У літню пору особливо актуальними стають проблеми відправки співробітників на відпочинок, а також оформлення всіх необхідних документів. Наказ про надання відпустки є одним з тих документів, на підставі яких здійснюється фіксування факту надання працівнику підприємства щорічного відпочинку. Найчастіше, наказ на відпустку видається головним керівником фірми або підприємства, а саме розпорядження про надання щорічної відпочинку в зв'язку з графіком, підписується посадовими особами організації.
В основному Трудовий кодекс поділяє 3 види відпусток: щорічна оплачувана (трудової) відпочинок, додатковий черговий відпочинок і відпочинок за рахунок співробітника організації. Інші різновиди видів відпустки встановлює вже безпосередньо роботодавець, і прописує в колективному договорі при прийнятті на роботу. У трудовому договорі кожного конкретного працівника часто передбачені відмінні від Трудового кодексу види відпусток, які пов'язані з наданням премій чи інших підстав. Але наказ на відпустку в таких випадках оформляється за стандартною процедурою.
Всі основні принципи надання наказу на відпочинок розкриваються в 114 і 128 статті Трудового кодексу. За ним, кожен з працівників фірми має право на черговий щорічний трудову відпустку. Причому, тут також вказана тривалість такої відпустки - 28-30 календарних днів. Наказ на відпустку в 28 календарних днів може бути складений лише в тому випадку, якщо працівник на підприємстві відпрацював більше одного року.
Крім того, Трудовий кодекс перелік усіх документів, які необхідні для підписання наказу на відпустку. В необхідні для оформлення наказу документи, за якими підтверджується право працівника на чергову щорічну відпустку входять:
1. Якщо ви відправляєтеся у відпустку у зв'язку з вагітністю та по догляду за дитиною, то вам потрібно буде пред'явити листок непрацездатності. Крім того, наказ на відпустку, у зв'язку з народженням в сім'ї дитини обов'язково повинен підкріплюватися свідоцтвом про народження дитини;
2. Якщо вам терміново необхідний навчальний відпустку, то необхідно надати довідку - виклик з даного освітнього закладу;
Також, варто відзначити, що відпустка надається на певну кількість днів, в список яких не включаються святкові дні. Даний підхід був встановлений в статті 112 Трудового кодексу. Так що, якщо на період вашої відпустки випадають свята, то вони не будуть ставитися до загальної тривалості відпустки.