Трудова книжка працівника - один з обов'язкових документів при прийомі на роботу. Але далеко не завжди найманий співробітник приносить роботодавцю справжній документ. Причин цьому може бути декілька (зауважимо - зовсім не завжди варто звинувачувати в підробці самого працівника), проте вміти розпізнати фальшиву трудову книжку і оригінал коштує вміти кожному підприємцю.
Секрети розпізнавання підробленої трудової книжки
- Перевіряємо форму бланка. Форма повинна відповідати чинній на момент оформлення трудової книжки працівника;
- Перевіряємо серію і номер. Ці дані повинні відповідати присвоєним на момент випуску бланка.
Серії трудових книжок по роках випуску
- Звертаємо увагу на сторінки трудової книжки. В окремо взятому екземплярі серія і номер повинні збігатися на кожній сторінці, звернемо увагу і на послідовність нумерації сторінок.
Якщо трудова книжка працівника фальшива
Якщо ви відзначаєте явні ознаки підробленої трудової книжки, її потрібно повернути співробітнику. Обов'язково проясніть співробітнику обставини, що склалися і оформляйте нову трудову книжку - для цього попросіть співробітника написати заяву, щоб йому була зроблена нова трудова книжка.
Генеральному директору ТОВ «ТОВ»
від _______ (посада, ПІБ)
Про оформлення мені нової трудової книжки
У зв'язку з оформленням мені за першим місцем роботи трудової книжки на бланку невстановленої форми на підставі частини п'ятої статті 65 Трудового кодексу прошу оформити мені нову трудову книжку.
__________ (ПІБ, підпис)
ФАКТ!
Якщо виявлено факт підробленої трудової книжки, оформляти її дублікат не можна, оскільки вихідний документ заповнений на фальшивому бланку.
Олена Тропина, HR-директор Особливою економічної зони «Титанова долина»: «Це дуже легко - підробити трудову книжку. На ньому буде написано «дублікат». І всі попередні місця вписані останнім роботодавцем, грубо кажучи, «зі слів співробітника». Що насправді сталося, втрачена трудова книжка або загублена, складно визначити. Єдиний спосіб перевірити - зробити запит в пенсійний фонд, щоб вони з'ясували, чи були по співробітнику відрахування. Але пенсійний фонд не зобов'язаний нікому надавати такі дані »