«З'їсти жабу» в термінології тайм-менеджменту означає виконати якусь справу, які робити не хочеться, але дуже потрібно. Передбачається, що такі справи є одним з ознак неефективного управління часом. Багато експертів по тайм-менеджменту радять починати свій день тим, що з ранку ви з'їдаєте «жабу» - по одній або дві в день, поки ваш список справ не очиститися від цих неприємних завдань.
Жаби тайм-менеджменту
Стандартна ситуація, знайома багатьом, виглядає так: є людина, у якого немає цілей в житті (хіба що якісь невиразні уявлення про те, чого хотілося б). Зате є список справ, які потрібно зробити - на папері або в голові (що ще гірше, тому що цей список може спливати в самий невідповідний момент). Звідки взявся цей список? Деякі пункти списку зрозумілі і навіть можна відстежити їх походження, а деякі з'явилися так давно, що навіть мета, заради якої вони заносилися з цього списку, вже стала неактуальною. Частина справ потрібні самій людині, частина занесли туди його оточують - начальники, клієнти, підлеглі, сім'я, друзі і т.д. Не дивно, що деякі справи не викликають у власника цього списку ніякого бажання їх виконувати. Тому вони ніколи і не виконуються, а просто переносяться з старого списку в новий на початку тижня, або місяці, або року.
Причина такого відкладання зрозуміла - будь-яка справа стає складним, якщо немає мотивації на те, щоб його зробити (на щастя, вірно і зворотне - якщо чогось сильно хочеться, то зробити це набагато легше). Саме так і народжуються неприємні справи і рецепт «з'їдати жабу» щоранку, щоб зменшити список необхідних справ.
А навіщо взагалі є жаб?
Закономірне питання в такій ситуації - а навіщо взагалі є «жаб»? Чому просто не викреслити ці неприємні справи зі списку? Адже якщо ви не хочете їх робити, якщо вони не відповідають вашій мотивації, то, можливо, їх виконання і не дасть особисто вам нічого. У будь-якому стандартному курсі тайм-менеджменту цей момент просто не розглядається - якось само собою мається на увазі, що якщо справа записано, то його треба виконати, а ось як виконати - про це вже і розповідає фахівець з управління часом.
В результаті виходить так, що ігнорується психологія виконавця, тобто наскільки взагалі людина мотивований на виконання цієї справи зі списку. А адже саме психологічний (емоційний) настрій є одним з найважливіших факторів, що впливають на ефективність виконання будь-якого завдання. Відсутність реального бажання і робить це завдання такої важко здійснюваною. Але є й альтернативний метод, який полягає в тому, щоб не кидатися їсти жаб, а спочатку перетворити їх у щось більш приємне.
OPA від Тоні Роббінса
Підхід Тоні Роббінса до управління часом (а точніше, навіть до управління життям - life-management замість time-management) принципово відрізняється від стандартного. Його система організовується за принципом «результат-причина-дія» (Outcome-Purpose-Action, OPA).
На першому кроці людина повинна сформулювати свої цілі - тобто те, що він хоче отримати від життя. Це стосується і фінансових цілей, і емоційних, і особистих, і т.д. У кожної людини знайдеться кілька сторін його життя, які для нього важливі і в яких він хотів би досягти якогось результату. Саме ці цілі і визначають те, в якому напрямку вирішить рухатися людина.
По-друге, людина повинна зрозуміти, чому поставлені цілі важливі для нього. Що станеться, якщо він доб'ється цих цілей? Важливо не підходити до цього кроку формально. Саме ця частина визначає те, з яким настроєм ви будете підходити до виконання різних завдань.
І тільки третім кроком йдуть дії, що вживаються для досягнення сформульованих цілей. У чомусь ці дії будуть схожі на список справ з стандартного підходу тайм-менеджменту, але вам не потрібно буде їсти жаб - адже ви будете знати кінцеву мету (крок 1), заради якої виконується ту чи іншу дію, і причини (крок 2 ), за якими ця мета важлива для вас.
Приклад: OPA проти жаби
Звичайно, система Ентоні Роббінса складніше, ніж описано вище, але основну її ідею можна легко зрозуміти на цьому прикладі. Візьмемо часто зустрічається пункт в списку справ, який може звучати як-небудь на зразок «сходити в тренажерний зал». Типова жаба для людини, яка не займається регулярно спортом. Розумом-то ми розуміємо, що начебто потрібна якась фізична активність, але запис «сходити в тренажерний зал" не дуже-то мотивує на її виконання, і в результаті більш важливі в поточному моменті справи захоплюють людини і запис переноситься в список завдань наступного дня. Або людина набирається сил і «з'їдає жабу».
Підхід OPA виглядає по-іншому. Можливо, в результаті виконання кроків фінальна запис буде виглядати так само, але мотивація для її виконання буде набагато сильніше. На першому кроці людина вирішує, що він хоче залишатися в гарній фізичній формі не тільки зараз, але і в 30, і 50, і 70 років. Другий крок дає йому причини, які можуть бути дуже індивідуальні, наприклад, для кого-то важливо не стати тягарем для близьких, для кого-то важливо побачити своїх онуків або правнуків, комусь потрібні здоров'я, щоб на пенсії об'їздити весь світ, і т.д.
В результаті, якщо перший і другий крок було зроблено «на совість», то побачивши в списку справ «сходити в тренажерний зал» людина буде думати не про те, що йому треба «з'їсти жабу», а про свої подорожі або, наприклад, про тому, як він буде няньчити своїх правнуків і яким своїм досвідом він зможе з ними поділитися. І, звичайно, тут не потрібно побоюватися зайвого пафосу - адже найсильнішу мотивацію дають саме великі цілі.
Збитковий висновок: Не потрібно робити те, що не хочеться.
Прибутковий висновок: Замість того, щоб «є жабу» щоранку, як пропонується в багатьох курсах по тайм-менеджменту, варто спробувати підхід Тоні Роббінса, який полягає в тому, щоб створити мотивацію на виконання тих справ, які дійсно принесуть вам користь.
