Відповідно до чинного законодавства, фіскальні служби не має права влаштовувати камеральні перевірки за звітами 2-ПДФО, оскільки останні не мають статусу декларації. Вони уважно вивчають вміст представлених форм і при виявленні спірних моментів і неточностей просять організацію уявити письмове пояснення в податкову по ПДФО, зразок якого знаходиться нижче. Невиконання вимоги загрожує компанії штрафами і проблемами з контролюючими органами.
Коли потрібні письмові роз'яснення?
Причиною для потреби в роз'ясненнях служить наступне:
- виявлення невідповідності між трудовими доходами працівників і величинами здійснюються фіскальних платежів;
- нестиковки між формою 2-ПДФО, створеною організацією, і декларацією 3-ПДФО, заповненої фахівцем самостійно для отримання вирахування;
- невідповідність інформації в довідках і даних про середню кількість персоналу в організації, що подаються компанією щорічно;
- розбіжність показників у формах 2-ПДФО і 6-ПДФО;
- неправомірне використання працівником податкового вирахування;
- зменшення фіскальних надходжень від персоналу конкретної фірми, якщо масштаб зниження в порівнянні з попереднім періодом перевищує 10%.
Як написати пояснення в податкову по ПДФО
Законодавство дає податковому агенту на написання пояснень п'ять днів з дати відправлення запиту. Уніфікованої форми для відповіді не існує, він пишеться в довільному утриманні. Головне - щоб відповідь була переконливим і обґрунтованим, давав вичерпну інформацію по заданому питанню.
Припустимо, у фіскальній звітності виявлена неточність, викликана людським фактором: невірно вказана величина нарахованого ПДФО або виробленого фіскального платежу, розмір відрахування, величина окладу працевлаштованого фахівця. У пояснювальному документі необхідно вказати, що причиною неточності виявилася банальна описка. До нього додається новий звіт з внесеними корективами.
Пояснення до податкової з ПДФО: зразок:
Главі податкової служби №3 по м Москві
Від ПАТ «Спецторг»
У відповідь на вимогу № ... від дд.мм.рррр повідомляємо наступне:
Скоригований довідка 2-ПДФО була надана в ИФНС дд.мм.рррр.
Додаток: Копія довідки 2-ПДФО на Петрова А.А.
Головний бухгалтер Іванов Б.Б.
Інша ситуація - розбіжність між даними форми 2-ПДФО і декларації, поданої самим громадянином. При створенні останньої працівник може вказати надходження з інших джерел, крім заробітної плати. Роботодавець не зобов'язаний знати всю «таємницю» співробітника. У поясненнях він вказує, що відомості, спрямовані в ИФНС раніше, вірні, а інформація про інших надходженнях фахівця у компанії-наймача відсутній.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.