Про затвердження Інструкції "Про порядок видачі дозволів на виготовлення печаток і штампів"
МІНІСТЕРСТВО ІНФОРМАЦІЇ І ДРУКУ РЕСПУБЛІКИ ТАТАРСТАН
Про затвердження Інструкції "Про порядок видачі дозволів на виготовлення печаток і штампів"
1. Затвердити Інструкцію про порядок оформлення, реєстрації і видачі дозволів на виготовлення печаток і штампів (додається).
2. Направити дану інструкцію до Міністерства юстиції Республіки Татарстан для державної реєстрації.
3. Відділу науково-технічного і виробничого розвитку довести зазначену інструкцію до відома підприємств, що займаються виготовленням печаток і штампів та забезпечити контроль за їх діяльністю.
інформації і друку
Республіка Татарстан І.Г.Ахметзянов
ІнструкціяО Про порядок видачі дозволів на виготовлення печаток і штампів
I. Загальні положення
1. Ця інструкція регулює порядок оформлення, реєстрації і видачі дозволів на виготовлення печаток і штампів.
2. Оформлення, реєстрації та видачу дозволів на виготовлення печаток і штампів юридичних осіб, їх філій, представництв, розташованих в Республіці Татарстан, незалежно від форми власності, фізичних осіб відповідно до чинного законодавства виробляє Міністерство інформації і друку Республіки Татарстан.
Печатки та штампи, виготовлені без відповідного дозволу, вважаються недійсними.
3. Видані дозволи на виготовлення печаток, штампів підлягають реєстрації з присвоєнням номера та зазначенням дати видачі.
Копії дозволів зберігаються в архіві Міністерства протягом двох років з дня їх видачі.
II. Порядок оформлення дозволу на виготовлення печаток і штампів
4. Оформлення, реєстрацію та видачу дозволів на виготовлення печаток і штампів проводить відділ науково-технічного і виробничого розвитку Міністерства.
5. Дозвіл на виготовлення печаток і штампів видається для виготовлення:
- печатки із зображенням Державного герба Республіки Татарстан або Російської Федерації;
- печатки підприємства, установи, організації, незалежно від форми власності;
- простий друку (відділ кадрів, канцелярії, для пакетів і ін.);
- малої металевої гербової печатки для посвідчень, спеціальних перепусток;
- круглої печатки лікарів, підприємців, нотаріусів, аудиторів і т.д .;
- кутового штампу (Бланковська для підприємств, установ, організацій) і малого штампа;
- інших печаток і штампів з найменуванням підприємств, установ, організацій.
6. Решта штампи та інші вироби: пломбір, факсиміле, штемпелі без найменування підприємства, установи, організації, а також зі скороченим найменуванням замовника (блокувальні штампи і клейма, металеві печатки для опечатування шаф, штампи бірок на продукцію із зазначенням відправника вантажу, вантажоодержувача, підписні штампи для затвердження креслень, штампи вхідної та вихідної пошти, інвентарні штампи для бібліотек тощо.) виготовляються без дозволу Міністерства інформації і друку Республіки Татарстан, але обов'язково по вимогам, підписаними керівниками підприємств, установ, організацій, для яких призначаються ці вироби.
7. Для отримання дозволу необхідно подати такі документи:
- заяву на ім'я міністра, в якому зазначається підстава для виготовлення печаток і штампів, а також їх кількість;
- копію документа про державну реєстрацію заявника, завірену в установленому порядку, або його ксерокопію;
- копію статуту, завірену в установленому порядку, або ксерокопію статуту;
- зразки (ескізи) печаток і штампів у двох примірниках, затверджені керівником, або вищим органом.
8. Заява підлягає розгляду протягом 10 днів з дня його подачі.
9. У дозволі повинно бути вказано:
- дата видачі дозволу та його номер;
- повне найменування заявника згідно з документом про Державну реєстрацію;
- кількість печаток та штампів до виготовлення;
- прізвище та ініціали відповідальної особи за здачу та отримання замовлення;
- термін дії дозволу;
- підпис керівника Міністерства, завірена печаткою.
10. Дозвіл на виготовлення печаток і штампів видається терміном на один місяць. У разі пропуску цього терміну дозвіл втрачає юридичну силу.
11. У видачі дозволу може бути відмовлено у разі:
- якщо документи, подані заявником, не відповідають дійсності;
- якщо заявник не має права на друк та (або) не зареєстрований відповідно до чинного законодавства.
12. У видачі дозволу може бути відмовлено у випадках:
- якщо не представлені будь-які документи, передбачені п.7 цієї Інструкції;
- якщо є розбіжності в поданих документах.
При усуненні цих порушень дозвіл може бути виданий в 10-денний строк з дня повторного подання документів.
III. Вимоги, що пред'являються до ескізів печаток і штампів
13. Печаткою, штампом називають спеціальне кліше, що застосовується при оформленні документів або опечатування приміщень, сейфів і т.д.
