письмової згоди, а також при відсутності протипоказань по здоров'ю, які підтверджені медичним висновком.
Як оплачується?
Для багатьох понаднормові стають додатковим джерелом заробітку, адже оплатити їх додатково роботодавця зобов'язує законодавство, а крім цього, розрахунки таких доплат здійснюються за більш привабливими тарифами.
На замітку! Обов'язкова оплата понаднормової роботи закріплена в ст.149 ТК РФ.
Як оплачується понаднормова робота по Трудовому кодексу розказано в ст.152:
перші 120 хвилин - з використанням коефіцієнта 1,5;
другі 120 хвилин - з коефіцієнтом 2.
У ст.152 ТК РФ оплата понаднормової роботи не прив'язана до конкретики, тому вважається, що законодавство не дає чіткого визначення щодо розрахунку доплат за переробку: на підставі окладу або за середнім заробітком за певний період. Зазвичай конкретні розміри і принцип розрахунку доплат прописуються в колективному договорі, внутрішніх актах або персональному трудовому контракті. Слід пам'ятати, що зазначені в перерахованих документах правила не повинні погіршувати становище працівника або обмежувати його права. В іншому випадку контракти автоматично визнаються нікчемними.
Табель обліку відпрацьованого часу і розрахунку зарплати за формою 050-44-21 допомагає визначити, працює конкретний співробітник в межах норми або на його рахунку вже з'явилися переробки.
Багато роботодавців пропонують не оплату, а «натуральні» компенсації - понаднормові години підсумовуються і приплюсовуються до відпустки. Подібна схема взаєморозрахунку може здійснюватися тільки за згодою працівника, тобто наймач не має права наполягати: зарплати плюсом не буде, краще відпочинь довше!
Важливо! Праця у вихідні і свята оплачується за подвійною ставкою (ст.153 ТК РФ), тому додаткові компенсації в разі переробки не передбачені.
Про документи
Для кожного випадку зайнятості поза графіком видається окремий наказ. Неприпустимо видання наказів на тривалий період.
Крім цього, рекомендується направляти співробітнику попереднє письмове повідомлення про вихід понаднормово, і тільки в разі його згоди, видавати наказ. Деякі кадровики спочатку видають наказ і пропонують поставити підпис в ньому. Але ж працівник може і відмовитися. Потім відмовиться другий фахівець, третій, четвертий. Вийде, що розпорядження керівництва не виконуються, а в журнал реєстрації доведеться внести «наказ про зірвані понаднормових».
Якщо специфіка підприємства і видів робіт передбачає згоду співробітника, потрібно написати заяву на понаднормову роботу - зразок допоможе зробити це правильно.
Важливо! При незгоді виконавця працювати понаднормово залучати його насильно або застосовувати адміністративні стягнення заборонено.
Допустимий час для роботи понад норму розраховане експертами. Воно базується на даних про неможливість перевантажувати фізично і емоційно трудящих. Так, британська статистика підтверджує, що трудоголіки частіше страждають від серцево-судинних хвороб і у них вищий ризик виникнення інфаркту. А за даними норвезьких досліджень, при понаднормовому праці на 12,5% підвищується можливість піти в депресію або обзавестися іншим психоемоційним розладом. Російських трудівників подібною статистикою не злякати: якщо здоров'я дозволяє, чому б не заробити додатково?