Особовий листок з обліку кадрів
Особовий листок з обліку кадрів (анкета) являє собою перелік питань про біографії працівника: його освіту, трудову діяльність, сімейний стан і інше. Документ заповнюється працівником в рукописній формі при прийомі на роботу.
Правила заповнення особового листка досить прості:
- Відповіді на питання працівник дає на підставі особистих документів повністю, без скорочень, пропусків, виправлень.
- У графі "ОСВІТА" вказують: "вища", "незакінчену вищу", "середню спеціальну", "середнє", "неповну середню", "початкова" згідно з документом про освіту.
- У графі "виконує роботи З ПОЧАТКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ" подано відомості про роботу відповідно з трудовою книжкою.
- У графі "Сімейний стан" вказують відомості: одружений (заміжня), удівець (удова), неодружений (незаміжня), перераховують членів сім'ї, (із зазначенням ступеня споріднення), які проживають разом з працівником (батько, мати, дружина, син і т . Д.). Роботодавець вимагає вказати прізвища, імена, по батькові, роки народження і область зайнятості кожного члена сім'ї.
- Негативні відповіді пишуть без повторення питань в формі - «не знаю», «не маю», «не володію», «не був».
Після заповнення анкети особистий листок з обліку кадрів перевіряється кадровим фахівцем.
Уніфікованої форми особистого листка по обліку кадрів в законодавстві немає. Кадрові фахівці використовують усталені на практиці форми, вносячи необхідні зміни. Основний склад питань стабільний і багато в чому повторює питання з Особистої картки працівника (форма Т-2).
У Особовому листку є місце для фотографії. Він містить зобов'язання працівника інформувати кадрову службу про зміну анкетному-біографічних даних.
Особисті листки з обліку кадрів керівників організації зберігаються в організації постійно, а листки з обліку кадрів працівників - 75 років.
Цей документ використовується в наступних процедурах:
Конфіденційність і безпека- Правила використання сервісу
- Правила використання інформації з сайту
- Політика конфіденційності