Відбитки печатки, штампа є одним з важливих реквізитів багатьох документів і служать для посвідчення, викладених в них фактів.
14. Ескізи печаток і штампів повинні бути виконані чисто і розбірливо на папері формату А-4.
15. Орієнтовні розміри ескізів:
- зовнішній діаметр круглої печатки повинен бути не менше 12 см .;
- кутовий штамп 11 х 8 см .;
- трикутна печатка 8 х 8 см.
16. Текст на ескізі печатки, штампа повинен бути виконаний друкованими літерами кульковою ручкою з синьою, фіолетовою або чорною пастою, або чорнилом або тушшю.
17. У тексті ескізу печатки, штампа має бути зазначено:
- назва міста або району;
- найменування підприємства, установи, організації, незалежно від форми власності, яке повинно повністю відповідати документу про державну реєстрацію;
- індивідуальний номер платника податків (ІПН);
- номер дозволу на виготовлення печаток і штампів.
18. Текст на ескізі печатки, штампа пишеться на татарською та російською мовами. Допускається написання на одній мові в разі, якщо заявник є філією, представництвом, юридичної особи, зареєстрованої та розташованого не в Республіці Татарстан.
Допускається написання на трьох і більше мовами, якщо заявник є спільним підприємством з іноземними інвестиціями.
19. Використання в ескізі печатки, штампа будь-яких знаків, малюнків, емблем тощо за винятком Державного герба, допускається в разі, якщо вони пройшли державну реєстрацію і облік в порядку, встановленому чинним законодавством.
20. Кожен ескіз має містити найменування підприємства, установи, організації, а також мати підпис керівника та його посаду.
21. Ескізи печаток і штампів з внесеними в них виправленнями або поправками до розгляду і в роботу не приймаються.
22. Ескізи печаток органів законодавчої, виконавчої та судової влади в містах і районах республіки повинні бути затверджені вищим органом.
IV. Вимога, що пред'являються до печаток і штампів
23. Виготовлення печаток круглої форми:
а) всі види печаток виготовляються за прийнятими стандартними розмірами:
- при однорядковому розташуванні тексту - зовнішній діаметр 38-40 мм .;
- при дворядковому розташуванні тексту в залежності від кількості знаків - зовнішній діаметр 40-45 мм .;
- діаметр внутрішнього обідка може бути 25, 18, 15, 11, 9 мм .;
б) розташування тексту:
- початок і кінець рядка знаходяться в основі нижньої частини друку, текст розташовується строго по колу, літери своїми підставами направляються до центру відбитка печатки, причому їх осі перетинаються між собою в центрі кола обідків.
(В разі розташування Державного герба, емблеми вони серединою підстави звернені до розділових знаків початку і кінця тексту).
- друк подумки поділена на дві частини по горизонталі через центр, в верхньому півколі початок рядка зліва, кінець - справа, текст розташовується строго по півколу, літери своїми підставами звернені до центру, а поздовжні осі їх щодо обідків перетинаються між собою в центрі кола, в нижньому півколі початок рядка зліва, кінець - справа, текст розташовується строго по півколу, літери своїми підставами звернені до зовнішнього обідку, а поздовжні осі їх щодо обідків перетинаються між собою в центрі кола.
(В разі розташування Державного герба, емблеми вони серединою основи розташовуються до середини рядка, літери якої дивляться підставами назовні);
в) в проміжках між початком і закінченням тексту зазвичай міститься зірочка або інший розділовий знак;
г) скорочення в тексті допускаються в кількох випадках.
24. Виготовлення печаток і штампів:
а) текст печаток і штампів відтворюється відповідно до вимог, викладених в пунктах 16-18 цієї Інструкції;
б) прямокутні штампи:
- розміри не регламентовані і залежать від кількості знаків тексту;
- ширина кутових штампів для документів не перевищує як правило 5,5 см .;
- висота кутових штампів залежить від обсягу тексту;
- поздовжні осі букв повинні бути паралельними між собою, а сам текст повинен розташовуватися симетрично до поздовжньої осі, що проходить через її центр;
в) трикутні друку:
- довжина сторін зовнішнього трикутника - 40-45 мм .;
- довжина сторін внутрішнього трикутника залежить від кількості знаків тексту;
- поздовжні осі букв повинні бути паралельними між собою, а сам текст повинен розташовуватися симетрично до поздовжньої осі, що проходить через її центр.
25. Зображення Державного герба на печатках має строго відповідати описам, викладеним в Конституції Республіки Татарстан і положенні про Державний герб Республіки Татарстан.
26. У разі втрати печатки або штампа керівники підприємств, установ, організацій зобов'язані вжити заходів до їх виявлення, а також письмово повідомити в Міністерство інформації і друку Республіки Татарстан.
