Звіт або документ може автоматично відправлятися в папку в локальній мережі за певним розкладом.
Необхідні умови
Для підписки на звіти і документи, що доставляються в мережеву папку, необхідно мати продукт MicroStrategy Distribution Services.
Відправка звіту або документа в мережеву папку за розкладом
Клацніть на ім'я звіту або документа. Відкриється звіт або документ.
Введіть ім'я підписки в поле «Ім'я».
Для автоматичної вставки дати або часу виконання підписки або назві одержувача підписки можна використовувати змінну в назві підписки. Для використання змінних введіть одну або кілька змінних в необхідній позиції в поле «Ім'я».
Щоб вставити дату підписки, введіть% .ate %%.
Щоб вставити час підписки, введіть %% Time %%.
Щоб вставити ім'я одержувача, введіть %% RecipientName %%.
У списку «Розклад» виберіть розклад доставки або подія, яка викликає доставку. Доступні варіанти розкладу створюються в менеджері розкладів додатки Desktop.
Визначте місце доставки звіту або документа, виконавши одну з таких дій:
Якщо папка, в яку потрібно відправити звіт або документ, присутній в списку поряд з покажчиком «Розташування». виберіть цю папку.
Для того щоб додати розташування відправки з'явиться у списку, натисніть покажчик «Розташування». Відкриється оглядач одержувачів.
Для того щоб знайти папку в мережі, введіть ім'я папки в полі «Знайти».
Для того щоб ввести місце відправки (одержувача), перемістіть одне або кілька місць розташування зі списку зліва в список «Кому» праворуч.
Закінчивши вибір місць розташування відправки (одержувачів) для додавання в список, що розкривається «Розташування», натисніть кнопку ОК.
Для того щоб створити нову папку для відправки файлів, введіть шлях до папки (вказує розташування нової папки, яка повинні бути створена в мережі) з ім'ям нової папки в полі «підпапка».
Для автоматичної вставки дати або часу виконання підписки або назві одержувача підписки можна використовувати змінну в назві підписки. Для використання змінних введіть одну або кілька змінних в необхідній позиції в поле «Ім'я».
Щоб вставити дату підписки, введіть% .ate %%
Щоб вставити час підписки, введіть %% Time %%
Щоб вставити ім'я одержувача, введіть %% RecipientName %%
У списку «Формат доставки» виберіть формат що відправляється звіту або документа.
У форматі Excel або PDF звіт включається в повідомлення електронної пошти в якості вкладення. Розмір вкладення в форматі PDF або Excel можна зменшити, встановивши прапорець «Стиснути вміст».
Введіть ім'я для файлу в поле «Ім'я». Для того щоб побачити список доступних для використання змінних, наведіть курсор миші на значок поруч з полем «Файл». Ці змінні можна вставляти в ім'я файлу для автоматичної вставки поточної дати і / або часу в ім'я папки.
Розкрийте список «Розширені параметри».
Якщо прапорець «Стиснути вміст» встановлено, будуть доступні наступні параметри:
«Захистити zip-файл». Встановіть цей прапорець і введіть пароль для zip-файлу.
«Ім'я zip-файлу». Введіть ім'я для zip-файлу.
Виберіть дату закінчення терміну підписки в календарі, який відображається під пунктом «Не доставляти після».
Натисніть кнопку OK. Файл буде відправлений у зазначене місце розташування за заданим розкладом.
Для того щоб перевірити підписку на звіт або документ, оберіть пункт «Мої підписки» вгорі будь-якої сторінки. Звіт відобразиться в списку «Передплати на файли».