Отримання оплати від фізичних осіб за послуги готівкою

Наша компанія надає ремонтні послуги (обробка приміщень) населенню і організаціям. Якщо при роботі з організаціями все ясно, оплата здійснюється за безготівковим розрахунком, то з фізичними особами виникає питання, як правильно організувати прийом грошей від населення?

Ситуація в наступному, у компанії велика кількість об'єктів, і клієнтам найчастіше зручніше на місці здійснити оплату готівкою виконробу який веде об'єкт.

Підкажіть як це правильно оформити?

Які документи повинен мати виконроб, що б мати можливість отримувати грошові кошти від клієнта?

Так само прошу уточнити, чи можемо ми отримувати гроші готівкою на підставі ПКО, якщо будемо отримувати в рамках одного договору не більше 100 000 рублів.

Велике спасибі! Сподіваюся на відповідь

Відповіді юристів (16)

Шановний Андрію, добрий день.

1. Контрольно-касова техніка, включена до Державного реєстру, застосовується на території Російської Федерації в обов'язковому порядку всіма організаціями та індивідуальними підприємцями при здійсненні ними готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт у випадках продажу товарів, виконання робіт або надання послуг .
1.1. Кредитна організація не застосовує контрольно-касову техніку, за винятком випадків:
здійснення готівкових грошових розрахунків з використанням платіжного терміналу, що не відображаються щодня в бухгалтерському обліку відповідно до нормативних актів Центрального банку Російської Федерації;
здійснення готівкових грошових розрахунків з використанням платіжного терміналу, встановленого за межами приміщення цієї кредитної організації;
здійснення готівкових грошових розрахунків з використанням платіжного терміналу, який не є основним засобом цієї кредитної організації і не належить тільки їй на праві власності.
2. Організації та індивідуальні підприємці відповідно до порядком, визначеним Кабінетом Міністрів України, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки в разі надання послуг населенню за умови видачі ними відповідних бланків суворої звітності.
Порядок затвердження форми бланків суворої звітності, прирівняних до касових чеків, а також порядок їх обліку, зберігання і знищення встановлюється Урядом Російської Федерації.

Є питання до юриста?

Андрій, доброго ранку.

уточнення клієнта

Добрий день, да ми на ССО 15%

Ще хотілося б уточнити Ваш ОКУН, що б зрозуміти чи можете Ви використовувати БСО.

як правильно організувати прийом грошей від населення?
Андрій
Підкажіть як це правильно оформити?
Андрій

Дані операції можна провести через касу підприємства, видаючи відповідно прибутковий касовий ордер.

Які документи повинен мати виконроб, що б мати можливість отримувати грошові кошти від клієнта?
Андрій

Потрібно видати прибутковий касовий ордер на ім'я вносителя грошових коштів. З віддаленим внесенням будуть проблеми, звичайно. Можна спробувати робити так: ви видаєте клієнту розписку, що отримали грошові кошти в певному розмірі, а при наступному спілкуванні надавати прибутковий касовий ордер клієнту.

Прибутковий касовий ордер.

Так само прошу уточнити, чи можемо ми отримувати гроші готівкою на підставі ПКО, якщо будемо отримувати в рамках одного договору не більше 100 000 рублів.
Андрій

Готівкові розрахунки проводяться в розмірі, що не перевищує граничний розмір готівкових розрахунків, при виконанні цивільно-правових зобов'язань, передбачених договором, укладеним між учасниками розрахунків готівкою, і (або) випливають з нього і виконуваних як в період дії договору, так і після закінчення терміну його дії.
Згідно п.1 Вказівки Справжнє Вказівка не поширюється на готівкові розрахунки за участю Банку Росії, а також на:
готівкові розрахунки у валюті Російської Федерації і в іноземній валюті між фізичними особами, які не є індивідуальними підприємцями;
банківські операції, що здійснюються згідно з законодавством Російської Федерації, в тому числі нормативними актами Банку Росії;
здійснення платежів відповідно до митного законодавства Російської Федерації і законодавством Російської Федерації про податки і збори.

