Як відомо, для громадян, працевлаштованих в районі Крайньої Півночі і на прилеглих до нього територіях, існує ряд пільг:
- Можливість дострокового виходу на пенсію.
- Особливу обчислення трудового стажу.
- Наявність додаткових відпусток.
На законодавчому рівні стосовно відпочинку для жителів півночі передбачено кілька варіантів:
- Вони можуть брати додатковий вихідний день 1 раз в тиждень за свій рахунок, якщо у них під опікою є дитина у віці до 16 років (ст. 319 ТК РФ).
- Особам, які працюють в районах Крайньої Півночі, крім основних і додаткових відпусток на загальних підставах, надається ще 24 дня відпочинку в рік, а тим, хто трудиться в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі - 16 днів (ст. 321 ТК РФ).
- Для працівників інших районів Півночі передбачено 8 додаткових днів відпочинку.
- 24 дня - в районах Крайньої Півночі.
- 16 днів - в місцевостях, прирівняних до Півночі.
- 8 днів - в інших районах Півночі, на яких встановлено коефіцієнт і різні надбавки до зарплати у відсотках.
Часто виходить так, що один і той же працівник працевлаштований відразу на декількох територіях і працює за сумісництвом. У цьому випадку тривалість його додаткової відпустки буде розраховуватися виходячи з усіх періодів, відпрацьованих в таких районах.
Пільговий період відпусток: основні поняття
Законодавство наділило правом окремі регіони давати передбачати для своїх громадян окремі пільгові відпустки. Вони можуть бути закріплені або в регіональних, або в локальних нормативних актах організацій.
Можливість отримання додаткової відпустки встановлена ст. 116 ТК РФ, і він повинен бути оплачений відповідно до законодавства.
Отримати щорічна оплачувана відпустка можна вже після півроку трудової діяльності на підприємстві, проте бувають випадки, коли вона має бути надана і незалежно від стажу роботи:
- Якщо жінка хоче піти на відпочинок до відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, або ж після нього.
- Якщо працівникові, бажаючому піти у відпустку, не виповнилося 18 років.
- Якщо співробітник виховує дитину віком до 3-х місяців.
Пільговий період відпусток для сіверян
Що стосується жителів півночі, то їм, як говорилося раніше, згідно із законом мають надаватися додаткові дні до основної відпустки в залежності від того, на якій території вони працюють. Також в окремих випадках роботодавець може давати їм відпочинок тривалістю 7 або 16 днів.
Громадянам, які працюють в умовах Крайньої Півночі, можна об'єднувати накопичені пільгові відпускні періоди. Наприклад, якщо у них накопичилося 80 днів відпочинку, вони сміливо можуть їх використовувати, але при цьому загальна і безперервна тривалість їх відпусток не повинна перевищувати 6 місяців. Якщо виходить так, що працівник відгуляв півроку, але у нього ще залишаються невикористані дні, вони повинні бути додані до відпустки в наступному році.
Важливо! Якщо громадянин працював на Півночі і пішов на пенсію по «північному» стажу, він має право на грошову компенсацію відпочинку 1 раз в 3 роки. Для цього йому потрібно звернутися до Пенсійного фонду із заявою та довідками, що підтверджують витрати.
Як підтвердити свій статус жителя півночі?
Для підтвердження статусу жителя півночі зазвичай використовується основний документ - Трудова книжка. У ній фіксуються порядкові номери кожного запису, посада, місце роботи (назва організації), причини звільнення. Законодавство не зобов'язує вказувати роботодавців в цьому документі те, що їх співробітники працюють в умовах Крайньої Півночі - все проводиться суто за їхнім бажанням. Таким чином, в Трудовій книжці може і не виявитися необхідного запису, і тоді можна піти двома шляхами:
- Отримати довідку з попереднього місця роботи.
- Запросити у керівника копію трудової угоди: в ньому повинна бути вказана територія, на якій працював співробітник.
Найчастіше підтвердження статусу жителя півночі і північного стажу потрібно для оформлення пенсії, і для цього потрібно звернутися до територіального відділення Пенсійного фонду за місяць до настання пенсійного віку з наступними документами:
- Паспорт.
- Трудова книжка. Якщо в ній немає запису про північному стажі, то можна замовити відповідну довідку за місцем роботи.
- Документи, що підтверджують наявність неповнолітніх дітей на утриманні.
- Довідка про реєстрацію за місцем проживання.
Разом з вищепереліченим переліком необхідно також написати і заяву в самому Пенсійному фонді про достроковий вихід на пенсію. Всі довідки розглядаються протягом місяця, потім звернулася громадянину дається відповідь - чи можливо задовольнити його звернення, чи ні.
Які регіони відносяться до Північних?
Повний перелік районів регіонів встановлений Постановою Радміну СРСР №12, і воно включає в себе наступне:
- Вся Мурманська область.
- Все острова Північного Льодовитого океану.
- ЯНАО, Северодвинск, Мезенський, Пінежскій, Лешуконском.
- Інта, Воркута, Печора.
