Суб'єкти підприємництва, які застосовують загальну систему оподаткування, зобов'язані щоквартально подавати в ФНС декларацію з ПДВ електронно. Щоб не порушити неодмінна умова ст.174 НК РФ, можна вибрати один з можливих варіантів:
- отримати ЕЦП через сайт держпослуг і відправити декларацію на ресурсі податкової інспекції;
- скористатися послугами фірм, що спеціалізуються на відправленні електронної звітності;
- підключитися до програмного комплексу НВІС ++.
Перші два способи допоможуть відправити декларацію ПДВ електронно, але при цьому зажадають від користувача чималих витрат сил, часу і фінансів. Придбання ліцензії НВІС ++ дає можливість коректно сформувати звітність і переслати її в контролюючу структуру протягом декількох секунд.
Формування декларації з ПДВ
Заповнити декларацію з ПДВ електронно в НВІС ++ можна двома способами:
- створення документа за допомогою вбудованого Майстри щодо заповнення НД з ПДВ;
- завантажити файли, сформовані у зовнішній бухгалтерській програмі.
При генеруванні нового звіту використовується функція автозаповнення, тому титульний лист система заповнює автоматично. Сформовані в бухгалтерській програмі книги покупок і книги продажів конвертуються в програмний комплекс НВІС ++ в тому форматі і шаблоні, якого вимагає податкова інспекція. При цьому неважливо, в якому вигляді були представлені вихідні файли - це може бути табличний формат * xls, або розширювана мова розмітки * xml.
Користувач може заповнити як всі розділи декларації, включаючи книги покупок і продажів, так і вибірково. Оскільки платник податків має право включати в книгу покупок тільки ті записи, за якими податок підлягатиме відшкодуванню, то внесені дані можуть підлягати коригуванню. У зв'язку з цим можна сформувати декларацію з ПДВ без книги покупок, а згодом додати потрібні розділи в створений звіт.
Як уникнути питань податкової інспекції по ПДВ
Нова форма декларації з ПДВ з розділами 8-12 (книги покупок і продажів) дозволяють податковій структурі оперативно звірити дані, зазначені в звіті у покупця і у продавця. Якщо в ході автоматичної зустрічної перевірки буде виявлено розбіжність даних, то покупець буде зобов'язаний подати оспорювані документи в ФНС. Результатом може бути донарахування податку та відповідних штрафних санкцій.
Модуль НВІС ++ здатний захистити платника податків від зайвої уваги податкової служби. Перед відправкою декларації користувач системи може самостійно провести звірку отриманих і виставлених рахунків фактур за алгоритмом, що застосовується ФНС. При цьому програмний комплекс здатний обробляти безліч первинних документів і контрагентів. Будь-яка помилка в звітності буде виділена в протоколі звірки, і тут же можна внести необхідні виправлення.
Після завершення процедури звірки документів можна відправляти декларацію з ПДВ електронно, не побоюючись претензій з боку ФНС.