ПОЛОЖЕННЯ ПРО РОТАЦІЇ ПЕРСОНАЛУ
Розділ 1. Загальні положення
1.1. Це Положення - локальний нормативний акт ТОВ "АБВ" (далі - компанія), який регламентує ротацію персоналу з числа керівників вищого і середнього ланок управління, в чиї обов'язки входить виконання організаційно-розпорядчих та адміністративно-господарських функцій, а також фахівців, що мають перспективу кар'єрного зростання і зарахованих до кадрового резерву (далі - Положення).
1.2. Під ротацією по справжньому Положення розуміється переведення працівника на тимчасово вільну посаду, заміщає особою, за яким відповідно до законодавства Росії зберігається робоче місце (посада), з виконанням ним відповідних обов'язків за цією посадою, визначених посадовою інструкцією.
1.3. Метою ротації є виявлення у працівника управлінських навичок, здатності швидко розібратися і адаптуватися до ситуації в іншому структурному підрозділі, оцінка ділових і особистісних якостей працівника, виявлення його сильних і слабких сторін з метою подальшого зростання його кар'єри, придбання їм принципово інших професійних навичок.
1.4. Результатом ротації також є оптимальне використання кадрів компанії, зміцнення взаємодії між структурними підрозділами компанії, оптимізація спільного вирішення перспективних і поточних виробничих завдань внаслідок розуміння персоналом потреб інших підрозділів і підвищення ефективності функціонування організаційно-господарської структури компанії в цілому.
1.5. Ротація персоналу здійснюється за письмовою згодою працівника, одержуваного в порядку, встановленому цим Положенням.
1.6. Тривалість періоду ротації встановлюється за погодженням між безпосереднім керівником працівника і керівником структурного підрозділу, до якого він прямує на ротацію. Тривалість ротації не може становити, як правило, менше чотирьох тижнів, а у випадках, передбачених законодавством Росії, встановлюється на визначений законом термін.
1.7. Функції управління ротацією в компанії покладаються на відділ професійного розвитку служби персоналу. Персональну відповідальність несе начальник відділу професійного розвитку служби персоналу.
1.8. Це Положення поширюється на всі структурні підрозділи компанії, включаючи філії та інші відокремлені підрозділи, розташовані в іншій місцевості; на всіх осіб, які уклали трудовий договір з компанією (далі по тексту - Працівники), і є обов'язковим для застосування і дотримання.
1.9. Положення затверджується, змінюється і скасовується за рішенням генерального директора компанії на підставі виданого наказу по основній діяльності. Після внесення змін і (або) доповнень Положення повинно бути пред'явлено під розпис працівникам не пізніше 3 робочих днів з моменту підписання генеральним директором компанії.
1.10. Положення набирає чинності з дня його затвердження генеральним директором компанії. Зміни та (або) доповнення вступають в силу і приймають обов'язковий характер з дати їх затвердження генеральним директором, якщо в тексті самого документа не передбачені інші правила їх введення в дію.
1.11. Положення припиняє свою дію в зв'язку з:
- зміною законодавства Російської Федерації, що регулює трудові та інші тісно пов'язані з ними відносини;
- скасуванням (визнанням таким, що втратив силу).
Розділ 2. Порядок підготовки ротації
2.1. Ротація працівників є частиною затверджується щорічно генеральним директором в установленому порядку Програми розвитку персоналу.
2.3. На підставі річного графіка ротації відділ персоналу уточнює думку працівника щодо заміщення тієї чи іншої посади.
2.4. Графік ротації узгоджується з керівниками структурних підрозділів, куди працівник направляється на ротацію і де він має постійне місце роботи, а також візується у начальника відділу професійного розвитку персоналу.
2.6. З працівниками, включеними в графік ротації, проводиться попередня бесіда, в ході якої уточнюються побажання працівника щодо умов майбутньої роботи. Свою згоду брати участь в ротації працівник висловлює особистим підписом в графіку ротації. Відповідальним за цю ділянку роботи є начальник відділу професійного розвитку персоналу.
2.7. Ротація персоналу здійснюється з урахуванням рівня освіти працівника, його кваліфікації та спеціалізації, а також з урахуванням його досвіду роботи в компанії і особистісних якостей. При ротації враховуються відношення працівника до праці, відгуки (рекомендації) безпосереднього керівника, наявність (відсутність) дисциплінарних стягнень та інші фактори, які можуть вплинути на його включення в графік ротації.
2.8. У разі якщо працівник з якихось критеріям не може в повній мірі задовольняти цілям ротації і профілем посади, він направляється на попереднє короткострокове навчання.
2.9. Після виконання всіх необхідних процедур відділ персоналу вносить зміни до трудового договору працівника, що підлягає ротації, і видає наказ про його тимчасове переведення на іншу посаду. Запис в трудову книжку не вноситься. Факт залучення працівника до ротації підтверджується рекомендаційним листом, що видаються працівникові при припиненні трудового договору.
Розділ 3. Порядок проведення ротації
3.1. Після завершення процедур, викладених в розд. 2 Положення, відділ персоналу здійснює контроль наступних етапів ротації:
- складання працівником, за яким відповідно до законодавства Росії зберігається місце роботи (посада), рекомендацій і завдань до працівника, який заступає на його посаду в порядку ротації;
- вивчення працівником, направленим на ротацію, документів, визначених у п. 3.1 Положення;
- співбесіду працівника з безпосереднім керівником структурного підрозділу, визначеного в якості місця проведення ротації;
- придбання працівником теоретичних знань та напрацювання практичних навичок в терміни, передбачені графіком ротації;
- складання безпосереднім керівником структурного підрозділу, визначеного в якості місця проведення ротації, працівникові, стосовно якої прийнято рішення про ротацію, докладних рекомендацій, заснованих на власному баченні місця і значення відповідної посади в загальній структурі компанії;
- розгляд працівником зроблених йому рекомендацій, обговорення цих рекомендацій з особою, їх склала, а також з начальником відділу професійного розвитку персоналу;
- співбесіду після закінчення періоду ротації працівника, постійно займає посаду, і працівника, тимчасово виконував обов'язки в порядку ротації, з безпосереднім керівником структурного підрозділу, в якому відбулася ротація, за участю начальника відділу професійного розвитку персоналу.
3.2. За результатами співбесіди:
- складаються рекомендації щодо вдосконалення організаційної структури, виробничо-господарської діяльності, оптимізації розстановки кадрів в конкретному структурному підрозділі і компанії в цілому;
- працівники компанії, які брали участь в ротації, можуть бути зараховані до кадрового резерву, переведені за їх згодою постійно на іншу посаду, максимально розкриває їхні професійні та особистісні якості.
Розділ 4. Порядок підготовки звітності про ротацію
4.1. Заступник генерального директора з персоналу направляє підготовлені за результатами ротації рекомендації генеральному директору компанії, а також звіт за встановленою формою про результати ротації.
4.2. Працівник, що заміщав посаду в порядку ротації, виробляє зауваження до організації проведення ротації, застосованої щодо його, і побажання для вдосконалення процедури ротації. Звіт про заміщення посади в порядку ротації повинен бути підготовлений ним не пізніше 10 робочих днів з дня закінчення перекладу, здійсненого в порядку ротації.
4.3. Відділ професійного розвитку персоналу на підставі всіх отриманих матеріалів готує рекомендації щодо вдосконалення роботи з персоналом в компанії.