Головна »Записки, довідки» Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків
Якщо працівник не виконує свої посадові обов'язки або виконує їх неналежним чином, то роботодавець має право застосувати до працівника дисциплінарне стягнення, але зробити він це зможе тільки при наявності письмового пояснення співробітника.
Співробітникові слід написати пояснювальну записку із зазначенням причин невиконання посадових обов'язків належним чином. Обов'язок працівника виконувати певні обов'язки на робочому місці прописується в трудовому договорі, список цих обов'язків відбивається в посадовою інструкцією, з якою працівник повинен обов'язково ознайомитися під розпис. Якщо працівник ознайомлений не буде, то і вимагати з нього буде не можливо виконання обов'язків.
Тому роботодавцю слід не упустити цей момент при прийомі нового працівника, надати йому для читання посадову інструкцію і зажадати проставлення ознайомчої підпису на документі. Тільки при наявності цього підпису можна щось вимагати від співробітника.
Якщо прописані зобов'язання працівник виконувати не хоче, або виконує їх не так, як від нього вимагається, допускає систематичні помилки в роботі, то роботодавець має право вимагати від працівника пояснювальну записку.
Працівникові слід уважно поставитися до складання даного документа, продумати його вміст, адже саме з пояснень працівника керівник прийматиме рішення про можливість покарання.
Інші зразки пояснювальній:
Як написати пояснювальну записку про невиконання посадових обов'язків?
Якщо обов'язки працівником не виконані належним чином, то працівникові слід подумати, чому це сталося. У пояснювальній бажано вказувати об'єктивні причини, які викликали невиконання посадових обов'язків. Можна, звичайно, звинуватити у трагедії інших людей, але не завжди це буде позитивно сприйнято керівництвом.
Краще визнати свою провину (тим більше, якщо вона дійсно була), пояснити свої помилки, наприклад, своєю хворобою, послатися на те, що було погане самопочуття. Або, наприклад, неуважність була викликана терміновістю роботи, більшої завантаженістю або іншими причинами. Добре, якщо цю причину підтвердить документ, наприклад, довідка з медичної установи.
Головне, витримувати при написанні діловий стиль оповіді, не висловлювати зайвих емоцією, що не писати довгі твори. Пишеться пояснювальна коротко, ємко і по справі. Часом, зайва інформація може викликати додатковий потік питань у керівництва.
Обов'язково слід вказати, що саме сталося, коли, які мало наслідки. В кінці записки потрібно висловити своє глибоке жаль, що трапилося, усвідомити свою помилку і пообіцяти надалі виконувати свої посадові обов'язки відповідно до встановлених вимог.
Пояснювальна записка пишеться на ім'я керівника, внизу ставиться дата і підпис працівника. Після чого пояснювальна прикладається до всіх інших документів і передається за місцем призначення.
Приклад пояснювальної записки про невиконання посадових обов'язків:
Директору ТОВ «Зірка»
Від оператора відділу продажів
Про невиконання посадових обов'язків
Дана помилка була здійснена мною через неуважність і внаслідок розумової втоми від великого потоку клієнтів в цей день. Надалі постараюся бути більш уважною і зосередженої і уникати подібних помилок у своїй роботі.
Оператор відділу продажів _____ підпис _____ А.А. Іванова
Порядок звільнення за неодноразове невиконання посадових обов'язків прописаний тут.
Пояснювальна записка про невиконання посадових обов'язків зразок - завантажити.