- Усинський, Ижемский, Усть-Цілемскій, Печорський райони.
- Усть-Лижа, Ненецький АО.
- Деякі райони Красноярського краю, Іркутської області, Якутській АРСР.
- Чукотський АТ, окремі райони Камчатської, Сахалінської областей.
- Республіка Тива, ХМАО.
Варто зазначити, що згідно із законом до територій Крайньої Півночі відносяться і деякі прилеглі до вищеперелічених округах і областях території. Решта міст, не перераховані в Постанові, в інших нормативних актах також не закріплені.
Якщо громадяни трудяться на прилеглих до Крайній Півночі територіях, але вони до нього не прирівняні, єдине, на що вони можуть претендувати - це отримання додаткових 8 днів до основної відпустки. Решта гарантії і компенсації для них не передбачені, в т.ч. і оплата витрат на відпочинок.
надані пільги
Всім громадянам, працевлаштованим в районі Крайньої Півночі або на прилеглих до нього територіях, покладаються такі пільги:
Щоб піти на пенсію достроково, для жителів півночі діє єдина умова: в районах Крайньої Півночі необхідно відпрацювати 15 років, а на прилеглих до нього територіях - 20 років.
Оформлення відпускного періоду
Щоб отримати додатковий пільговий відпуск, працівникам, працевлаштованим у відповідних районах необхідно виконати наступне:
- Надати працедавцю заяву з проханням надати додатковий відпочинок. Сам керівник примусово відправляти своїх співробітників в таку відпустку не має права, тому що ініціатива повинна виходить від них. У заяві повинно бути саме звернення до начальника із зазначенням його П.І.Б. і посади, а також суть, розмір компенсації за проїзд і саме місце відпочинку. Внизу ставиться підпис співробітника і дата написання документа.
- До заяви додати документи, що підтверджують витрати: копії квитків, чеків за перевезення багажу і т.д. Оригінали надавати не потрібно, тому що такі довідки надалі зберігаються у роботодавця.
- Дочекатися, коли керівник оформить Наказ про відпустку, потім ознайомитися з ним і підписати.
- Після видання наказу проводиться нарахування відпускних, компенсацій і зарплати за відпрацьований час.
Варто відзначити, що всі можливі надбавки і компенсації зазвичай виявляються в трудовому договорі, тому для того, щоб дізнатися про них докладно, перш за все необхідно ознайомитися саме з цим документом.
Виплати і відповідальність роботодавців
Щоб гарантовано отримати всі виплати (в т.ч. і зарплату), необхідно подати керівнику заяву про відпустку мінімум за 2 тижні до його початку. Довідки, що підтверджують витрати, подаються за 3 дні до від'їзду. Якщо під час відпочинку з'ясувалося, що працівник витратив більше грошей, ніж йому компенсували, він може направити заяву на перерахунок вже після відпустки, приклавши до нього підтверджуючі документи.
Всі витрати, понесені працівником на квитки для прибуття до місця відпочинку, компенсуються організацією або підприємством, де він працевлаштований, а керівництво для розрахунку виплат має спиратися на законодавство федерального, регіонального або муніципального рівнів, але при цьому необхідно враховувати і локальні нормативні акти.
При розрахунку всіх виплат податками обкладаються тільки відпускні і заробітна плата, при цьому компенсація витрат на транспорт не зачіпається.
Для відшкодування витрат на відпустку існує кілька правил:
- Компенсація проїзду передбачена для всіх співробітників, що працюють в районах Крайньої Півночі та прилеглих територіях згідно зі списком в Постанові Ради Міністрів СРСР №12.
- Працівник має право отримати компенсацію тоді, коли у нього виникає право на щорічну оплачувану відпустку, за винятком випадків, зазначених в ст. 122 ТК РФ.
- Якщо вчасно не надати заяву на отримання компенсації, то потім нею скористатися буде не можна, тому що підсумовування або перенесення в даному випадку не передбачені.
- Якщо співробітник бере відпустку з подальшим звільненням, йому також належить компенсація.
Якщо співробітник взяв щорічна оплачувана відпустка, а потім з певних причин йому довелося брати відпочинок за свій рахунок, і в день повернення з відпочинку він вже перебував у відпустці без збереження заробітної плати, то йому також належить перерахування компенсації за транспортні витрати для відправки до місця відпочинку .
Якщо роботодавець відмовляється компенсувати проїзд або зовсім надавати пільговий відпуск, на нього може бути накладена відповідальність за ст. 5.27 КоАП РФ, яка передбачає такі санкції:
- Для посадових осіб і індивідуальних підприємців - штраф до 5 000 руб.
- Для юридичних осіб - до 50 000 руб.
- За повторне порушення штраф для посадових осіб збільшується до 20 000 руб. або покладається дискваліфікація на строк до 3 років; для підприємців без освіти юр. особи - до 20 000 руб. для юридичних осіб - до 70 000 руб.
Щоб уникнути таких суворих санкцій, досить не порушувати законодавство, вчасно відправляти своїх співробітників в пільгові відпустки і своєчасно виплачувати їм всі належні компенсації.
