Підказки, які видає Word.
Microsoft Word досить охоче дає поради та підказки своїм користувачам. Нижче ми розглянемо основні типи підказок і навчимося включати або вимикати їх висновок на екран.
Щоб викликати підказку, наведіть курсор миші на потрібну кнопку і, нічого не натискаю, почекайте секунду. Біля кнопки з'явиться ( «спливе») напис-підказка з назвою цієї кнопки, як показано на малюнку справа. Більш розгорнутий опис кнопки і пов'язаного з нею дії з'являється при цьому в рядку стану внизу Word. Якщо кнопка панелі інструментів в даний момент не працює, в рядку стану з'являється пояснення причини, через яку цю кнопку можна зараз використовувати.
Якщо спливаючі підказки не з'являються, виберіть команду Вид Панелі інструментів і у вікні Панелі інструментів встановіть прапорець Підказки, після чого натисніть на кнопку ОК.
Якщо ви хочете, щоб в спливаючі підказки включалася інформація про гарячі клавіші, встановіть прапорець Поєднання клавіш в тому ж діалоговому вікні.
Один з найбільш зручних способів переміщатися по документу Word - перетягування бігунка у вертикальній смузі прокрутки. При цьому Word відображає підказку прокрутки. У цій підказці вказаний номер сторінці документа, яка відповідає цим положенням бігунка. Обережно переміщаючи бігунок прокрутки, ви можете з легкістю перестрибнути точно на ту сторінку, яка вам потрібна.
Система Довідки Word.
Система довідки містить повну інформацію про всіх наявних в Word командах, діалогових вікнах, повідомленнях, клавішах і полях введення. У цій системі також є покрокові інструкції для виконання різних операцій, таких як редагування, форматування, коректура, а також демонстрації реальних прикладів цих робіт. Для виклику Довідки можна скористатися командою меню. При цьому з'являється меню, показане на малюнку справа.
Система Довідки Word влаштована точно так же, як і всі інші Довідки в Windows 95.
Якщо вам потрібна більш детальна інформація, виберіть команду? Виклик довідки. Ви потрапите в Довідкову систему Microsoft Word. Що з'явилося на екрані діалогове вікно має три вкладки, кожна з яких пропонує свій спосіб пошуку потрібної інформації:
Вкладка Покажчик містить алфавітний список всіх тим Довідки. Користуйтеся нею, як якщо б це був предметний покажчик книги.
Вкладка Пошук дозволяє шукати в системі Довідки вказані вами слова або фрази.