Головна »Статті» Передача повноважень від директора ТОВ до керуючої компанії
Керуюча компанія по своїй суті - це комерційна компанія, створена для надання послуг в сфері управління іншими компаніями. Для виконання таких послуг ліцензія не потрібна. Також виконувати послуги керуючої компанії може індивідуальний підприємець (ІП). КК управляє компанією за дорученням самої компанії, здійснюючи всі повноваження директора, тобто одноосібного виконавчого органу.
Приймає рішення про передачу повноважень від директора до КК, в тому числі стверджує саму КК, розмір винагороди та умови договору з нею загальні збори учасників (ГСУ) або рада директорів ТОВ. Кому конкретно належать ці функції зазначено в статуті ТОВ. Для вирішення прийнятого ГСУ досить більшості голосів. Для рішення, що приймається радою директорів, статутом або іншими внутрішніми документами ТОВ, може бути встановлено інше правило.
Договір, укладений між ТОВ та КК є змішаним за змістом, тобто поєднує в собі положення про договори возмездного надання послуг, агентського договору та договору доручення. Таким чином, законодавчо не визначений перелік істотних умов такого договору з КК.
Всі повноваження КК варто прописувати в договорі досить детально, особливо при наявності в ТОВ інших органів управління. Адже суперечка між ними про ті чи інші повноваження може виникнути в самий невідповідний момент, коли кожна хвилина «на рахунку» і може обійтися ТОВ дуже дорого.
Також в договорі між ТОВ та КК непогано передбачити мета, яку повинна досягти КК. Причому краще постійно дооформлюються додатки до договору із зазначенням показників, яких необхідно досягти за певний проміжок часу. У тому числі важливим моментом договору буде розмір винагороди КК. Розмір краще встановлювати в залежності від досягнення показників, постійно встановлюються для КК доповненнями до договору. Такий варіант встановлення розміру винагороди буде стимулювати КК до ефективного управління компанією, і мінімізувати ризик визнання витрат по оплаті послуг КК як витрати з податку на прибуток. З істотних умов також варто обумовити в договорі умови нерозголошення конфіденційної інформації, відповідальність КК, порядок припинення її повноважень, частота надання звітів КК загальним зборам і раді директорів і обсяг змісту таких звітів, перелік посадових осіб КК, які наділяються обов'язком звітувати перед ТОВ за роботу КК .
Фактично КК виконує в ТОВ функції директора. Однак годі й наділяти КК усіма обов'язками директора, а тільки їх частиною, але необхідно не забути, що решта повноважень повинна бути розподілена серед інших органів управління ТОВ. Також в ТОВ можна частину управлінських функцій передати КК, а частина управлінських функцій залишити директору. Закон цього не забороняє. Однак обов'язково потрібно простежити, щоб їх функції не дублювалися, інакше це може привести до податкових ризиків, спорах про компетенції і деяким іншим наслідкам.
КК керуюча ТОВ може підтвердити свої повноваження рішенням про передачу їй повноважень управління або їх частини, договором між ТОВ та КК про передачу таких функцій, статутом самого ТОВ і в тому числі випискою з держреєстру з відображенням КК в якості керівника ТОВ. Від самої КК для підтвердження своїх повноважень знадобляться статут КК, виписка з держреєстру самої КК, рішення і наказ про призначення директора КК.
Іноді зустрічається, що директор КК передає повноваження з управління ТОВ одному зі своїх співробітників. Даний факт повинен бути підтверджений довіреністю, оформленою КК з печаткою КК і підписом директора КК. Нотаріальне посвідчення такої довіреності необов'язково, так як директор від ТОВ діє без довіреності.
Підписується договір з КК головою того органу, який приймав рішення про передачу повноважень директора до КК. Тобто, якщо рішення прийнято загальними зборами учасників, то договір підписує його голова, якщо радою директорів - то відповідно головою ради директорів.