Мотиваційний лист - дуже важливий вид ділової кореспонденції. Зазвичай мотиваційні листи відправляють разом з резюме на вимогу роботодавця або менеджера з підбору персоналу. Крім того, мотиваційний лист (в англійській мові назва модифікується: Personal Statement, Statement of Purpose, Motivation Letter) - важливий документ при вступі до іноземних вузів або участі в будь-якому міжнародному проекті.
Зазвичай при заповненні аплікаційної форми найбільше проблем виникає саме з мотиваційному листом. У «Personal Statement» є три основних моменти, на які треба звернути увагу. Можна сміливо сказати, що «Motivation Letter» - це найважливіша частина пакета документів. Пам'ятайте, що це Ваша самопрезентація, яка не повинна перевищувати за обсягом однієї-двох сторінок. Мотиваційний лист завжди відсилається разом з резюме, тому не пишіть в «Statement of Purpose» фрази або цитати з «CV».
Отже, для того щоб зрозуміти, як потрібно писати «Personal Statement», уявімо ситуацію, що Вам потрібно пройти стажування в якійсь міжнародній організації, і Вас попросили написати мотиваційний лист.
Запам'ятайте, що Ваше «Motivation Letter» має охопити три головні сфери. По-перше, Ви повинні пояснити, чому саме Ви підходите для стажування на цій посаді. По-друге, аргументуйте Ваше бажання пройти цю стажування (навіщо це особисто Вам). По-третє, бажано окреслити вибір саме цієї компанії. Особливо добре третій пункт треба розписати при написанні мотиваційного листа в іноземний ВНЗ.
З чого почати
Для того щоб зацікавити людей, які будуть відбирати учасників серед усіх, які подали заявки, Вам треба сподобатися з перших рядків. Спробуйте почати з якогось позитивного моменту в вашому житті, а ще краще, в професійному досвіді. Це може бути випадок при проходженні стажування або практики, або те, що Вас надихнуло почати працювати в цій сфері. Мотиваційний лист - це один з найбільш творчих видів ділової кореспонденції. Тому без фантазії тут не обійтися.
Розбийте інформацію по пунктах
Люди краще сприймають інформацію так званими «трійками». Тому свої аргументи (чому Ви вибрали саме цю компанію або ВНЗ) спробуйте сформулювати у вигляді «по-перше, по-друге, по-третє». Крім цього, погана поінформованість про майбутнє місце навчання або роботи зіграють проти Вас. Пошукайте інформацію в ЗМІ, по крайней мере, за останній рік.
Не перебільшуйте
До речі, краще не пишіть про побутові причини, що спонукають Вас працювати або вчитися. Натомість зосередьтеся на професійних аспектах. Саме ці аргументи допоможуть отримати бажане місце. Чи не брешіть в мотиваційному листі і не перебільшуйте інформацію про себе - це теж може відлякати. Ви всього лише повинні розповісти про свої позитивні якості і мотиви.
стиль написання
Пам'ятайте, що мотиваційний лист повинен бути написано живим англійською мовою без використання застарілих слів. Всі абзаци, речення і частини в пропозиціях повинні бути логічно пов'язані. Використовуйте для цього слова: however, thus, though, despite і так далі.
Взагалі, в світі ділової кореспонденції немає єдиного і універсального зразка написання мотиваційних листів, можна використовувати вільний виклад. Але обов'язково дотримуйтеся всіх правил ділового листування і будьте щирі.
Мотиваційний або супровідний
Не плутайте мотиваційний і супровідний види листів. Супровідний лист зазвичай надсилається як форма ввічливості, де можна згадати про себе і поставити якісь акценти. Мотиваційний лист набагато важливіше, адже тут Ви описуєте Ваші цілі і мотиви вибору. За стилем його написання роблять висновок про особистості. Якщо Ви пишіть мотиваційний лист, то в супровідному досить звичайних форм ввічливості і контактів.