Порядок підтвердження факту закупівлі алкогольної продукції ресторанами
Яким же чином виглядає «підтвердження факту закупівлі»?
Постачальник (виробник, імпортер або дистриб'ютор) при відвантаженні алкоголю в ресторан формує видаткову накладну для ЕГАИС і відсилає її в систему за допомогою Універсального Транспортного Модуля (УТМ). Даний документ формується паралельно зі звичайною товарно-транспортної накладної та лише доповнює її. При реєстрації такого документа в ЕГАИС відвантажені позиції алкоголю «заморожуються» на залишках постачальника в системі. Ресторан, при отриманні від постачальника алкогольної продукції, за допомогою встановленого у себе УТМ, отримує дані з ЕГАИС про накладних, відправлених для нього в систему постачальником. Далі він повинен або підтвердити отримання товару, або відхилити, або вказати про розбіжність даних в накладній і фактичної кількості надійшов йому алкоголю. У разі підтвердження накладної зазначена алкогольна продукції остаточно списується з залишків постачальника і потрапляє на залишки ресторану. У разі відхилення - вона «розморожується» і знову виявляється в вільних залишках постачальника. У разі розбіжності - формуються акти розбіжності, які необхідно буде обробити за спеціальними правилами.
При цьому потрібно враховувати, що в системі ЕГАИС вже є свої довідники алкогольної продукції, які заповнені тими позиціями, які туди заносять виробники і імпортери при декларуванні алкоголю і при отриманні акцизних марок на свою продукцію. У тих накладних, які надійдуть в ресторан від постачальника через ЕГАИС будуть вказані саме ці позиції. Потрібно пам'ятати, що якщо одна і та ж, з точки зору покупця, алкогольна продукція випускається на різних заводах, або ввозиться в країну різними імпортерами, то і записів в довіднику ЕГАИС буде стільки, скільки разів її декларували різні виробники або різні імпортери. Це важливо знати, якщо ви спробуєте порівняти накладну з ЕГАИС з даними про номенклатуру вашого профілю системи.
Для того, щоб підключити ресторан до ЕГАИС необхідно виконати кілька вимог:
Вам будуть цікаві інші статті на цю тему:
Схожі статті
