Кожен, хто є клієнтом банку, добре знайомий з документом платіжне доручення. Це найпростіша і зручніша на сьогоднішній день форма розрахунку. Головне правильно вміти заповнювати даний бланк і вміти зчитувати закладену в ньому інформацію. Банки приймають тільки ті платіжні доручення, в яких заповнені всі обов'язкові реквізити.
По суті, за допомогою платіжного доручення ми повідомляємо банку, яку суму грошей необхідно перевести на вказаний платником рахунок одержувача. При чому зовсім не важливо, в якому банку одержувач має розрахунковий рахунок.
Всі поля платіжного доручення розбиті на чотири групи: «платіжне доручення», «реквізити платника», «реквізити отримувача» і «реквізити бюджетного платежу».
Які розрахунки ми можемо виробляти за допомогою платіжок:
- оплата за поставлені товари, виконані роботи, надані послуги;
- оплата за податки - перерахування грошових коштів до бюджетів всіх рівнів і в позабюджетні фонди;
- погашення кредитів, сплата відсотків і інших послуг банків;
- перерахування коштів на депозитні рахунки;
- перерахування грошових коштів на інші цілі, передбачені законодавством або договором (спонсорські перерахування, участь в аукціонах, і т. д.).
Форма платіжного доручення передбачає, що поля, реквізити яких не мають значень, залишаються незаповненими.
Оформлене у встановленому порядку платіжне доручення дійсне до пред'явлення в обслуговуючий банк протягом десяти календарних днів, не рахуючи дня його виписки. Банк приймає платіжне доручення до виконання незалежно від його суми.
При заповненні платіжного доручення не допускаються виправлення, помарки і підчищення, а також використання коригувальної рідини.
Після перевірки правильності заповнення та оформлення платіжних доручень на всіх примірниках (крім останнього) прийнятих до виконання платіжних доручень в поле "Поступ. В банк плат." відповідальним виконавцем банку проставляється дата надходження в банк платіжного доручення. Останній примірник платіжного доручення, в якому в полі "Відмітки банку" проставляються штамп банку, дата прийому і підпис відповідального виконавця, повертається платнику як підтвердження прийому платіжного доручення до виконання.
При відсутності або недостатності коштів на рахунку платника, а також якщо договором банківського рахунку не визначені умови оплати розрахункових документів понад наявні на рахунку грошових коштів, платіжні доручення вкладаються у картотеку по позабалансовому рахунку N 90902 "Розрахункові документи, не сплачені в строк". При цьому на лицьовій стороні в правому верхньому куті всіх примірників платіжного доручення проставляється відмітка в довільній формі про приміщення в картотеку із зазначенням дати. Оплата платіжних доручень провадиться в міру надходження коштів до черговості, встановленої законодавством.
Порядок заповнення полів платіжного доручення: