Процедура участі в тендері на укладення держконтракту є строго формалізованої і регламентується чинним законодавством. Досить жорсткі вимоги пред'являються і до оформлення тендерної документації для потенційних учасників торгів. Як же постачальникам впоратися з підготовкою заявки і пройти тендерний відбір?
Вимоги до тендерної документації
Вимоги, викладені до змісту та оформлення документації для потенційного постачальника, викладаються в Законі № 44-ФЗ. Перш за все, заявка учасника повинна містити такі обов'язкові розділи:
- згода постачальника в повному обсязі виконати умови майбутнього держконтракту в частині дотримання номенклатури і термінів поставок згідно з вимогами документації замовника;
- докладний опис якісних властивостей товарів, послуг, які учасник тендеру має можливість поставити, а так само їх кількість;
- якщо замовник виявляє вимоги поставити товар з певним товарним знаком - потрібно опис такого знака;
- перелік документів, що підтверджують відповідність постачальника вимогам замовника (наявність відповідних ліцензій, допусків, членство в саморегульовані організації).
Причини відхилення заявки
Будь-які порушення та неточності в оформленні документів, недостовірність і суперечливість містяться в них даних можуть бути підставою для відхилення заявки і недопущення учасника до торгів. У більшості випадків такі недоліки пов'язані з необхідністю опрацювати великий обсяг даних в короткий проміжок часу, а так само відсутністю у компанії досвідчених кваліфікованих фахівців.
Таким чином, підготовка тендерної документації - досить складний процес, що вимагає наявності актуальних знань про вимоги чинного законодавства про тендери та особливості функціонування електронних торговельних майданчиків. Тому багато учасників торгів, навіть неодноразово перемагали в аукціоні на укладення держконтракту, на стадії підготовки до тендеру воліють звертатися до допомоги спеціалізованих консалтингових агентств.
Професійна підготовка тендерної документації
Послуги по тендерному супроводу можуть включати цілий комплекс заходів, що включають такі основні напрями:
- пошук заявок на укладення держконтракту, відповідних очікуванням учасника та оцінка ймовірності перемоги в аукціоні;
- допомога в отриманні акредитації на торгових майданчиках;
- допомога в оформленні цифрового електронного підпису;
- підготовка повного і якісного пакету документів для участі в тендері і своєчасна їх передача для участі в аукціоні;
- допомога учаснику в отриманні банківської гарантії або тендерного кредиту;
- Інші послуги.
Правильно і зрозуміло підготовлена тендерна документація не тільки дозволить замовнику правильно оцінити перспективи співпраці і виконання потенційного держконтракту, але і значно збільшує шанси учасника, який відповідає вимогам тендеру, на успішний результат справи і перемогу в аукціоні.
Корисна інформація? Поділися: Безкоштовна On-line консультація