З введенням правил, викладених в 54-ФЗ, всі власники бізнесу, пов'язаних з продажами товарів і послуг, повинні змінити свої касові апарати зі стрічкою на сучасні онлайн-каси.
Чим викликана необхідність онлайн-кас, що це таке?
Кіпа документів звітності, вицвітають з часом чеки апаратів стрічкового типу, порівняно легка можливість фальсифікації, необхідність підтримки інфраструктури обслуговування кас старого зразка з чековою стрічкою - всі ці питання і нестикування покликаний вирішити новий варіант контрольно-касового апарату - онлайн-каса.
За останнє десятиліття це найбільша і глобальна реформа в мережі рітейлу.
Нова каса повинна:
- друкувати QR-код;
- відправляти електронний чек одночасно і покупцеві, і в податкову;
- мати спеціальний фіскальний вбудований накопичувач.
Онлайн-каса організує тристоронню взаємодію між продавцем, оператором фіскальних даних і податковим органом. Оператор отримує, обробляє і передає дані продавця в податкову.
Електронний підпис: функції і завдання
ЕЦП знаходиться у вбудованому фіскальному накопичувачі каси. Це невід'ємна частина онлайн-каси, без якої остання працювати не буде.
Завдання цифрового підпису - підтвердження, що саме конкретна особа, а не хто інший, передає дані з касового апарату оператору фіскальних даних і в податкову.
вартість ЕЦП
Вам знадобиться сертифікат ЕЦП для онлайн-каси. Його вартість - 1500 рублів.
Якщо електронний підпис купується вперше, то крім сертифікату необхідні:
- USB-токен, що забезпечує криптографічний захист від можливих фальсифікацій. Вартість 1200 рублів.
- Ліцензія для програми «Кріпто-Про CSP», що забезпечує цілісність і криптозащиту переданих даних. Вартість річної ліцензії - 1200 рублів; безстрокової - 2160 рублів.
Підготовка онлайн-каси до роботи
При первинному використанні необхідно зареєструвати саму касу в ФНС за допомогою електронного підпису. Це робиться в особистому кабінеті на сайті податкової.
Потім укладається договір з будь-яким вподобаним вам оператором фіскальних даних.
Після реєстрації апарату і укладення договору з оператором, ваша каса готова до роботи.
Терміни переходу, санкції і штрафи
Передбачено перехід в кілька етапів на використання онлайн-кас:
При невиконанні закону передбачені наступні штрафи за порушення: