Про бязательно атрибутом діяльності суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи є печатка, а в разі необхідності - штампи. Виготовленням печаток і штампів займаються штемпельно-граверні майстерні. Однак для того, щоб в такий майстерні прийняли Ваше замовлення на виготовлення печатки (штампа), необхідно отримати дозвіл на оформлення замовлення на виготовлення печаток і штампів в органі внутрішніх справ.
Обов'язковим атрибутом діяльності суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи є печатка, а в разі необхідності - штампи.
Виготовленням печаток і штампів займаються штемпельно-граверні майстерні. Однак для того, щоб в такий майстерні прийняли Ваше замовлення на виготовлення печатки (штампа), необхідно отримати дозвіл на оформлення замовлення на виготовлення печаток і штампів в органі внутрішніх справ.
Для отримання цього дозволу звертайтеся до міського або районного органу внутрішніх справ за місцем державної реєстрації. Дозволи для спільних з іноземними фірмами підприємств видають управління, відділи адміністративної служби міліції ГУМВС України в АР Крим, Києві та Київській області, УМВС України в областях і Севастополі. Для отримання дозволу можна також звернутися до Головного управління адміністративної служби міліції МВС України.
Виготовлення друку, шпампа
Для отримання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів подаються такі документи:- 1) заяву довільної форми, підписана керівником підприємства, в якому, зокрема, зазначається:
- а) кількість печаток та штампів, які передбачається виготовити;
- б) вперше чи ні виготовляються печатки та штампи для підприємства (під час виготовлення печаток не вперше зазначається підстава для їх виготовлення);
- в) місцезнаходження підприємства; г) прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані особи, відповідальної за отримання дозволу на виготовлення печаток і штампів;
- д) прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані керівника підприємства або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрішніх справ;
Пам'ятайте, що документи для отримання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів може подати керівник підприємства або уповноважена ним особа. Уповноважена особа при цьому має подати оформлене відповідно до вимог законодавства доручення цій особі на подання документів (клопотання).
Органам внутрішніх справ для видачі дозволу на виготовлення печаток і штампів забороняється вимагати від суб'єкта підприємницької діяльності додаткові документи.
Протягом п'яти робочих днів з дня отримання документів орган внутрішніх справ зобов'язаний видати Дозвіл на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів або дати письмову відмову із зазначенням причин, які обумовлюються законодавством України.
Під час отримання дозволу в орган внутрішніх справ подається оригінал свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності. На зворотному боці оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію проставляється штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи органу внутрішніх справ і скріплюється печаткою з відбитком "Дозвільна система". Відтак оригінал свідоцтва про державну реєстрацію повертається його власнику.
На кожному поданому примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів в органі внутрішніх справ ставляться штампи, які засвідчуються підписом працівника дозвільної системи і скріплюються печаткою з відбитком "Дозвільна система". Крім того, орган внутрішніх справ повинен проставити на дозволі та на кожному примірнику зразків (ескізів) печаток і штампів штамп про те, що печатки та штампи виготовляються вперше.
Оформлені дозволи видаються керівникові суб'єкта підприємницької діяльності - юридичної особи або уповноваженій ним особі під розписку, після пред'явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, а також довіреності на особу, відповідальну за отримання дозволу (для уповноважених осіб).
Зауважимо: суб'єкти підприємницької діяльності - юридичні особи можуть мати тільки по одному примірнику основної каучукової або металевої печатки.
На всіх печатках і штампах має зазначатися ідентифікаційний код Вашого підприємства, а напис на них повинна відповідати назві, зазначеній в свідоцтві про державну реєстрацію підприємства.
Штемпельно-граверні майстерні та дільниці приймають від суб'єктів підприємницької діяльності замовлення на виготовлення печаток і штампів за умови надання разом з листами і заявами самих зразків (ескізів) печаток і штампів та дозволів органів внутрішніх справ на їх виготовлення. Виготовлення печатки або штампа буде коштувати від 50 до 500 грн. в залежності від терміну виконання замовлення, наявності систем захисту, якості матеріалів.
Виготовлені печатки і штампи можна отримати лише після пред'явлення паспорта і довіреності. Після цього Ви розписуєтесь в книзі реєстрації замовлень і зазначаєте серію, номер паспорта, дату і орган внутрішніх справ, які його видав. Потім в книзі реєстрації проставляють відбитки виготовлених печаток і штампів.
Джерела юридичної інформації: пункти 3.1-3.3, додаток 5 до Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, затвердженої Наказом МВС від 11.01.99 № 17.