Подорожній лист бланк excel, окбух

Попередня ↔ Наступна

Подорожні листи є найважливішими обліковими документами, які необхідні для розрахунку розміри зарплати водіям та обґрунтування витрат на ПММ. Завантажити бланки подорожніх листів ви можете на нашому сайті.

Призначення подорожніх листів

Законодавство зобов'язує організації оформляти шляхові листи з метою контролю і правильного обліку руху ПММ, а також з метою розрахунку розміру зарплати водіїв. Також, їх формування для цілей оподаткування.

Виходячи з цього, можна сказати, що дорожні листи є основними документами первинного обліку, які служать основою для здійснення контролю за перебігом і технічним станом ТЗ, списання витрат ПММ, розрахунку податків і розміру зарплати шоферів.

Структура подорожніх листів і порядок їх оформлення

Уніфікованих форм подорожніх листів не існує. Організації можуть формувати їх за власне розробленим формам. Але, незважаючи на це, вони є офіційними документами.

Формування подорожніх листів займається диспетчер організації або його представник. Як правило, документ оформляється в єдиному екземплярі, але при його втраті може бути сформований дублікат.

Подорожній лист є дійсним лише протягом одного трудового дня або зміни. Якщо шофер відправляється у відрядження, термін дії путівки може бути збільшений (максимум до одного місяця).

Основними реквізитами, які повинні бути відображені в путівці, є:

Номер документа по порядку;
Дата формування путівки;
Особистий підпис працівника, який оформив документ;
Офіційний штамп компанії;
Кілометраж, пройдений ТЗ.

види путівок

Найбільш часто використовуваними видами путівок є:

Форма №4с. Вона застосовується тими організаціями, які платять зарплату водіям виходячи з кількості скоєних ними рейсів. З / п в такому випадку буде розраховуватися за середніми тарифами, які діють в даній сфері.
Бланк подорожнього листа за формою №4-п. Такі путівки використовуються тими компаніями, які розраховують зарплату шоферів виходячи з відпрацьованого ними часу.
Форма №4-м. Дану форму оформляють організації, що займаються доставкою вантажів і міжміськими перевезеннями.