Особливості професії референта

Особливості професії референта

Референтом називається посадова особа в організації, яка виконує обов'язки помічника керівника. В обов'язки референта входить виконання таких завдань, як збір матеріалів документального характеру з метою ознайомлення і вивчення їх керівником, консультації з різних питань, складання доповідей, спілкування з партнерами, призначення зустрічей і т.д. У кожному конкретному випадку при прийомі на роботу з референтом уточнюють коло його безпосередніх обов'язків. Як правило, сьогодні посаду референта поєднують з секретарем - в такому випадку секретар виконує всі функції референта.

В першу чергу референт є людиною, яка допомагає керівнику і полегшує його роботу. Начальник будь-якого рангу зможе працювати більш ефективно і успішно, якщо дрібні завдання буде виконувати кваліфікований фахівець, на якого можна покластися. У функції сучасного секретаря-референта входять робота з базами даних, діловодство, координація і організація зв'язків між відділами, забезпечення комфортної роботи керівника, безпосередня допомога йому.

Значимість професії референта в сучасному світі досить серйозна, тому що без правильного управління та координування не зможе функціонувати жодна компанія. А керівник може встежити далеко не за всіма, тому багато дрібних обов'язки лягають на плечі його помічника. Незважаючи на те, що глобальні питання і проблеми вирішує керівник, його робота часто сильно залежить від професіоналізму референта - якщо не була призначена зустріч, що не замовлені квитки на літак або ненадіслання важливе ділове лист, то навряд чи розвиток компанії буде стрімким, а процвітання - постійним.

Серед вимог до референту основними є такі, як зібраність, відповідальність, високий рівень інтелекту, комунікабельність, вміння швидко приймати рішення і ліквідувати різні проблеми, організовувати час і призначати зустрічі. Бажаним є знання кількох іноземних мов, вміння не говорити зайвого і гарна зовнішність. З огляду на те, що секретар-референт є представником компанії і часто партнери, клієнти спілкуються саме з ним, співробітник повинен бути готовий до того, що доведеться суворо дотримуватися дрес-код, стежити за своєю зовнішністю, завжди ідеально виглядати, навіть після безсонних ночей і стресів .

Секретар повинен розбиратися в сфері діяльності компанії, в якій працює. Так, якщо фірмою проводиться і реалізовується навчальна меблі для школи. то бажано, щоб секретар мав хоча б мінімальними знаннями про цю справу, так як йому доведеться працювати саме в цій сфері. Референт повинен володіти ідеальним самовладанням, робити сприятливе враження на клієнтів і партнерів фірми, знати правила етикету, вміти поводитися на різних заходах.

Навчитися професії секретаря-референта окремо в вузах країни неможливо - як правило, на цю посаду приходять відповідальні співробітники з вищою освітою за різними суміжними спеціальностями, які навчаються вже в процесі роботи. Навчитися ж безпосередньо навичкам реферування можна в різних технікумах, на перекладацьких курсах, курсах секретарів.

Особливості професії референта

Виховання - справа складна. А ось вдячне чи ні - залежить безпосередньо від розуміння деяких найважливіших моментів батьками. Педагогічна освіта, спеціальні батьківські курси, звичайно ж, допоможуть, але і це не є достатнім. Підвищувати свою батьківську кваліфікацію, як і будь-яку іншу, потрібно постійно. І тут на підмогу прийдуть книги.

Особливості професії референта

Вища освіта: психолог

Протягом останнього року відбулися деякі зміни в сфері освіти. Частина з них пов'язана з введенням закону, що зобов'язує захищати дітей від шкідливої ​​інформації; інша - з посиленням уваги до людей з ОВЗ. Крім того, висловлювання глави Міносвіти про необхідність посилення ролі психолога в освітніх установах, викликані низкою факторів: гучними на всю країну «групами смерті», іграми дітей «Біжи або помри», «Спираючись на 24год», прогнозують зростання популярності і затребуваності професії психолога.

Особливості професії референта

Вища юридична освіта

Професія юриста завжди була престижною, затребуваною і актуальною. В сучасний час правова підтримка необхідна як звичайним людям, так і найбільшим компаніям. Розглянемо привабливість юридичної освіти і визначимо кращі вузи в даному напрямку підготовки.

Особливості професії референта

Школа позаду: як вибрати коледж?

Перед батьками старшокласників вже досить гостро стоїть питання вибору навчального закладу для дітей. Багато хто віддає перевагу середню спеціальну освіту вищого - менше часу знадобиться студентам на те, щоб опанувати професію і почати будувати кар'єру. Як вибрати відповідний коледж серед безлічі сьогоднішніх пропозицій?

Особливості професії референта

Федеральні університети Росії

Основною метою формування федеральних університетів є цілеспрямований розвиток системи ВПО шляхом оптимізації регіональної освіти і створення стійких зв'язків вищої освіти з економікою федеральних округів.

Особливості професії референта

Вузи з військовою кафедрою

Молодим людям часто радять надходити не в простий вуз, а в вуз з військовою кафедрою. Це дозволить уникнути призову в армію в якості простого солдата. Розглянемо, що собою являє військова кафедра, хто може там навчатися, і визначимо, чим вона відрізняється від Навчальних військових центрів.

Особливості професії референта

Особливості професії референта

Вища освіта дистанційно

Експертами прогнозується радикальна зміна ситуації в освіті. Це пов'язано зі зрослим інтересом до дистанційної освіти і відгуком вузів на цей інтерес. Велику роль зіграло «узаконення» дистанційної форми навчання. У статті ми розглянемо переваги і специфіку такої освіти, зазначимо, на чому акцентувати увагу при виборі дистанційного навчання.

Схожі статті