Перевізник може здійснювати продаж проїзних документів (квитків) для перевезення груп пасажирів у поїздах далекого прямування по заявкам організацій.
Мінімальна кількість складу групи пасажирів, які прямують в одному напрямку по маршруту поїзда (вагона) (далі - організована злочинна група пасажирів), становить не менше 10 осіб, які оплатили проїзд.
Резервування місць організованій групі пасажирів на поїзд далекого прямування здійснюється при наявності достатньої кількості місць для проїзду пасажирів, що визначається відповідно до сформованим пасажиропотоком.
Заявку на перевезення груп пасажирів можна оформити через Інтернет.
Для оформлення перевезення організованих груп пасажирів на поїздах "Сапсан" діють інші правила. Ознайомитися з ними можна тут.
Документи, необхідні при резервуванні місць для організованих груп пасажирів
- Лист-заявка встановленого зразка. Приймається від юридичних осіб, державних установ. У заявці зазначаються: найменування організації, кількість місць, номер поїзда, тип або клас вагона, дата виїзду, станція відправлення і станція призначення.
- Список прізвищ організованої групи пасажирів із зазначенням персональних даних та реквізитів документів, що засвідчують їхні особи.
- При подачі заявки на перевезення організованої групи дітей і (або) школярів до заявки додається список, в якому окремо вказуються керівник групи і дорослі супроводжуючі її особи з розрахунку не більше одного дорослого супроводжуючої особи на 10 дітей і (або) школярів, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації.
Заявки для перевезення ОГП, ОГД приймаються від 60-45 діб до 10 діб до відправлення поїзда. Заявки, пред'явлені менш ніж за 10 діб до відправлення поїзда, приймаються при можливості їх виконання.
На період масових літніх перевезень для забезпечення гарантованого високого рівня обслуговування груп дітей, завчасної підготовки рухомого складу відповідно до необхідних санітарно-технічними вимогами прийом заявок від організацій на перевезення ОГД здійснюється більш ніж за 60-45 діб до відправлення поїзда.
Термін зберігання зарезервованих місць для ОГП, ОГД - 10 діб від дати резервування, але не пізніше, ніж за 10 діб до відправлення поїзда. При резервуванні місць менше ніж за 10 діб до відправлення поїзда, викуп зарезервованих місць проводиться на наступну добу.
За резервування місць в поїздах далекого прямування для організованих груп пасажирів перевізником стягується збір. Збір стягується за кожне місце при подачі заявки на резервування місць. Збір диференційований: для організованих груп пасажирів і для організованих груп дітей та (або) школярів. При відмові від зарезервованих місць отриманий збір не повертається.
При резервуванні місць для проїзду організованих груп дітей та (або) школярів з осіб, дорослих супроводжуючих такі групи (з розрахунку не більше одного дорослого супроводжуючого на 10 дітей і (або) школярів), стягується збір за резервування місць в поїздах далекого прямування, встановлений для організованих груп дітей та (або) школярів.
Куди звертатися із заявками:
Документи, необхідні при оформленні проїзних документів для організованих груп пасажирів
- Заявка та список прізвищ пасажирів список встановленого зразка.
- Квитанція різних зборів (ВРХ) про оплату збору за резервування.
- Довіреність форми М-2.
- Копія повідомлення про присвоєння індивідуального коду платника при оплаті за безготівковим розрахунком.
- Для перевезення організованих груп дітей (школярів) у внутрішньодержавному сполученні і сполученні з СНД і країнами Балтії письмові підтвердження, завірені печаткою та підписом керівника цієї організації:
- наявності у дітей та їх супроводжуючих необхідних документів, що дають право на перетин державного кордону (прикордонної та митної) на момент здійснення поїздки;
- медичного супроводу з копією документів, що підтверджують професійну придатність або підготовку з надання першої допомоги для організованих груп дітей в кількості понад 30 осіб під час перебування на шляху прямування більше 12 годин. Оформлення проїзних документів у спеціалізовані склади проводиться тільки при наданні організацією документа на забезпечення медичного супроводу кваліфікованим медичним працівником (лікарем);
- забезпечення харчування під час перевезення (в залежності від тривалості поїздки), погодженого з Росспоживнаглядом по залізничному транспорту.
При оформленні проїзних документів відправляє організація повинна надати письмове підтвердження про надання гарячого харчування дітей під час перебування на шляху прямування понад добу (укладення договору проводити не пізніше, ніж за 15 днів до відправлення поїзда). При знаходженні на шляху прямування менше доби - по забезпеченню сухими пайками з урахуванням примірного переліку продуктів, затвердженого органами Росспоживнагляду на залізничному транспорті.
Юридична особа оформляє замовлені проїзні документи не пізніше терміну, встановленого залізницею. Якщо в установлений строк представником організованої групи проїзні документи не оформляються, заявка анулюється. Звичний збір не повертається.
Для підтвердження пільгового проїзду школярів старше 14 років, які прямують у складі організованої групи дітей, в касу пред'являються довідки з загальноосвітнього навчального закладу.
При посадці в поїзд організованих груп дітей (школярів) за пільговими проїзними документами необхідно пред'явити довідки з загальноосвітніх установ очної форми навчання, які б підтверджували навчання в цьому закладі, і свідоцтва про народження.
Знижки для ОГП, наступних в повідомленні з країнами СНД, Балтії та Абхазії
Знижки для організованих груп пасажирів наступних в повідомленні з країнами СНД, Балтії та Абхазії, надаються з загальної вартості проїзду протягом року:
- 20% для організованих груп пасажирів чисельністю від 10 до 24 осіб, які оплатили проїзд дорослих пасажирів (незалежно від відстані перевезення);
- 30% для організованих груп пасажирів чисельністю 25 осіб і більше, які оплатили проїзд дорослих пасажирів (незалежно від відстані перевезення).