Навіщо потрібно планування
1. План робочого дня: і жодна справа не залишиться непоміченим
Який гарною не була б ваша пам'ять. якщо справ вище даху, все не згадаєш. План робочого дня викладений на папері спростить запам'ятовування і звільнить увагу для більш важливих справ. І не вчинить питання: «А чи все я зробив?», Адже завжди буде можливість заглянути в щоденник. Вигоди планування в даному випадку очевидна!
2. Коли ми витрачаємо час на планування робочого дня, його стає більше
Життєвий досвід великого числа успішних людей показує, що збільшення витрат часу на планування веде до скорочення часу на виконання і в підсумку до економії часу в цілому. Вигоди планування полягає в тому, сто кожна хвилина, витрачена на планування діяльності, економить 10 хвилин здійснення. Тобто дає 1000% віддачу від вкладених розумової, емоційної і фізичної енергії.
3. План робочого дня встановлює пріоритети
Розподіливши черговість виконання що стоять перед вами завдань, Ви будете знати, в якому порядку і що слід робити. З Вами вже не виникне ситуації, коли більш важливі і необхідні справи будуть забуті або залишені на потім, як часто буває коли людина страждає прокрастинація.
4. План на день забезпечує спокійне емоційний стан
Користь планування також полягає в тому, що людина визначає собі фронт роботи. Він знає, що йому необхідно зробити, коли і для чого. Оскільки формулювання основних завдань у Вас перед очима і намічені підходи до їх вирішення, новий насичений роботою день виглядає вже не сірим і важким, а доступним для огляду, планованим і керованим. Зникає страх невідомості і невизначеності. Людина володіє інформацією, тому спокійний і емоційно готовий до виконання тієї чи іншої роботи.
Одні люди встигають за день зробити стільки, скільки інші роблять за три. Секрет як ми бачимо простий: планування робочого дня, людина встигає виконати великий оббьем робіт, вміє планувати свій час, виділяти головні завдання і другорядні. Діяти не будуючи планів на день в наш час не можливо, хоча статистика і говорить про те, що план діяльності складають всього 20% населення. Якщо ви ні коли не планували навіть майбутній робочий день, запевняю вас, слід зробити це своєю звичкою. А як правильно це робити ви дізнаєтеся з наступної статті: «Методи планування робочого часу».
Особисто я для організації особистого часу і підвищення особистої ефективності використовую LeaderTask. Він і особистий помічник, і працювати з ним дуже просто, складати плани, коригувати їх, а найголовніше що голова завжди вільна.
Смішно сказали про заощаджений час. Так точно все розраховано, але 4-5 днів з «нізвідки» не візьмуться.