Як правильно оформити передачу ЕЦП своєму представнику для здачі звітності, не втративши при цьому контроль за його діями, і не викликавши претензій з боку податкової інспекції?
Компаній, які передають ведення бухгалтерії спеціалізованим фірмам, зараз досить багато. Для цього укладається договір на абонентське бухгалтерське обслуговування (аутсорсинг). Вам вже не потрібно тримати в штаті бухгалтера. За договором аутсорсингу спеціалізована фірма буде не тільки вести бухгалтерський облік, а й здавати в податкову інспекцію всю звітність.
Ось тут виникає проблема з використанням електронного цифрового підпису при поданні звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку. Є два шляхи вирішення цієї проблеми.
Раніше було про бухгалтерію
Перший шлях на перший погляд менш клопіткий: Ви просто передаєте в компанію, яка веде Вашу бухгалтерію, свою цифровий підпис (файл ключів). У цьому випадку звітність формують і здають в обслуговуючій Вас компанії, але в податкову інспекцію звітність приходить від імені Вашої організації, завірена Вами. Для Вас такий спосіб передачі ЕЦП стороннім особам може обернутися неприємним сюрпризом у вигляді помилок у звітності або зловживань. І буде надзвичайно складно доводити, що Ви тут ні при чому. Така передача в користування третім особам своєї цифрового підпису може бути порівнянна з передачею в користування друку організації або ключів від сейфа.
Оформлення довіреності на передачу ЕЦП
Безпечним способом передачі права підпису Ваших документів є оформлення додатково до договору на бухгалтерське обслуговування довіреності на передачу звітності до податкової інспекції і позабюджетні фонди. Ключ ЕЦП формується на представника. На практиці у компанії, що займається бухгалтерським обслуговуванням. вже є договір з документом з центром, що виготовляє ключі ЕЦП. І в ЕЦП компанії просто додається Ваша організація.
Довіреність на ЕЦП формується в електронному вигляді. Податківці вже не вимагають нотаріального завірення цієї довіреності. Відправити довіреність в податкову необхідно до відправки файлу зі звітністю. В іншому випадку звітність, підписана представником Вашої організації, не буде прийнята.
альтернативний шлях
Ну і найпростішим способом вирішення проблеми з передачею ЕЦП буде такою: всю звітність формує обслуговує Вас фірма, потім передає її Вам. І вже Ви, попередньо ознайомившись з цифрами, підписуєте документи і пересилаєте їх до податкової інспекції.
Шукати рішення самому або довірити роботу юристу?
Краще довірте роботу про бухгалтерію юристу або адвокату. Повірте, він знає тонкощі і нюанси, які допоможуть Вам не тільки зберегти час, але уникнути критичних помилок. А знайти досвідчених юристів з будь-якого міста Росії Ви зможете на ЮрПроводніке.
Залиште будьте готовими описати проблему і юристи дадуть раду і зроблять найкращу пропозицію