Пояснення до податкової служби щодо збитків необхідно дати в тому випадку, якщо з цього наглядового органу надійшло відповідне вимога.
Навіщо писати пояснення
Досить часто у податківців за результатами зданої податковим агентом звітності з'являються різні питання. У таких ситуаціях інспектори висилають в організацію лист з проханням дати пояснення. Найбільш часто проблеми виникають у зв'язку з будь-якими протиріччями, неточностями і помилками, виявленими в деклараціях, невідповідностями між даними, наявними в податковій і зазначеними в звітній документації підприємством, а також через відсутність прибутку за результатами роботи в звітному періоді, а вже тим більше при явних збитки.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк пояснення в податкову по збитках .doc Завантажити зразок пояснення в податкову по збитках .doc
Останнє викликає у податківців цілком обґрунтовані сумніви, оскільки основною метою роботи будь-якої компанії є отримання вигоди, а якщо такий за підсумками наданої декларації немає, то це може означати спроби приховати дохід для ухилення від сплати податків, що особливо актуально при систематичних збитки.
Не слід забувати і про те, що податок на прибуток є одним з головних джерел формування бюджету, а це значить, що податківці стежать за перерахуваннями по цьому податковому напрямку особливо пильно.
Що може призвести до збитків
Відсутність доходів і збитки організацій - не таке вже й рідкісне явище, як може здатися непосвяченому людині. Вони можуть бути пов'язані з різними обставинами. До них може привести загальна фінансова криза, спад попиту на продукцію (в тому числі з-за сезонних чинників), перевищення витрат і витрат над прибутком (наприклад, при купівлі дорогого обладнання, великих ремонтних роботах і т.п.), проблеми у виробництві , неефективний менеджмент компанії, перепрофілювання підприємства і освоєння нових ринків і багато інших причин.
Як перевіряється організація
Для того щоб перевірити і проконтролювати те чи інше підприємство, яке зумовило сумніви у фінансовій і податковій «чистоті», в податкових службах формуються спеціальні, так звані «збиткові комісії».
Відповідно до законодавства їх основне завдання - простимулювати організації самостійно розібратися в причинах збитків і запобігти їх подальшій появі.
Особливу увагу комісія приділяє тим компаніям, які протягом двох попередніх років показували в своїх деклараціях відсутність прибутку, а також тим, які роблять занадто незначні податкові відрахування (у фахівців податкової є середні показники по доходах і податковим платежам в тому чи іншому галузевому напрямку бізнесу) .
Для досягнення своїх цілей працівники збитковою комісії не тільки пишуть вимоги про дачу пояснень щодо збитків в організації, але і при особливо сумнівних ситуаціях викликають «на килим» керівництво фірм (зазвичай директора і головного бухгалтера).
Чи можна не давати пояснень щодо збитків
Пояснення про збитки давати потрібно обов'язково. Причому робити це слід в письмовому вигляді і не пізніше ніж через п'ять днів після отримання відповідної вимоги з податкового органу.
Незважаючи на те, що ніякого покарання за відсутність пояснень в законодавстві РФ не передбачено, ігнорування листів податківців може мати вельми сумні наслідки для організації. Зокрема, може статися донарахування податків або можуть бути прийняті будь-які заходи адміністративного впливу. Але найнеприємніше, що також цілком можливо - відсутність логічною і ясної картини фінансової діяльності компанії може привести до виїзної податкової перевірки, при якій буде «перетрусив» вся документація за останні три роки, а це вже загрожує зовсім іншими, більш серйозними санкціями. Помічено: у графік виїзних перевірок підприємства з регулярними збитками податківці включають досить охоче.
Як писати пояснення щодо збитків
Пояснення можна писати в довільній формі. Головне, щоб структура документа відповідала нормам і правилам складання ділової документації, а сам текст пояснювальної записки був чітким, зрозумілим і повністю відображав реальний стан справ на підприємстві.
Якщо до збитків привели якісь події, властиві для всієї економіки: наприклад, криза, то тут іноді досить просто грамотно це сформулювати, вказавши на спад попиту і вимушене зниження цін (приклавши до пояснення звіти, прайси та інші свідчать про це паперу). А ось якщо причиною відсутності прибутку стали, наприклад, великі витрати платника податку при одночасному зниженні продажів, то ці відомості треба підкріпити більш серйозними документами (договорами та угодами про розірвання договорів, актами, податковими виписками і т.д.). По можливості потрібно надати також детальний звіт по витратах і доходах.
Якщо збитки виникли внаслідок будь-яких надзвичайних ситуацій (пожеж, затоплень, крадіжок і т.п.), то до пояснення потрібно обов'язково прикріпити довідки з відповідних державних структур (поліції, МНС, керуючої компанії та ін.).
До речі в документі стане і опис заходів, які працівники організації докладають для запобігання подальших збитків (вони вкажуть на бажання керівництва підприємства виправити несприятливу ситуацію).
Слід зазначити, що у великих компаній пояснення часом досягають обсягу в кілька десятків сторінок, що можна пояснити, оскільки чим точніше пояснювальна записка, тим менше претензій з боку податківців може з'явитися в подальшому і тим нижча ймовірність виїзної податкової перевірки.
Як оформити бланк
Документ можна писати вручну, але краще все ж надрукувати на комп'ютері. Для роздруківки допустимо взяти звичайний аркуш паперу або ж бланк з реквізитами та логотипом фірми. Пояснення треба робити обов'язково мінімум в двох примірниках, один з яких відправити за місцем призначення, другий залишити у себе. Інформацію про записку потрібно обов'язково внести в спеціальний обліковий журнал - сюди досить поставити його номер і дату.
Хто повинен підписати документ
Пояснення пишеться від імені керівника організації або працівника, який тимчасово знаходиться на його місці. Відповідно, саме директор і повинен поставити під листом свій автограф. Добре, якщо в документі розпишеться і головний бухгалтер підприємства, як матеріально-відповідальна особа, яка формує фінансову і податкову звітність.
Як відправити пояснення
Якщо компанія подає звітність в податкову службу в електронному вигляді, то і пояснення потрібно передавати в такому ж форматі. Однак, якщо податковий агент користується правом подачі звітної документації на паперових носіях, то допускається формувати пояснювальну записку в «живому вигляді». Потім її можна віднести до податкової особисто, передати з представником (у якого на руках є відповідна довіреність) або ж переслати поштою.
Зразок пояснення в податкову по збитках
Якщо податкова прислала вам вимога про дачу пояснень щодо збитків, візьміть на озброєння вище наведені рекомендації і подивіться приклад - на їх основі ви без праці напишіть власний документ.
