Пакетна відправка звітів з по «медок»

Пакетна відправка звітів з ВО «Медок»

Інформуємо Вас про важливі зміни в алгоритмі обробки звітів пов'язаних з введенням пакетної подачі звітності в Міндоходов.

Просимо уважно ознайомитися з цією інформацією і використовувати її при роботі.

Посилання на зв'язкові документи вносяться в елемент файлу xml звіту.

Якщо при виконанні імпорту (копіювання, переміщення) документа (наприклад, додатка 5 до Декларації ПДВ) у вікні вибору існуючих пакетів ПО «MEDoc» Ви не знаходите раніше створений основний документ (наприклад, Декларація ПДВ), значить такий головний документ був створений не у вигляді пакету (тобто до 190 версії ПЗ «MEDoc»). Для того, щоб цей головний документ відобразився в переліку існуючих пакетів, Вам необхідно попередньо зібрати головний документ (і в разі наявності створених до нього додатків) в пакет, згідно із зазначеним в інструкції алгоритми ітму.
  1. Приймальний шлюз на кожен звіт формує повідомлення про доставку та квитанцію №1 про результати обробки звіту на центральному рівні.
Шлюзом не приймаються звіти, в файлах яких не міститься блок посилання на зв'язкові документи, або для файлів додатків цей блок порожній. На такий звіт буде надіслано квитанцію №1 про неприйняття звіту. Для файлу «головного» документа цей блок може бути порожнім, тому що цей документ може подаватися без пріложеній.Прімер такої квитанції: Рекомендація!
  1. Перед подачею звітності клієнту необхідно обов'язково встановити оновлення «M.E.Doc» версії 10.00.190.
  2. Якщо звіти підготовлені заздалегідь (в попередніх версіях «M.E.Doc»), необхідно обов'язково об'єднати ці звіти в пакет після установки оновлення 10.00.190.

Пакет передається на обробку в район тільки після того, як на центральний шлюз дійшов останній документ цього пакета і на всі документи цього пакета сформована позитивна квитанція №1.

Контроль цілісності пакету відбувається на підставі посилань на зв'язкові звіти в файлах xml.

О 15:00 відправлений пакет, що складається з Декларації ПДВ та Додатків 1, 2. Декларація і Додаток 1 оброблені шлюзом о 15:10 і на ці два звіти клієнт отримав звіт про доставку і позитивну квитанцію №1. Декларація та Додаток 1 залишаються на центральному шлюзі в очікуванні надходження Додатка 2 з цього пакета. Додаток 2, через черги на шлюзі, обробити о 16:00. Клієнту на нього відправлені повідомлення про доставку і позитивна квитанція №1, а пакет у складі Декларації і додатків 1, 2 переданий на обробку в район. Рекомендація! У разі відсутності повідомлення про доставку або квитанції №1 хоча б на один звіт з пакета необхідно:
  • уточнити в Міндоходов, чи надійшов на центральний шлюз цей звіт?
  • повторно відправити цей же звіт в Міндоходов і переконатися в його доставці на центральний шлюз (отримати повідомлення про доставку та квитанцію №1).
Шлюз очікує надходження повного набору звітів пакету до кінця доби, протягом яких був відправлений цей пакет. О 00 годині 00 хвилин шлюз сформує і відправить квитанцію №2 про неприйняття пакету (відповідно, всіх його звітів):
  • на пакети, які так і не «зібралися» протягом минулої доби,
  • на пакет, хоча б один зі звітів якого не прийнятий по квитанції №1.
У разі, якщо хоча б один документ з пакету не прийнятий, весь пакет вважається не прийнятим. У реєстрі звітів системи «M.E.Doc» такий пакет буде мати статус «Не прийнятий», з позначкою навпроти помилкового документа. ПРИКЛАД №1:

О 15:00 відправлений пакет, що складається з Декларації ПДВ та Додатків 1, 2.

Декларація та Додаток 1 оброблені шлюзом о 15:10 і на ці два звіти клієнт отримав звіт про доставку і позитивну квитанцію №1.

Декларація та Додаток 1 залишаються на центральному шлюзі в очікуванні надходження Додатка 2 з цього пакета.

До 00:00 Додаток 2 так і не було доставлено на шлюз (наприклад, було втрачено в дорозі).

