Питання: Організація є замовником будівництва. Договором передбачається виконання будівельних робіт підрядником як з матеріалів підрядника, так і з матеріалів замовника. Передача матеріалів підрядчику оформляється накладною на передачу матеріалів на сторону. В акті виконаних робіт (КС-3) підрядник відображає вартість робіт і матеріалів підрядника і не відображає вартість матеріалів замовника.
Чи може організація самостійно оформити акт за формою КС-3? Які ще документи необхідно оформити для обгрунтованого списання матеріалів на будівництво?
Відповідь: Відносини, що виникають між замовником і підрядником за договором будівельного підряду, регулюються параграфом 3 "Будівельний підряд" гл.37 ГК РФ.
Відповідно до п.1 ст.745 ГК РФ обов'язок по забезпеченню будівництва матеріалами несе підрядник, якщо договором будівельного підряду не передбачено інше.
В даному випадку договором передбачено виконання будівельних робіт з використанням як власних матеріалів підрядника, так і матеріалів замовника. Причому право власності на передані підряднику матеріали до останнього не переходить.
Згідно з Планом рахунків на вартість переданих замовником підряднику матеріалів дебетується рахунок 10/7 "Матеріали, передані в переробку на сторону" в кореспонденції з кредитом рахунку 10/8 "Будівельні матеріали".
Витрати замовника-забудовника на будівництво об'єкта складаються з витрат, пов'язаних з його зведенням і введенням в експлуатацію. До введення об'єкта в експлуатацію витрати замовника (в тому числі по прийнятим до оплати або оплаченим підрядних робіт) враховуються в складі незавершеного будівництва на рахунку 08/3 "Будівництво об'єктів основних засобів" (п.7 ПБУ 2/94).
Таким чином, дії підрядника в даному випадку абсолютно правомірні.
Формами КС-2 і КС-3 оформляється здача підрядником (приймання замовником) результатів виконаних підрядних робіт. Ці документи складаються підрядником, підписуються двома сторонами договору і є підставою для включення вартості підрядних робіт до складу вкладень у необоротні активи у замовника. Для оформлення операції зі списання матеріалів на будівництво форми КС-2 і КС-3 не призначені.
На підставі п.1 ст.713 ГК РФ після закінчення роботи підрядник зобов'язаний подати замовнику звіт про використання матеріалів, який і буде, на наш погляд, виправдувальним документом для обгрунтованого списання матеріалів замовника на будівництво.
Підписано до друку