Офис- менеджер - співробітник, що забезпечує поточну роботу офісу організації.
Офіс-менеджер організовує постачання офісу канцтоварами та іншими витратними матеріалами, контролює робочий стан офісної техніки, а також зазвичай виконує ті чи інші секретарські обов'язки: реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, зустрічає відвідувачів, організовує наради і т. п.
Стан ринку праці в м Москва:
Загальна кількість вакансій офіс-менеджерів щомісяця становить 2% від загальної кількості вакансій, відкритих роботодавцями в Москві.
Ознайомитися з рівнем середньої заробітної плати за даною спеціальністю можна ТУТ.
Схема роботи по подборусотруднікаКадровим Агентством КАДРОВИЙ РЕЗЕРВ
- Оформіть заявку на Підбір персоналу.
- Керівник Кадрового Агентства під'їде до Вас для обговорення деталей замовлення та укладення Договору про співпрацю.
- Якщо фахівець потрібно терміново, можливо підписати договір / заявку і скан відправити нам на пошту. Ми негайно приступимо до підбору кадрів. Далі в процесі спільної роботи обміняємося оригіналами документів.
- Ми проводимо первинні співбесіди здійснюємо оцінку кандидатів, відбираємо найкращих.
- Результат пошуку, відбору, оцінки претендентів надходять для ознайомлення. Ви відбираєте зацікавили резюме шукачів та призначаєте час проведення співбесіди.
- Ми організуємо зустріч кандидата у Вашій компанії для оцінки потенціалу кандидата, прийняття рішення про профпридатність здобувача і в позитивному випадку - обговорення термінів виходу на роботу.
- На відібраного спеціаліста проводимо перевірку рекомендацій за попередніми місцями роботи для прийняття фінального рішення.
Якщо не виникає складнощів, середній термін закриття вакансії - 5 днів.
В ході оформлення нового співробітника на роботу, Вам потрібно Посадова інструкція.
Візьміть за основу наш зразок посадової інструкції менеджера і адаптуйте її під свою компанію.
Посадова інструкція офіс-менеджера
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________» _____________ ____ р
Запрошуємо Вас до співпраці. З повагою, Кадрове Агентство КАДРОВИЙ РЕЗЕРВ
Оформіть заявку на сайті, ми зв'яжемося з вами найближчим часом і відповімо на всі питання, що цікавлять.