Одним з найбільш вражаючих достоїнств MS Ехсеl є здатність перетворювати абстрактні ряди і стовпці чисел у привабливі, інформативні графіки та діаграми. Ехсеl підтримує 14 типів різних стандартних дво- і тривимірних діаграм. При створенні нової діаграми за замовчуванням в Excel встановлена гістограма.
Діаграми - це зручний засіб графічного представлення даних. Вони дозволяють оцінити наявні величини краще, ніж саме уважне вивчення кожного осередку робочого аркуша. Діаграма може допомогти виявити помилку в даних.
Для того щоб можна було побудувати діаграму, необхідно мати, принаймні, один ряд даних. Джерелом даних для діаграми виступає таблиця Excel.
Спеціальні терміни, що застосовуються при побудові діаграм:
- Значення відображаються в діаграмі функцій і гістограм складають ряди даних. Ряд даних - послідовність числових значень. При побудові діаграми можуть використовуватися кілька рядів даних. Всі ряди повинні мати одну і ту ж саму розмірність.
- Легенда - розшифровка позначень даних з діаграми.
Тип діаграми впливає на її структуру і висуває певні вимоги до рядів даних. Так, для побудови кругової діаграми завжди використовується тільки один ряд даних.
Мал. 66. Створення діаграми.
Послідовність дій, при побудові діаграми
1. Виділіть в таблиці діапазон даних, за якими буде будуватися діаграма, включаючи, якщо це можливо, і діапазони підписів до цих даних по рядках і стовпцях.
2. Для того щоб виділити кілька несуміжних діапазонів даних, робите виділення, утримуючи клавішу
3. Викличте майстра побудови діаграм (пункт меню Вставка / Діаграма або кнопка на стандартній панелі інструментів).
4. Уважно читаючи всі закладки діалогового вікна майстра побудови діаграм на кожному кроці, дійдіть до кінця (вибирайте "Далі", якщо ця кнопка активна) і в підсумку натисніть "Готово".
Після побудови діаграми можна змінити:
- розміри діаграми, потягнувши за габаритні позначення, які з'являються тоді, коли діаграма виділена;
- становище діаграми на аркуші, шляхом перетягування об'єкта діаграми мишею;
- шрифт, колір, положення будь-якого елементу діаграми, двічі клацнувши по цьому елементу лівою кнопкою миші;
- тип діаграми, вихідні дані, параметри діаграми, вибравши відповідні пункти з контекстного меню (права кнопка миші).
Діаграму можна видалити: виділити і натиснути
Діаграму, як текст і будь-які інші об'єкти в MS Office, можна копіювати в буфер обміну і вставляти в будь-який інший документ.
Вираз 5 (A2 + C3): 3 (B2-D3) в електронній таблиці має вигляд:
22. Яка з перерахованих посилань на осередок А1 є абсолютною лише по рядку?
23. «Легенда» діаграми MS Excel - це:
- порядок побудови діаграми (список дій);
- керівництво для побудови діаграм;
- таблиця для побудови діаграми.
24. У комірці B2 електронної таблиці записана формула = A3 * C4 + B1. Який вид прийме ця формула після копіювання її в комірку D3?
- формула не зміниться.
26. При введенні чисел в осередку MS Excel десяткові знаки відокремлюються символом:
- точкою або коми;
- коми з пропуском.
- В осередку С10 знаходиться число в грошовому форматі.