Гарантії, передбачені законодавством для відряджених працівників, спрямовані на те, щоб відшкодувати в першу чергу витрати, що виникають поза місцем роботи, а також сприяють збереженню розміру заробітку за основним місцем роботи. Чи завжди зберігається середній заробіток? Що слід зробити, якщо така гарантія не виконується?
З листа до редакції:
"Працівник часто направляється у відрядження зі збереженням середнього заробітку за дні відрядження (водії постійно їздять на виїзну торгівлю в Росію). Через часті відряджень нарахована сума за середнім заробітком працівника виявляється нижче заробітної плати за дні відрядження. У такій ситуації виникають наступні питання:
1) включається до розрахунку середнього заробітку вироблена працівникові оплата за середнім заробітком, яка була здійснена в місцях, які приймаються для його розрахунку?
2) чи можна нараховувати працівникові за час перебування у відрядженні заробітну плату по окладу, а не за середнім заробітком?
3) чи можна при оплаті праці працівника за час перебування у відрядженні щомісячну премію нараховувати на посадовий оклад за фактично відпрацьований час, включаючи дні перебування у відрядженні. "
Раніше розрахований середній заробіток виключаємо з розрахунку середнього заробітку
При цьому розрахунок середнього заробітку робите виходячи з фактично нарахованої заробітної плати за повністю відпрацьовані робочі дні в цих місцях.
Довідково: якщо працівник в періоді, прийнятому для обчислення середнього заробітку, відповідно до законодавства частину днів (годин) фактично не працював (перебував у відпустці зі збереженням або без збереження заробітку, хворів, виконував державні або суспільні обов'язки або працював, але отримував неповну оплату ), то при обчисленні середнього заробітку зазначені дні (години), а також виплачені за ці періоди суми не враховуються.
Однак, якщо в обліковується періоді працівник не працював у зв'язку з прогулом, то середній заробіток обчислюють з урахуванням часу прогулів (п. 24 Інструкції № 47).
Як бачимо, Інструкцією № 47 передбачено, що якщо в прийнятих для розрахунку місцях працівник частину днів не працював, тому що був у відрядженні, в зв'язку з чим отримував оплату виходячи середнього заробітку, то ці дні і їх оплата виключаються з подальшого розрахунку середнього заробітку.
Середньоденний заробіток треба визначати шляхом ділення заробітної плати, фактично нарахованої за прийнятий для обчислення період, на фактично відпрацьовані протягом цього періоду дні.
Важливо! Премії, зумовлені системою оплати праці в організації, включайте в розрахунок середнього заробітку в цих місцях пропорційно дням, прийнятим для розрахунку.
Наймач може прийняти інше рішення і піти від розрахунку середнього заробітку
Довідково: за працівниками, направленими в службове відрядження, зберігаються місце роботи (посада) та заробітна плата протягом усього терміну службового відрядження, але не нижче середнього заробітку.
При службових відрядженнях наймач зобов'язаний видати аванс і відшкодувати працівникові такі витрати:
1) по проїзду до місця службового відрядження і назад;
2) по найму житлового приміщення;
3) за проживання поза місцем постійного проживання (добові);
4) інші зроблені працівником з дозволу або з відома наймача витрати.
Передбачені в колективному договорі, угоді розміри відшкодування витрат не можуть бути нижче розмірів, встановлених для бюджетних організацій.
Гарантії і компенсації при службових відрядженнях за кордон визначають Уряд або уповноважений ним орган (ст. 95 Трудового кодексу (далі - ТК)).
На працівників, які перебувають у службовому відрядженні, поширюється режим робочого часу і часу відпочинку, встановлений за місцем службового відрядження, але середній заробіток зберігається за всі робочі дні тижня за графіком постійного місця роботи (ст. 92 ТК).
Порядок включення щомісячної премії в середній заробіток залежить від норми, передбаченої наймачем в локальному нормативному акті
Форми, системи та розміри оплати праці працівників, в т.ч. і додаткові виплати стимулюючого і компенсуючого характеру, наймач встановлює на підставі колективного договору, угоди і трудового договору (ст. 63 ТК).
Таким чином, розміри, умови, порядок нарахування та виплати премій за результати фінансово-господарської діяльності організації встановлюється в організації самостійно на підставі локального нормативного правового акта.
Разом з тим необхідно враховувати, що згідно з нормами Інструкції № 47 при обчисленні середнього заробітку, що зберігається у всіх випадках, передбачених законодавством, в його розрахунок слід включати всі виплати стимулюючого характеру, вироблені працівникові в обліковується періоді.
Важливо! Особливою частиною Податкового кодексу (ст. 130, 131) визначено, що до витрат по виробництву і реалізації товарів (робіт, послуг), що враховуються при оподаткуванні, відносяться як суми середнього заробітку у всіх випадках, передбачених законодавством (за час відпустки, виконання державних і громадських обов'язків і т.д.), так і премія за результати фінансово-господарської діяльності.
Таким чином, в локальному акті організації можна передбачити норму, згідно з якою щомісячна премія нараховується на оклад працівника незалежно від фактично відпрацьованого часу. Підпункт 5.34 зазначеного вище переліку - для Вас.