Переклад документів для суду
Визначення мови судочинства / діловодства в суді
За загальним правилом, діловодство в суді, як і саме судочинство, ведеться державною мовою тієї країни, на території якої знаходиться компетентний суд, в якому розглядається конкретну справу. У разі федеративного устрою мовою судочинства і діловодства може бути також державна мова окремого штату / республіки. Мова судочинства і діловодства визначається відповідно до міжнародного / національним законодавством і в окремих випадках (наприклад, міжнародний комерційний арбітраж) за угодою (арбітражному застереженні) сторін-учасниць процесу.
Встановлений відповідно до законодавства або договором мову судочинства / діловодства визначає мову перекладу всіх документів, які подаються до судових органів. Це стосується не тільки безпосередньо самих заяв, клопотань і скарг, з якими сторона у спорі звертається до суду, але також і подаються в ході судового розгляду документів про повноваження (доручення, кваліфікаційні документи та ін.), Письмових доказів, пояснень та інших документів, що мають відношення до даної справи.
Дуже часто, особливо коли один з учасників процесу є нерезидентом країни судочинства, виникає необхідність подання до суду документів, виданих, складених або засвідчених відповідними компетентними органами іноземних держав. У цьому випадку такі документи повинні бути відповідним чином переведені і оформлені, щоб суд прийняв їх до розгляду та / або долучив до матеріалів справи.
Визнання документів, виданих, складених або засвідчених компетентними органами іноземних держав
Відповідно до статті 408 Цивільного процесуального кодексу Російської Федерації «документи, видані, складені або засвідчені відповідно до іноземним правом за встановленою формою компетентними органами іноземних держав поза межами Російської Федерації щодо російських громадян або організацій або іноземних осіб, приймаються судами в Російській Федерації при наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародним договором Російської Федерації або федеральним законом. Документи, складені іноземною мовою, повинні представлятися в суди в Російській Федерації з належним чином завіреним переведенням на російську мову ».
Відповідно до російського законодавства, що подаються в російські судові органи письмові докази, які виходять із інших держав, мають таку ж юридичну силу, як і документи, які мають походження з Росії. Однак такі документи вимагають підтвердження їх достовірності і автентичності. Відповідні процедури підтвердження передбачені і описані в цілому ряді міжнародних договорів і угод.
Правові режими підтвердження юридичної сили іноземних документів для судових органів
На сьогоднішній день існує чотири різних правових режиму для підтвердження юридичної сили іноземного документа.
- Національний правовий режим
- апостилювання
- Надання документа юридичної сили на умовах, передбачених міжнародним договором
- консульська легалізація
Кожен режим характеризується своєю процедурою. Залежно від режиму, вона може бути як мінімальною, так і пов'язаної зі значними тимчасовими і фінансовими витратами. Застосування того чи іншого режиму визначається відповідно до законодавства.
1. Національний режим
Надання іноземним документам національного правового режиму не має на увазі будь-яких додаткових вимог для прийняття цих документів судовими органами, за винятком їх належного і завіреного перекладу (в разі Росії - відповідно на російську мову) .Таким чином, національний режим - це самий пільговий і простий з точки зору документообігу режим для учасників судового процесу, так як пов'язаний з мінімальними юридичними процедурами і витратами.
Як правило, національний режим визнання документів встановлюється між країнами з подібними правовими і політичними системами і пов'язаними між собою тісними економічними взаєминами. Як приклад тут можна згадати держави, які підписали і які є учасниками Мінської конвенції, Київського угоди. Національний режим визнання документів використовують між собою країни СНД. Документи, які видані або засвідчені уповноваженою особою або організацією на території однієї з держав СНД, приймаються на території інших держав - учасниць СНД без спеціального посвідчення (тут звичайно ж, повинні бути витримані формальності, а саме: орган, що видав документ, не вийшов за рамки своєї компетенції, виконав документ за встановленою формою і скріпив його офіційною печаткою). Документи, яким на території однієї з держав - учасниць СНД надається статус офіційних, зберігають такий же статус на території інших держав - учасниць СНД, і відповідно користуються в цілях судового процесу доказової силою офіційних документів.
