Особливості роботи директора керуючої компанії
Діяльність на посаді директора КК багатоквартирним будинком має свої особливості. Пов'язано це з тим, що КК виступає посередником між організаціями, що надають послуги і ресурси, і споживачами, тобто мешканцями.
І з одними, і з іншими КК пов'язана договорами, на яких стоїть підпис голови. До того ж, компанія і особисто її керівник підзвітні муніципальним органам в частині якості та повноти послуг, що надаються населенню.
Директор у своїй діяльності контактує з усіма своїми співробітниками, тримаючи руку на пульсі компанії, і завжди повинен бути обізнаний про всі, найдрібніших проблемах, щоб розуміти, коли слід втрутитися і перенести їх рішення на інший, більш високий рівень.
Посадова інструкція
Генерального директора Керуючої компанії МКД (ЖКГ)
1.2. На посаду Генерального директора призначається особа, яка має вищу освіту технічної або економічної спрямованості; і досвід трудової діяльності на керівній посаді не менше 5 років (в будівництві, сфері виробництва будматеріалів, ЖКГ тощо); вміння керувати персоналом, організовувати роботу і контролювати її виконання.
1.3. Генеральний директор підпорядковується безпосередньо загальним зборам засновників організації, яка виконує функції керуючої компанії.
1.4. Призначення на посаду Генерального директора і звільнення з неї здійснюється рішенням загальних зборів засновників.
1.5. Генеральному директору КК безпосередньо підпорядковуються
Виконавчий директор,
Заступник генерального директора по маркетингу,
Юрист, Головний бухгалтер,
Керівники структурних підрозділів,
Офіс-менеджер / секретар КК.
1.7. Генеральному директору КК встановлюється ненормований робочий день.
1.8. У своїй роботі Генеральний директор КК повинен керуватися:
(Знання генерального діректорадолжни охоплювати безліч аспектів діяльності ЖКГ в цілому і КК зокрема.).
1) вимог чинного законодавства РФ;
2) законодавчими і нормативними правовими актами, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність організації,
3) постановами федеральних, регіональних і місцевих органів державної влади і управління, що визначають пріоритетні напрямки розвитку економіки і відповідної галузі;
4) методичними та нормативними матеріалами інших органів, що стосуються діяльності організації;
5) Статутом Товариства та іншими внутрішніми нормативними документами Товариства;
6) цією інструкцією.
1.9. Генеральний директор КК повинен знати:
1) профіль, спеціалізацію та особливості структури організації;
2) виробничі потужності і кадрові ресурси організації;
3) податкове, цивільне та екологічне законодавство;
4) порядок складання й узгодження бізнес-планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності організації;
5) ринкові методи господарювання та управління організацією; систему економічних індикаторів, що дозволяють організації визначати своє положення на ринку і розробляти програми виходу на нові ринки збуту;
6) порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів;
7) кон'юнктуру ринку;
8) управління економікою і фінансами організації,
9) організацію виробництва і праці;
10) трудове законодавство; законодавство про охорону праці, правила і норми охорони праці.
1.9. Повинен мати досвід роботи з персональним комп'ютером, програмними продуктами.
(Функції цієї посади зосереджені в постійному контролі за безперервним забезпеченням мешканців багатоквартирних будинків максимально якісними послугами, без зривів і аварій.Генеральний директор КК ЖКГ зобов'язаний знати все про стан справ підприємства, в тому числі і фінансів, і володіти інформацією про роботу кожного зі своїх співробітників )
2.1. До безпосередніх обов'язків Генерального директора КК відноситься:
- укладати договори з постачальниками енергоресурсів (води, електроенергії, тепла, газу);
- контролювати своєчасну оплату ресурсопостачальниками;
- відповідно до планів організовувати виконання поточних ремонтів в загальних приміщеннях будинків;
- контролювати виконання поточних та профілактичних ремонтів технологічного обладнання (насосів, котлів, ліфтів тощо);
- координувати діяльність фахівців КК по правильній експлуатації зовнішніх і внутрішніх магістралей і мереж;
- вживати заходів щодо поліпшення благоустрою прилеглої до будинку території;
- контролювати фінансовий стан КК;
3.1. Генеральний директор КК має право:
1) Складати і підписувати фінансові, звітні та інші документи, які стосуються рівню його компетенції.
2) Представляти інтереси КК без довіреності у взаємовідносинах з громадянами, юридичними особами, з установами, організаціями, державними органами влади і управління.
3) Укладати і розривати від імені КК будь-які види договорів, в тому числі трудові.
4) Відкривати всі види рахунків КК в банках.
5) Стверджувати і підписувати Посадові інструкції підлеглих співробітників, накази, розпорядження, давати в межах своєї компетенції вказівки, обов'язкові до виконання підлеглими працівниками.
6) Стверджувати Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативно-правові документи Товариства, які стосуються його компетенції.
7) Розпоряджатися майном та грошовими коштами КК.
8) Видавати довіреності.
9) Стверджувати штатний розклад КК.
10) Приймати на роботу і звільняти співробітників КК.
11) Заохочувати і притягати до дисциплінарної та матеріальної відповідальності співробітників КК
12) Відповідно до законодавства РФ визначати систему, форми і розмір оплати праці і матеріального заохочення співробітників КК. Забезпечує виконання колективного договору;
13) Виносити питання, пов'язані з його діяльністю і входять в межі його компетенції, на розгляд спільного зборів засновників організації в порядку, визначеному законодавством РФ і Статутом організації.
14) Отримувати необхідні роз'яснення у підлеглих співробітників КК.
15) Приймати рішення в межах своєї компетенції, наприклад, узгоджувати калькуляції і затверджувати тарифи, договірні ціни на послуги;
(Генеральний директор КК долженотвечать перед муніципальними органами і мешканцями за якість підприємства, та ін.)
4.1. Генеральний директор КК несе передбачену законодавством РФ і цією посадовою інструкцією відповідальність:
1) За неякісне та несвоєчасне виконання обов'язків та невиконання прав, передбачених цією інструкцією.
2) За збитки, завдані Товариству його винними діями (бездіяльністю) в процесі виконання ним функцій і обов'язків, передбачених цією інструкцією.
3) За розголошення інформації, що містить комерційну таємницю. Генеральний директор зобов'язаний дотримуватися конфіденційності інформації про КК і не використовувати її в своїх особистих інтересах.
4) За наслідки прийнятих рішень, збереження та ефективне використання майна Товариства, а також фінансово-господарські результати його діяльності - відповідно до Статуту Товариства та чинним законодавством.
5) За заподіяння КК матеріального збитку - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
6) За правопорушення, скоєні в період здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільним, адміністративним і кримінальним законодавством.
7). Генеральний директор Товариства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, встановлених чинним законодавством, Статутом Товариства, іншими нормативно-правовими актами. Генеральний директор Товариства не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були зроблені особами, яким він делегував свої права.
8. Генеральний директор, недобросовісно використовує майно та кошти Товариства у власних інтересах або в інтересах протилежних інтересам засновників, несе відповідальність в межах, визначених цивільним. кримінальним та адміністративним правом.