Наявність печаток і штампів для Вас, як суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка не є обов'язковою умовою здійснення підприємницької діяльності, крім підприємців, які зареєструвалися платниками податку на додану вартість.
Якщо ж Ви вирішили мати печатку або штампи, то Вам потрібно вдатися до послуг спеціалізованих штемпельно-граверних майстерень, що виготовляють такі печатки і штампи. Перед тим, як звернутися до цих майстерень, Вам належить попередньо отримати дозвіл органу МВС.
Для отримання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів суб'єкту підприємницької діяльності - фізичній особі необхідно звернутися до міського або районного органу внутрішніх справ за місцем своєї державної реєстрації (в Дозвільну систему).
Особисто або через уповноважених осіб до органу внутрішніх справ подаються таю документи:
1. Заява, де вказується:
а) кількість печаток та штампів, які передбачається виготовити;
б) вперше чи ні виготовляються печатки та штампи (якщо не вперше - вказується підстава для виготовлення печаток і штампів);
в) місце проживання;
г) прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані СПДФО, а також особи, яка уповноважена отримати дозвіл оформити замовлення на виготовлення печаток і штампів та подати клопотання до органу внутрішніх справ (якщо одержує дозвіл і подає документи особа, уповноважена СПДФО);
2. Копія свідоцтва про державну реєстрацію, завірена нотаріально;
3. Два примірники зразків (ескізів) печаток, штампів;
4. Колія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної особи - платника податків;
5. Документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів. Таким документом є платіжне доручення або квитанція про внесення коштів у розмірі трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Якщо документи подає особа, уповноважена на це суб'єктом підприємницької діяльності - фізичною особою, то в орган внутрішніх справ вона подає також оформлене відповідно до вимог законодавства доручення цій особі на подання документів (клопотання).
Органам внутрішніх справ для видачі дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів забороняється вимагати від Вас інші документи.
в Перебіг п'яти робочих днів з дня отримання документів орган внутрішніх справ зобов'язаний видати Дозвіл на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів або письмову відмову із зазначенням причин, які обумовлюються законодавством України.
Під час отримання дозволу органу внутрішніх справ подається оригінал свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. На зворотному боці оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію проставляється штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи органу внутрішніх справ і скріплюється печаткою з відбитком "Дозвільна система". Після цього оригінал свідоцтва про державну реєстрацію повертається його власнику.
В органі внутрішніх справ на кожному поданому примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів також ставляться штампи, які засвідчуються підписом працівника дозвільної системи і скріплюється печаткою з відбитком "Дозвільна система".
Крім того, орган внутрішніх справ у відповідних випадках проставляє на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів штамп про те, що ці печатки і штампи виготовляються вперше.
Оформлені дозволи видаються суб'єктам підприємницької діяльності - фізичним особам або уповноваженим ними особам під розписку після пред'явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, а також довіреність на особу, відповідальну за отримання дозволу (для уповноважених осіб).
СПДФО можуть мали тільки по одному примірнику основної каучукової або металевої печатки. Зате кількість штампів не обмежується.
На печатках і штампах повинен зазначатися ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи.
Напис на печатках і штам пах повинен відповідати назві, зазначеній в свідоцтві про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності
Штемпельно-граверні майстерні та дільниці приймають від суб'єктів підприємницької діяльності замовлення на виготовлення печаток і штампів за умови подання разом з листами або заявами зразків (ескізів) печаток і штампів та дозволів органів внутрішніх справ на їх виготовлення. Ескізи повинні бути чіткими і розбірливими, екземпляри з виправленнями в роботу не приймаються.
Виготовлені печатки і штампи можна отримати після пред'явлення паспорта і довіреності, яке під час отримання замовлення засвідчується виготовленою печаткою.
Наступним Вашим кроком має бути звернення до вищевказаних органів для реєстрації.