Пунктом 1 ст. 730
Цивільного кодексу РФ встановлено, що за договором побутового підряду
підрядник, який здійснює відповідну підприємницьку діяльність,
зобов'язується виконати за завданням фізичної особи (замовника) певну роботу,
призначену задовольняти побутові чи інші особисті потреби замовника,
а замовник зобов'язується прийняти та оплатити виконану роботу.

Тому послуги з
ремонту квартир за договорами побутового підряду відносяться до надання послуг
населенню, тому організації (і індивідуальні підприємці) мають право
приймати готівку без застосування контрольно-касової техніки за умови
видачі фізичним особам відповідних бланків суворої звітності.

В разі
формування бланків з використанням автоматизованих систем необхідно
дотримання вимог п. 11
Положення. При цьому на підставі п. 11
Положення при формуванні бланків документів повинно забезпечуватися виконання
наступних вимог: а) автоматизована система повинна мати захист від
несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати і зберігати всі
операції з бланком документа протягом не менше 5 років; б) при заповненні бланка
документа і випуску документа автоматизованою системою зберігаються
унікальний номер і серія його бланка.

В силу п. 3
Положення документ повинен містити такі реквізити, за винятком
випадків, передбачених п. п. 5
- 6
положення:

а) найменування
документа, шестизначний номер і серію;

б) найменування і
організаційно-правову форму - для організації;

прізвище, ім'я,
батькові - для індивідуального підприємця;

в) місце знаходження
постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі
відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без
довіреності);

г)
ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації
(Індивідуальному підприємцю), що видала документ;

е) вартість послуги
в грошовому еквіваленті;

ж) розмір оплати,
здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням
платіжної картки;

з) дату
здійснення розрахунку і складання документа;

і) посаду,
прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і
правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації
(Індивідуального підприємця);

к) інші реквізити,
які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити
документ організація (індивідуальний підприємець).

Крім того, Мінфін
Росії вважає, що, якщо інше не передбачено п. П. 5
і 6
Положення, організація та індивідуальний підприємець, які надають послуги
населенню, для здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з
використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки вправі
використовувати самостійно розроблений документ, в якому повинні
міститися реквізити, встановлені п. 3
Положення. Затвердження форми такого документа уповноваженими
органами виконавчої влади не потрібно.

У зв'язку з цим, Ваша організація може без проблем на зазначені суми укладати договори побутового підряду по ремонту з фіз. особами, які передбачатимуть готівковий розрахунок з видачею БСО. При цьому в договорі можна прямо передбачити, що розрахунок з прийомом засобів і видачею БСО буде здійснювати виконроб. Йому для цього буде потрібно довіреність від компанії.

6. Розрахунки готівкою в валюті Російської Федерації та іноземній валюті між учасниками розрахунків готівкою в рамках одного договору, укладеного між зазначеними особами, можуть вироблятися в розмірі, що не перевищує 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або суму в іноземній валюті, еквівалентну 100 тисячам рублів за офіційним курсом Банку Росії на дату проведення готівкових розрахунків (далі - граничний розмір розрахунків готівкою).
Готівкові розрахунки проводяться в розмірі, що не перевищує граничний розмір готівкових розрахунків, при виконанні цивільно-правових зобов'язань, передбачених договором, укладеним між учасниками розрахунків готівкою, і (або) випливають з нього і виконуваних як в період дії договору, так і після закінчення терміну його дії.

ПКО в даному випадку Ви застосовувати не можете. Видаючи фіз. особам замість БСО квитанцію до ПКО, Ви порушите законодавство і може настати відповідальність за ст.14.5 КоАП РФ, за порушення порядку застосування ККТ. Оскільки порушення в області застосування БСО, прирівнюються до порушень порядку застосування касової техніки.

Однак можна використовувати БСО, так як Ваша діяльність підпадає під надання послуг населенню.