27. Дозвіл на виготовлення печаток і штампів замість загублених видається на загальних підставах після закінчення 10 днів з моменту подачі заяви.
28. Печатки і штампи, виготовлені замість втрачених, повинні мати у тексті букву "Д" (дублікат).
V. Користування печатками
29. Відповідно до Положення про Державний герб Республіки Татарстан і Положення про Державний герб Російської Федерації печатками з Державним гербом Республіки Татарстан або Російської Федерації користуються органи державної влади і державного управління, судові органи, органи прокуратури, державні нотаріальні контори, а також інші державні підприємства , установи і організації, яким право приміщення герба на печатках надано чинним законодавством Республіки Татар тан або Російської Федерації.
30. Підприємства, установи та організації можуть мати тільки по одному примірнику друку.
У деяких випадках допускається виготовлення додаткової печатки з цифрою "2" з дозволу керівника, в даному випадку в заяві повинно бути викладено підставу для виготовлення додаткової печатки.
31. Філіям, представництвам підприємств, установ і організацій дозволяється виготовлення печаток, якщо це передбачено положенням про ці філії, представництва. У цих випадках в текст друку вписується слово "філія" або "представництво".
32. Управлінням, відділам кадрів дозволяється замовляти малу металеву печатку для посвідчень і спеціальних перепусток.
33. Простий іменний (особистої) печаткою можуть користуватися:
- лікарі, які займаються приватною практикою або працюють в лікувальних установах;
- підприємці, нотаріуси, які займаються приватною практикою, аудитори, які мають свідоцтво про державну реєстрацію (ліцензію, інший документ, що підтверджує право займатися зазначеною діяльністю);
- інші фізичні особи, які займаються певною діяльністю, законодавчими та іншими нормативними актами про яку передбачено використання особистої печатки.
34. Профспілкові комітети підприємств, установ і організацій представляють зразки (ескізи) у двох примірниках, завірені вищим профспілковим органом.
35. Релігійні громади представляють зразки (ескізи) у двох примірниках, завірені уповноваженим у справах релігій при Кабінеті Міністрів Республіки Татарстан.
VI. Порядок оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів та видачі замовникам готових виробів
36. Штемпельно-граверні майстерні приймають замовлення на виготовлення печаток і штампів від установ, підприємств, організацій і громадян.
Замовлення оформляється в книзі замовлень-видачі, яка повинна мати такі графи:
- порядковий номер замовлення;
- дата прийому замовлення;
- термін виконання замовлення;
- дата і номер дозволу Мінінформпечаті РТ на виготовлення замовлення;
- відбитки виготовлених печаток і штампів;
- дата отримання замовлення, паспортні дані та підпис замовника.
37. На видані дозволи Міністерство інформації і друку РТ вказує, як повинен бути виданий замовлення:
- по пред'явленню квитанції про здачу старої печатки;
- без пред'явлення квитанції про здачу старої печатки.
38. При прийомі документів на розгляд Міністерством інформації і друку РТ на заявах замовників ставиться штамп з датою надходження в міністерство.
VII. знищення печаток
39. Знищення печаток і штампів проводиться Міністерством інформації і друку РТ в наступних випадках з пред'явленням відповідних документів:
- при ліквідації підприємств (заяву, паспорт, протокол зборів про ліквідацію або рішення засновника);
- при зносі друку (заяву, паспорт);
- при перереєстрації підприємства, зміну назви, зміну організаційно-правової форми (заява, паспорт);
- інші причини (паспорт, заяву).
40. Міністерство інформації і друку РТ видає квитанцію про прийом печаток і штампів на знищення, яка пред'являється в штемпельно-граверних майстерню для отримання нової печатки.
VIII. Терміни зберігання, порядок знищення виробничого браку і своєчасно незатребуваних замовниками печаток і штампів
41. Виготовлені печатки і штампи в штемпельно-граверному підприємстві зберігаються в залізних ящиках, сейфах.
42. Браковані печатки та штампи (виробничий брак) знищуються в тижневий строк з дня виявлення шлюбу.
Про знищення шлюбу складається акт з відбитком знищених печаток і штампів, який зберігається в штемпельно-граверному підприємстві.
Знищення виробничого браку проводиться комісією з 3-х чоловік, призначеної керівником штемпельно-граверного підприємства.
43. Незатребувані замовником печатки і штампи зберігаються протягом 1 місяця з дня виготовлення, після чого знищуються в порядку, передбаченому абзацами 2 та 3 п.42 цієї Інструкції. Копія акту про знищення незатребуваних замовниками печаток і штампів надсилається до Міністерства інформації і друку РТ.
44. Дозволи на виготовлення печаток і штампів разом з ескізами і квитанціями про знищення печаток зберігаються в штемпельно-граверному підприємстві протягом двох років, після чого знищуються зі складанням акту.
45. Зміни і доповнення до даної Інструкції вносяться наказом міністра інформації і друку Республіки Татарстан.