Жаби в тайм-менеджменті у всіх на слуху. Толі через те, що назва запам'ятовується «З'їв жабу і день вільний», чи то тому що прийом дійсно робочий.
Серед наших щоденних завдань часто зустрічаються такі, які нам давно варто було б виконати, але їх виконання ми відкладаємо. Наприклад, з'їздити до податкової, підготувати звіт, поміняти кран. Чомусь ці завдання викликають всередині нас негатив і ми намагаємося всіма мислимими і не мислимими шляхами не виконувати їх. У тайм-менеджменті ці завдання називаються жабами.
У чому небезпека жаб? Наявність завдань-жаб змушує нас постійно згадувати про них і звертати на них увагу. Вони забирають наш час і психічну енергію. Погодьтеся, неприємно усвідомлювати, що ти щось не можеш зробити?
Якщо ми хочемо поліпшити наші навички управління часом, ми повинні з жабами впоратися.
Є кілька простих прийомів.
ПРИЙОМ 1. КОЖЕН РАНОК з'їдати по одній жабі.
Складіть список завдань, які ви давно відкладаєте. Встановіть для себе правило, що щоранку ви будете виконувати по одній такого завдання, після чого будете вважати, що на сьогодні ви необхідний ліміт виконали і можете відчувати себе вільно.
ПРИЙОМ 2. Виділити 2 ГОДИНИ ЩОТИЖНЯ НА РІШЕННЯ ТАКИХ ЗАВДАНЬ.
Кожного тижня ви виділяєте 2 години рішення задач жаб. Заплануйте цей час в своєму щоденнику. Коли призначений час настане, просо відкладайте всі інші завдання і начиняють вирішувати завдання-жаби по порядку протягом двох годин. Коли два години пройде, повертайтеся до своїх звичайних справ і забувайте про жаб на наступні два тижні.
Оцініть Ваш рівень тайм-менеджменту і отримаєте рекомендації до дії.
Тест по тайм-менеджменту.
Книга-тренер з тайм-менеджменту. Завантажити безкоштовно.
Ясний і зрозумілий довідник по головним прийомам тайм-менеджменту.