Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.
Переваги електронних листів
Електронні листи економлять час і дають можливість неформального спілкування. Їх можна використовувати як усередині компанії, так і в якості ефективного і швидкого способу спілкування з людьми по всьому світу. Особливо цей спосіб зручний для коротких повідомлень, передачі інформації, для призначення / перенесення зустрічей, для складання запиту або відповіді на нього, для щоденної листування. Електронні листи можна отримати або відправити, навіть коли ви подорожуєте, при цьому залишаючись в курсі справ.
недоліки
Не варто використовувати електронні листи для передачі конфіденційної інформації, так як іноді електронні ящики зламуються і інформація може потрапити до шахраїв.
- .biz - бізнес;
- .gov - урядова організація;
- .org - некомерційна організація (наприклад, благодійна організація);
- .pro - професія (наприклад, медицина, право).
Компонування і розташування
Email - більш-менш новий винахід, в порівнянні з традиційними засобами передачі інформації, і так як вона має на увазі швидке і в основному неформальне спілкування, ми часто задаємося питанням про стиль і правилах, які варто використовувати в діловому електронному повідомленні. Як правило, незважаючи на всю позірну неофіційність електронного листування, при складанні подібних листів слід керуватися загальноприйнятими нормами ділового листування. Ось основні рекомендації по стилю:
Основні скорочення, використовувані в електронному листуванні або TLA
В англійській мові існує поняття TLA або Three-letter acronym - трилітерний акронім, абревіатура. прийнята в електронній пошті, чат-форумах і Skype. Для того щоб зберегти стислість повідомлення і заощадити час, люди іноді використовують в листах ці скорочення, довжина яких іноді перевищує три букви. Ось часто вживаються TLA:
- AFAIK (as far as I know) - наскільки мені відомо.
- BFN (bye for now) - до зустрічі, поки.
- BTW (by the way) - до речі.
- COB (close of business) - закінчення робочого дня.
- FYI (for your information) - до Вашого відома
- JIT (just in time) - вчасно.
- IOW (in other words) - іншими словами, інакше кажучи.
- LT (lead time) - час виконання замовлення.
- NRN (no reply necessary) - відповідь не потрібна.
- OTOH (on the other hand) - з іншого боку.
- WIP (work in process) - проект в стадії розробки.
Використовуйте такі скорочення обережно, так як не всі люди з ними знайомі і вас можуть неправильно зрозуміти.
Використовуйте ці правила при написанні листів, і ви легко налагодите контакт з діловим партнером.
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.