Організації та підприємці самостійно розробляють бланки і затверджують їх форму наказом керівника.
Обов'язкові реквізити, які повинні містити БСО:
Найменування документа, серія та шестизначний номер;
Найменування організації із зазначенням організаційно-правової форми;
Місце знаходження організації;
ІПН;
Вид послуг, що надаються;
Вартість послуги;
Розмір отриманих готівкових коштів, або розмір оплати платіжною карткою;
Дата оплати і дата складання документа;
Посада, із зазначенням ПІБ відповідальної особи, особистий підпис і печатка організації;
Інші відомості, якими доповнюється документ, для визначення специфіки послуги, що надається.

Тобто, виконроб повинен мати при собі бланки БСО. Оскільки вони є бланками суворої звітності і мають порядкові шестизначні номери, то він повинен в бухгалтерію здавати залишилися чисті БСО і відповідно кошти разом із заповненими БСО.

Андрій, Ви зможете використовувати БСО, головне, щоб там були необхідні реквізити.

3. Документ повинен містити такі реквізити, за винятком випадків, передбачених пунктами 5 - 6 цього Положення:

а) найменування документа, шестизначний номер і серія;

б) найменування і організаційно-правова форма - для організації;

прізвище, ім'я, по батькові - для індивідуального підприємця;

в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);

г) ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;

е) вартість послуги в грошовому вираженні;

ж) розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;

з) дата здійснення розрахунку і складання документа;

і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця);

к) інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).

4. Бланк документа виготовляється друкарським способом або формується з використанням автоматизованих систем.

Великий Новгород

Підкажіть як це правильно оформити? Які документи повинен мати виконроб, що б мати можливість отримувати грошові кошти від клієнта?
Андрій

Як вже відзначили колеги, виконроб може видавати клієнту бланк суворої звітності, що підтверджує отримання коштів за виконання послуг за конкретним договором. Другий примірник БСО виконроб передає в бухгалтерію разом з грошима. Для того, щоб підтвердити повноваження виконроба на отримання грошових коштів необхідно видати йому довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей за підписом керівника і головного бухгалтера, в якій вказується особа, від якого повинні бути отримані кошти, договір, послуги за яким підлягають оплаті, сума. У договорі з клієнтом можна вказати, що той має право провести оплату готівкою особі, яка подала довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей.

да ми на ССО 15%
Андрій

Так само витрати на бланки ви можете записувати до витрат. В підтвердження

1. При визначенні об'єкта оподаткування платник податків зменшує отримані доходи на такі витрати:
17) витрати на канцелярські товари;

Доповню, використовуючи БСО Ви оформляєте кожен прихід грошей на протязі робочого дня, після чого в кінці робочого дня оформляєте один ПКО на всю суму по використаним за день БСО. в підставі ПКО вказуєте - БСО № такий-то. Обов'язково все БСО використані за день і відображені в ПКО підшивають до нього.

Великий Новгород

Бухгалтерія, отримавши готівку грошові кошти від виконроба, вносить їх в касу, враховуючи як прихід на підставі акту виконаних робіт і БСО.

Місто не вказано

Підкажіть як це правильно оформити?
Андрій

створити короткий типовий договір, робиться на бланку з відривними листами (під копірку), в такому договорі - ПІБ клієнта, Ваші реквізити, перелік робіт, число і підписи, такий же акт виконаних робіт. Далі виконробу - прибуткової касовий ордер від Вашої організації (БСО). От і все.

Звертаю увагу на те, що наявність договору та акту виконаних робіт убереже Вас потім від будь-яких претензій з боку замовника і контролюючих органів.

Місто не вказано

Додам, що так як виконроби, по суті, виконують функції касирів, то про це потрібно прописати або в посадовій інструкції і ознайомити під розпис, або в доп.соглашеніі до трудового договору. Також з ними необхідно укласти договір про повну матеріальну відповідальність.

Що стосується ліміту розрахунків готівкою, то такий ліміт встановлений для розрахунків між організаціями, організаціями та ВП, ВП з ВП. На розрахунки з громадянами ліміт в 100 тис. Не поширюється.

Місто не вказано

Отримання оплати від фізичних осіб за послуги готівкою