В результаті перевірки цілісності пакетів, що виконується шлюзом щодоби в 00:00, на Декларацію і Додаток 1 цього пакета буде сформована квитанція №2 про неприйняття звіту

У «M.E.Doc» все звіти цього комплекту (в т. Ч. Додаток 2) отримають статус «Не прийнятий».

О 15:00 відправлений пакет, що складається з Декларації ПДВ та Додатків 1, 2.

Декларація та Додаток 1 оброблені шлюзом о 15:10 і на ці два звіти клієнт отримав звіт про доставку і позитивну квитанцію №1. А Додаток 2 виявилося помилковим, і клієнтові на нього відправлені повідомлення про доставку і негативна квитанція №1.

Таким чином, весь пакет. в складі Декларації і додатків 1, 2, в «M.E.Doc» отримує статус «Не прийнятий».

Крім цього, в 00:00 на такий пакет шлюзом буде сформована і відправлена ​​квитанція №2 про неприйняття пакету. Цю квитанцію клієнт отримає, як правило, на наступну добу (коли прийде на роботу).

Для своєчасної подачі пакета звітів в Міндоходов необхідно контролювати наявність квитанції №1 на ВСЕ ЗВІТИ цього пакета. Якщо хоча б на один зі звітів пакету ВІДСУТНІЙ КВ.№1 необхідно
  • уточнити в Міндоходов, чи надійшов на центральний шлюз цей звіт?
  • повторно відправити цей же звіт в Міндоходов і переконатися в його доставці на центральний шлюз (отримати повідомлення про доставку та квитанцію №1).
Якщо хоча б на один зі звітів пакету КВ.№1 негативно, необхідно скопіювати цей пакет, виправити помилковий звіт і відправити повторно весь пакет.

Квитанція №2 формується ЗАГАЛЬНА на весь пакет звітів і містить результат обробки кожного зі звітів, що входять в пакет.

При відправці клієнту Квитанції №2 на пакет звітів, Шлюз Міндоходов дублює цю квитанцію на стільки екземплярів, скільки звітів в пакеті. Таким чином, користувач в програмі на кожен звіт з пакета побачить квитанцію №2.Уведомленіе про доставку і Квитанція №1, як і раніше, формуються окремо на кожен звіт з пакета.

Крім цього, звертаємо Вашу увагу на нюанси імпорту документів для подальшої коректної відправки їх в Міндоходов.

При імпорті групи файлів, «M.E.Doc» автоматично об'єднає імпортовані звіти в пакети на підставі ознаки (код КОАТУУ, КВЕД, Код інспекції, інше) в цих звітах. ПРИКЛАД.

В результаті імпорту групи файлів для двох комплектів Декларації з екології та додатків до неї, призначених для подачі в дві інспекції 2655 «ДПІ у Печерськомур-ні» і 2658 «ДПІ у Солом'янський р-ні», ці звіти будуть згруповані за кодом інспекції в два пакети:
  1. Декларація та додатки з кодом інспекції 2655.
  2. Декларація та додатки з кодом інспекції 2658.
У разі, якщо автоматичне об'єднання буде неможливим, користувачеві буде запропоновано вибір: помістити імпортований документ в НОВИЙ або ІСНУЮЧИЙ пакет. УВАГА! ІМПОРТ ДОКУМЕНТІВ В ДЕМО-ВЕРСІЇ ОБОВ'ЯЗКОВО ВИКОНУЄТЬСЯ ТІЛЬКИ ПОВНИМ КОМПЛЕКТОМ ДОКУМЕНТІВ. Функціонал демо-версії не дозволяє об'єднати в пакет документи, імпортовані з-отдельності.ПРІМЕР.Пользователю необхідно подати Декларацію ПДВ до Додатків 1,2. Для цього необхідно:
  1. Експортувати ці звіти з облікової системи.
  2. При імпорті в систему «M.E.Doc» вибрати одночасно всі три файлаxmlі виконати імпорт.
  3. В результаті «M.E.Doc» автоматично об'єднає імпортовані звіти в пакет, а при відправці звітів будуть дотримані вимоги до формату пакетної подачі звітності.
У разі, якщо файли Декларації і додатків будуть імпортовані черзі - згодом відправлені з демо-версії звіти не будуть вжиті на шлюзі Міндоходов.

Схожі статті