2. За апостилювання
У Російській Федерації органами, уповноваженими проставляти апостиль, є (в залежності від виду апостіліруемого документа):
- Федеральна реєстраційна служба (документи, які виходять із органів і установ юстиції та судових органів; копії документів, засвідчених у нотаріальному порядку)
- Загси (свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану)
- Росархів (документи, що видаються центральними державними архівами Росії)
- Архівні органи республік, автономних утворень, країв і областей (документи, що видаються підвідомчими архівами)
- Управління справами Генеральної прокуратури РФ (документи, які виходять із прокуратури)
- Федеральна служба з нагляду в сфері освіти (документи про освіту)
На які документи поширюється
Гаазька конвенція 1961 року? Конвенція зачіпає офіційні документи, які були здійснені на території однієї з країн-учасниць і повинні бути представлені на території іншої країни, також пописати цю Конвенцію. При цьому в сенсі Гаазької конвенції 1961 р під офіційними розуміються наступні документи:
- документи, які виходять від органу або посадової особи в межах юрисдикції країни, в тому числі документи, які виходять від органів прокуратури, секретаря суду або судового виконавця
- адміністративні документи
- нотаріальні акти
- офіційні позначки, такі як офіційні свідоцтва про реєстрацію візи; засвідчення підпису на документі, які не засвідчені нотаріально
В обов'язковому порядку апостиль також повинен бути проставлений на установчих документах, на патентних і дозвільних документах різного роду (свідоцтва про реєстрацію, патенти, ліцензії тощо).
Відсутність апостиля на зазначених вище документах, позбавляє їх доказової сили в судовому процесі. Якщо навіть судове рішення і було прийнято з урахуванням поданих документів в порушення вимог їх апостилювання, то воно підлягає скасуванню
На які документи Гаазька конвенція 1961 р не поширюється? Дія конвенції не впливає на документи, складені дипломатичними або консульськими агентами, адміністративні документи, які мають пряме відношення до комерційних або митних операцій (довіреності на вчинення правочинів, митні декларації, коносаменти, договори поставки і т.п.).
3. Надання документу юридичної сили на умовах, передбачених міжнародним договором
Цей режим встановлюється між країнами, які уклали двосторонні договори про правову допомогу. Документи, вчинені в одній країні, приймаються як докази судовими органами іншої країни на умовах, встановлених такими двосторонніми договорами. Якщо говорити про Росію, то договори про правову допомогу укладені у неї, зокрема, з Білоруссю, Грецією, Таджикистаном, Італією, Фінляндією і цілим рядом інших держав.
4. Консульська легалізація
Якщо жоден з вище перерахованих режимів не може бути застосований, то іноземні документи приймаються судовими органами країни судового процесу в якості доказів тільки за умови їх консульської легалізації.
Процедура консульської легалізації на увазі встановлення і засвідчення справжності підписів на документах, їх відповідності законодавству країни, з якої вони виходять, підтвердження правомочності документів і актів в міжнародному обігу. Консульську легалізацію документів в Росії здійснює Консульське управління МЗС, за межами Росії - консульські установи Російської Федерації.
Необхідно звернути увагу, що консульська легалізація, на відміну від апостилювання, накладає певні обмеження на юридичну силу документа, який пройшов процедуру консульської легалізації: документ буде дійсний тільки на території держави, консул якого його засвідчив.
Слід розуміти, що яка б процедура надання юридичної сили іноземним документам не застосовувалася, вона всього лише визначає допустимість письмових доказів і можливість їх дослідження в судовому процесі. Однак вона ні в якому разі не визначає якість містяться в таких іноземних документах фактів з точки зору їх належності до оскільки він розглядався в суді справі. Таким чином, до іноземного документа, нехай навіть і пройшов процедуру проставлення апостиля або консульської легалізації, не слід ставитися як до документу, який в результаті цих процедур придбав особливу доказову силу. Це всього лише один з документів, який буде прийнятий судом до розгляду і буде оцінюватися в сукупності з іншими доказами та матеріалами справи.